একটি ইলেকট্রনিক ডকুমেন্ট হ'ল এমন কোনও ফাইল যা পাঠ্য, চিত্র বা অন্যান্য ডেটা ধারণ করে। এই জাতীয় দলিলগুলি সেই অনুরূপ ফর্ম্যাটগুলিকে সমর্থন করে এমন প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে তৈরি এবং প্রক্রিয়াজাত করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার বৈদ্যুতিন ডকুমেন্ট তৈরি করার জন্য সঠিক সফ্টওয়্যারটি চয়ন করুন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি কেবল একটি পাঠ্য-ফাইল তৈরি করতে চান তবে কে-রাইট বা জিনি (লিনাক্সে) বা নোটপ্যাড (উইন্ডোজে) নির্বাচন করুন, একটি জটিল পাঠ্য দস্তাবেজ - অ্যাবিওয়ার্ড, ওপেনঅফিস.আর.আর্গ লেখক, মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড, বিটম্যাপ গ্রাফিক্স ডকুমেন্ট - এমটিপেইন্ট, পেইন্ট, জিআইএমপি, স্প্রেডশিট - জ্ঞানুমারিক, ওপেনঅফিস.অর্গ ক্যালক, মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল ইত্যাদি
ধাপ ২
আপনার কম্পিউটারে কাঙ্ক্ষিত বিন্যাসের একটি বৈদ্যুতিন নথি তৈরি করার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় সফ্টওয়্যারটি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যদি ইতিমধ্যে না থাকে তবে এটি ইনস্টল করুন।
ধাপ 3
আপনার পছন্দসই প্রোগ্রাম শুরু করুন।
পদক্ষেপ 4
প্রোগ্রামটি শুরুর পরে যদি কোনও ফাঁকা ডকুমেন্ট প্রোগ্রামে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি না হয় তবে ফাইল মেনু থেকে নতুন বা অনুরূপ নির্বাচন করুন, বা একই সময়ে নিয়ন্ত্রণ এবং এন কী টিপুন।
পদক্ষেপ 5
যদি আপনাকে কোনও নথির প্রকার বাছাই করতে অনুরোধ করা হয় তবে একটি চিত্রের আকার নির্দিষ্ট করুন ইত্যাদি যথাযথ তথ্য দিন। এরপরে যদি আপনাকে তত্ক্ষণাত কোনও ফাইলের নামের জন্য অনুরোধ করা হয় তবে এটি প্রবেশ করান।
পদক্ষেপ 6
যদি ফাইলটি ইতিমধ্যে শিরোনাম না থাকে তবে ফাইল মেনু থেকে সংরক্ষণ করুন হিসাবে নির্বাচন করুন বা নিয়ন্ত্রণ + এস টিপুন, তারপরে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং ফাইলটির জন্য একটি নাম লিখুন enter প্রোগ্রামটি একাধিক ফাইল প্রকারের সমর্থন করে অবিলম্বে এর প্রকারটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 7
ভবিষ্যতে সময়ে সময়ে ফাইল সংরক্ষণ করুন। এটি করতে, "ফাইল" মেনুতে "সংরক্ষণ করুন" আইটেমটি ব্যবহার করুন বা উপরে উল্লিখিত কীবোর্ড শর্টকাট নিয়ন্ত্রণ + এস ব্যবহার করুন S. আপনি যত বেশিবার ফাইলটি সংরক্ষণ করেন, আপনার কম্পিউটারের হঠাৎ বিদ্যুৎ বিভ্রাটের ঘটনায় আপনি তথ্য হারাবেন এমন সম্ভাবনা কম।
পদক্ষেপ 8
আপনি কোনও দস্তাবেজের সাথে কাজ শেষ করার পরে, প্রস্থান করার আগে এটি সংরক্ষণ করার বিষয়ে নিশ্চিত হন, এমনকি যদি আপনি এটির সাথে কাজ করার সময় পর্যায়ক্রমে সংরক্ষণ সম্পাদন করেন। তবে আপনি যদি এটি করতে ভুলে যান তবে প্রোগ্রামটি আপনাকে এটির স্মরণ করিয়ে দেবে এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করার প্রস্তাব দিবে। প্রোগ্রামটি আবার শুরু করার পরে, শেষ প্রক্রিয়াজাতের তালিকায় নথিটি নির্বাচন করুন বা Ctrl + O টিপুন বা "ফাইল" মেনু থেকে "খুলুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন, তারপরে ফোল্ডার এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন।
