এটি কোনও গোপন বিষয় নয় যে কোনও দস্তাবেজ হয় বৈদ্যুতিন বা কাগজের সংস্করণ হতে পারে। অবশ্যই, একটি বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট অনেক বেশি সুবিধাজনক, তবে একে অন্যকে রূপান্তর করতে আপনার বিশেষ সরঞ্জামের প্রয়োজন।
নথির বৈদ্যুতিন অনুলিপি
আজ কাগজের নথির অনুলিপি তৈরি করার, কাগজ থেকে ইলেক্ট্রনিকে অনুবাদ করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে etc. যদি কেবল কোনও কপিয়ারের কাগজের নথির অনুলিপি তৈরি করার প্রয়োজন হয়, তবে তার কাগজ নথিটিকে তার বৈদ্যুতিন বিন্যাসে স্থানান্তর করতে আপনার কেবল বিশেষ সরঞ্জামই নয়, সফ্টওয়্যারও প্রয়োজন হবে।
কীভাবে একটি নথির একটি বৈদ্যুতিন সংস্করণ তৈরি করবেন?
নথির একটি বৈদ্যুতিন অনুলিপি তৈরি করতে, ব্যবহারকারীর জন্য একটি স্ক্যানার বা এমএফপি (মাল্টিফাংশনাল ডিভাইস) প্রয়োজন হবে। অবশ্যই, যদি কোনও এমএফপি প্রয়োজন হয় না, তবে আপনার এটি কেনা উচিত নয়, স্ক্যানার দিয়ে পাওয়া আরও সহজ। প্রথমত, এটি অনেক সস্তা হবে, এবং দ্বিতীয়ত, এটি ঠিক যেমনটি ব্যবহারকারীর প্রয়োজনীয় ফাংশনটি সম্পাদন করবে, যথা, ডকুমেন্টটি স্ক্যান করে ইলেকট্রনিক বিন্যাসে অনুবাদ করে।
স্ক্যানারটি কাজ করার জন্য আপনার বিশেষ সফ্টওয়্যার দরকার - একটি ড্রাইভার। সাধারণত এটি ডিভাইসের সাথে আসে তবে এটি যদি না থাকে তবে আপনি সর্বদা এটি ইন্টারনেটে খুঁজে পাবেন। আপনি সর্বজনীন প্রোগ্রাম এবিবিওয়াই ফিনারিডার ব্যবহার করতে পারেন, যার সাহায্যে আপনি সরাসরি স্ক্যান এবং ওসিআর করতে পারেন।
একটি কাগজ নথিটিকে বৈদ্যুতিন বিন্যাসে অনুবাদ করার পুরো প্রক্রিয়াটি এই দুটি পদ্ধতিতে (স্ক্যানিং এবং পাঠ্য স্বীকৃতি) এ আসে। দস্তাবেজের একটি বৈদ্যুতিন অনুলিপি তৈরি করতে, আপনার প্রয়োজন: "স্টার্ট" মেনুতে যান এবং সমস্ত প্রোগ্রামের তালিকায় স্ক্যানার বা এমএফপি, বা এবিবিওয়াই ফিনারিডার প্রোগ্রামটি থেকে ড্রাইভারটি খুঁজে এটি চালনা করুন। প্রোগ্রাম এবং স্ক্যানারটি শুরু করার পরে, আপনি theাকনাটি খুলতে এবং পাঠ্যের পাশ দিয়ে নীচে একটি কাগজ নথি রাখতে পারেন। ডিভাইসের কার্যকারী পৃষ্ঠের প্রান্তগুলির সাথে সম্পর্কিত হিসাবে ডকুমেন্টটি স্ক্যানার পৃষ্ঠের উপরে থাকা উচিত। এর পরে, আপনাকে যতটা সম্ভব idাকনা টিপতে হবে যাতে আলো কাজের পৃষ্ঠের দিকে না পড়ে। অন্যথায়, বৈদ্যুতিন ডকুমেন্টটি অতিমাত্রায় রূপান্তরিত হবে, এটি হ'ল যে অংশে আলো পড়েছে তার অংশটি দৃশ্যমান হবে না।
এরপরে, সেটিংসে আপনার পছন্দসই স্ক্যানিং প্যারামিটারগুলি নির্বাচন করা উচিত, যেমন রঙ, আউটপুট আকার, আউটপুট রেজোলিউশন ইত্যাদি When সবকিছু যখন প্রস্তুত থাকে, আপনি "স্ক্যান" বোতামে ক্লিক করতে পারেন। পদ্ধতিটি শেষ হয়ে গেলে, আপনাকে "স্বীকৃতি" এ ক্লিক করতে হবে, যার সাহায্যে পাঠ্যটি একটি বৈদ্যুতিন বিন্যাসে রূপান্তরিত হবে, উদাহরণস্বরূপ। ডক, এবং নথিটি পরিবর্তন করার জন্য একটি পাঠ্য সম্পাদককে খোলা যেতে পারে।
