এমএস অ্যাক্সেসটি ব্যবহার করা খুব সহজ কারণ এতে একটি সাধারণ ইউজার ইন্টারফেস রয়েছে। কেবল গুরুত্বপূর্ণ তথ্য সংরক্ষণের জন্যই নয়, ফর্ম, প্রতিবেদন এবং বিভিন্ন চিত্রগুলি তৈরি সহ ডেটা প্রক্রিয়া করাও সম্ভব।
প্রয়োজনীয়
- - কম্পিউটার;
- - এমএস অ্যাক্সেস প্রোগ্রাম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অ্যাক্সেস প্রোগ্রামটি শুরু করুন এবং "ফাইল" ট্যাবে মেনু দিয়ে, "নতুন" এ ক্লিক করুন। তারপরে "ডাটাবেস" নির্বাচন করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন। একটি উইন্ডো আসবে যেখানে আপনাকে ডাটাবেসের নাম নির্দিষ্ট করতে হবে বা প্রস্তাবিত ডিবি 1 এর সাথে একমত হতে হবে এবং আপনাকে ডাটাবেস সংরক্ষণ করার জন্য অবস্থানটিও নির্বাচন করতে হবে।
ধাপ ২
বেস তৈরি করার পরে, আরও কাজের জন্য ফাংশন সহ একটি উইন্ডো উপস্থিত হবে। বামদিকে বিভাগগুলির তালিকা সহ একটি কলাম রয়েছে। "সারণী" আইটেমটি ডিফল্টরূপে নির্বাচন করা উচিত। কলামের ডানদিকে ডাটাবেস সারণি তৈরির জন্য বিকল্পগুলির একটি তালিকা: "ডিজাইন মোডে একটি টেবিল তৈরি করা", "উইজার্ড ব্যবহার করে একটি সারণী তৈরি করা", "ডেটা প্রবেশ করে একটি সারণী তৈরি করা"।
ধাপ 3
ডাটাবেসে একটি নতুন সারণী তৈরি করতে "ডিজাইন মোডে টেবিল তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন। টেবিলের প্যারামিটারগুলি প্রবেশ করানোর জন্য শীর্ষে একটি গ্রিড সহ একটি নতুন উইন্ডো স্ক্রিনে উপস্থিত হবে: ক্ষেত্র, ক্ষেত্রের ধরণ এবং বিবরণ। প্রতিটি নতুন ক্ষেত্রের বৈশিষ্ট্য উইন্ডোর নীচে উপস্থিত হয়।
পদক্ষেপ 4
চারটি ক্ষেত্র সহ একটি সারণী তৈরি করুন:
1. কোড। ক্ষেত্রের প্রকারটি সাংখ্যিক।
2. উপাধি। ক্ষেত্রের ধরণটি পাঠ্য।
3. নাম। ক্ষেত্রের ধরণ - পাঠ্য
৪. টেলিফোন ক্ষেত্রের ধরণটি পাঠ্য।
প্রথম ক্ষেত্রটি হাইলাইট করুন এবং ডান-ক্লিক করুন এবং কী ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন। আপনার জন্য সুবিধাজনক নামের অধীনে তৈরি টেবিলটি বন্ধ করুন এবং সংরক্ষণ করুন, উদাহরণস্বরূপ "এজেন্ট"। তৈরি টেবিলটি খুলুন এবং দুটি এজেন্টের বিশদ লিখুন।
পদক্ষেপ 5
তিনটি ক্ষেত্র সহ অন্য একটি সারণী তৈরি করুন:
1. অবস্থান। ক্ষেত্রের ধরণটি পাঠ্য।
2. মজুরি। ক্ষেত্রের ধরণটি আর্থিক।
"কর্মচারী" এর মতো নামের সাথে তৈরি করা টেবিলটি বন্ধ করুন এবং সংরক্ষণ করুন। তৈরি টেবিলটি খুলুন এবং দু'জন কর্মচারীর জন্য ডেটা প্রবেশ করুন।
পদক্ষেপ 6
