আজ, কার্যপ্রবাহে একটি ক্রান্তিকাল রয়েছে, যখন কাগজের একটি শীট এবং একটি ইলেকট্রনিক ফাইল সমানভাবে "ডকুমেন্ট" হওয়ার সম্ভাবনা থাকে। মূল নথির অনুলিপি তৈরি করার আরও অনেকগুলি উপায় থাকতে পারে, যেহেতু কাগজে কাগজের কাগজপত্রের অনুলিপি তৈরি করা ছাড়াও সেগুলি বৈদ্যুতিন ফাইলগুলিতেও অনুলিপি করা যায়, যেমন ফাইলগুলি বৈদ্যুতিন এবং কাগজ উভয় আকারে অনুলিপি করা যায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি মূলটি কোনও কাগজ নথি হয় এবং এর অনুলিপিটিও কাগজ আকারে গ্রহণ করতে হবে, তবে আপনার একটি কপিয়ার দরকার - "কপিয়ার"। আপনার যদি বাড়িতে, কর্মক্ষেত্রে বা বন্ধুদের সাথে এটিতে অ্যাক্সেস না থেকে থাকে তবে একটি ব্যক্তিগত সংস্থা সন্ধান করুন যা ফটোকপি পরিষেবা সরবরাহ করে - উদাহরণস্বরূপ, অনেক ফটো স্টুডিও নথির অনুলিপি তৈরিতে নিযুক্ত থাকে। জনসংখ্যার নথির সাথে সম্পর্কিত রাষ্ট্রীয় প্রতিষ্ঠানে, আপনি একটি ফটোকপিও তৈরি করতে পারেন - এই ধরনের পরিষেবাগুলি কর অফিস, পাসপোর্ট অফিস, পেনশন তহবিল ইত্যাদিতে সরবরাহ করা হয় such
ধাপ ২
আপনার যদি বৈদ্যুতিন আকারে মূল কাগজ নথির একটি অনুলিপি প্রয়োজন হয় তবে স্ক্যানার ছাড়াও আপনি কোনও আধুনিক ক্যামেরা ব্যবহার করতে পারেন যা কোনও ফাইলে চিত্রটি সংরক্ষণ করতে পারে। এই দুটি ডিভাইস (স্ক্যানার এবং ডিজিটাল ক্যামেরা) আপনাকে নথির সর্বোচ্চ মানের ইলেকট্রনিক অনুলিপি পেতে অনুমতি দেবে। যদি কেবল নথিতে থাকা তথ্যগুলি গুরুত্বপূর্ণ, এবং গুণমান তুচ্ছ হয়, আপনি নিজের মোবাইল ফোন বা ল্যাপটপের অন্তর্নির্মিত ক্যামেরাটি ব্যবহার করতে পারেন। তালিকাভুক্ত ডিভাইসের যে কোনওটি ব্যবহার করে প্রাপ্ত কাগজের নথির অনুলিপি ফাইলগুলি ইলেকট্রনিক আকারে এবং একটি প্রিন্টার ব্যবহার করে মুদ্রণ করা যেতে পারে।
ধাপ 3
যদি মূল নথিটি বৈদ্যুতিন আকারে (কোনও ফাইলের মধ্যে) অন্তর্ভুক্ত থাকে এবং এর অনুলিপিটি অবশ্যই একটি ফাইল হতে পারে তবে আপনি কম্পিউটারের অপারেটিং সিস্টেম - ফাইল ম্যানেজারের সাথে ইনস্টল থাকা কম্পিউটার প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি অনুলিপি তৈরি করতে পারেন। এটি উইন্ডোতে চালানোর জন্য, কেবল একই সময়ে WIN এবং E কী টিপুন। উইন্ডোটিতে আসল ডকুমেন্টযুক্ত ফাইলটি খোলার পরে, এটির বাম মাউস বোতামটি দিয়ে একবার ক্লিক করুন, তারপরে কীবোর্ড শর্টকাট CTRL + C টিপুন এবং তারপরে - CTRL + V সমন্বয় করুন ফলস্বরূপ, একটি ফাইল সহ মূল নাম এবং মূল দস্তাবেজ, তবে শিরোনামের শুরুতে "অনুলিপি" যুক্ত করার সাথে।
পদক্ষেপ 4
যদি আপনাকে বৈদ্যুতিন আকারে কোনও দস্তাবেজ থেকে একটি কাগজের অনুলিপি তৈরি করতে হয়, তবে এর জন্য আপনার একটি মুদ্রণ যন্ত্রের প্রয়োজন হবে - একটি প্রিন্টার। কম্পিউটারটি যদি এমন কোনও ডিভাইসের সাথে সংযুক্ত থাকে, তবে তার বিন্যাসের সাথে সম্পর্কিত সম্পাদকটিতে মূল নথিটি খোলার পরে, সিটিআরএল + পি কী সংমিশ্রণটি টিপুন, এবং দস্তাবেজটি মুদ্রণের জন্য প্রেরণ করা হবে। প্রিন্টার না থাকলে একটি বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করা যেতে পারে তবে কম্পিউটার থেকে একটি নথি পাঠানো এবং ফ্যাক্স সজ্জিত টেলিফোনে এটি গ্রহণ করা সম্ভব। এই অনুলিপিটি যদি হার্ড কপির মান বিবেচনা না করে তবে এটি ব্যবহার করা বুদ্ধিমান।