"প্রশ্নগুলি" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "ডিজাইন মোডে ক্যোয়ারী তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন। প্রোগ্রামে তৈরি টেবিলগুলির তালিকা সহ একটি উইন্ডো খুলবে। ইতিমধ্যে তৈরি দুটি সারণী নির্বাচন করুন। অনুরোধ ফর্মের নীচে, প্রথম কলামে, "কর্মচারী। শেষ নাম" ক্ষেত্রটি নির্বাচন করুন, এবং দ্বিতীয় কলামে - "সংস্থা। অবস্থান"। কর্মচারীর শিরোনাম অনুরোধ ফর্মটি বন্ধ এবং সংরক্ষণ করুন। আপনি যদি এই ক্যোয়ারীটি খোলেন, আপনি কেবলমাত্র দুটি পদক্ষেপ "শেষ নাম" এবং "শিরোনাম" দেখতে পাবেন। কেবলমাত্র আগ্রহের তথ্যই এখানে প্রদর্শিত হবে, কোনও নির্দিষ্ট কর্মচারী কোন পদে রয়েছে।
পদক্ষেপ 7
ডাটাবেস পূরণ করার সুবিধার্থে "ফর্ম" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "উইজার্ডটি ব্যবহার করে একটি ফর্ম তৈরি করুন"। উইন্ডোটি খোলে, "এজেন্ট" টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "উপলব্ধ ক্ষেত্রগুলি" উইন্ডো থেকে তীর বোতামটি ব্যবহার করে "শেষ নাম", "প্রথম নাম", "ফোন" ক্ষেত্রগুলি "নির্বাচিত ক্ষেত্রগুলিতে" সরান জানলা. পরবর্তী বোতামটি ক্লিক করুন এবং একটি সুবিধাজনক ফর্ম ফর্ম্যাট চয়ন করুন, উদাহরণস্বরূপ, রিবন। পরবর্তী ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দ মতো স্টাইল নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ স্ট্যান্ডার্ড। Next বাটনে ক্লিক করুন এবং এজেন্ট ফর্মটির নাম দিন। সমাপ্তি বোতামটি ক্লিক করুন। একটি ফর্ম দুটি ক্ষেত্রের সাথে উপস্থিত হবে, যার মধ্যে ইতিমধ্যে দুটি এজেন্ট সম্পর্কিত তথ্য রয়েছে। নীচে একটি খালি ক্ষেত্র রয়েছে যেখানে আপনি তৃতীয় এজেন্ট সম্পর্কিত তথ্য প্রবেশ করতে পারেন ইত্যাদি।
পদক্ষেপ 8
ডাটাবেস উইন্ডোতে, "প্রতিবেদনগুলি" নির্বাচন করুন এবং "উইজার্ড ব্যবহার করে একটি প্রতিবেদন তৈরি করুন" ট্যাবে ক্লিক করুন। যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে "কর্মচারীর অবস্থান" অনুরোধটি নির্বাচন করুন। বাম উইন্ডো থেকে "শেষ নাম" এবং "অবস্থান" টি ডান ক্ষেত্রগুলিতে টানুন, "পরবর্তী" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে "সমাপ্তি" বোতামটি ক্লিক করুন। নির্বাচিত অনুরোধ থেকে তথ্য সহ একটি রিপোর্ট ফর্ম স্ক্রিনে উপস্থিত হবে। প্রতিবেদনের কাজটি আরও সুবিধাজনক উপলব্ধির জন্য ডাটাবেস থেকে পছন্দসই তথ্য নির্বাচন করা সম্ভব করে। এছাড়াও, প্রতিবেদনগুলি মুদ্রণ করা যায়।
পদক্ষেপ 9
ম্যাক্রোস আপনাকে ডাটাবেস অবজেক্টগুলিতে ক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। "ম্যাক্রোস" ট্যাবে ক্লিক করুন এবং তারপরে "তৈরি করুন" বোতামে ক্লিক করুন। ডিজাইনের উইন্ডোটি খুলবে।ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে ওপেনক্রয়েস্ট ম্যাক্রো নির্বাচন করুন এবং তারপরে অনুরোধটির নাম নির্বাচন করুন, কর্মচারী শিরোনাম। উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং তৈরি ম্যাক্রোটি সংরক্ষণ করুন। তৈরি ম্যাক্রোতে ডাবল ক্লিক করুন এবং "কর্মচারীর অবস্থান" অনুরোধটি খুলবে।
