একটি ডাটাবেস এমন একটি তথ্য যা নির্দিষ্ট উপায়ে কাঠামোগত হয়। এই জাতীয় ডেটা নিয়ে কাজ করা খুব সুবিধাজনক এবং অনুসন্ধান প্রক্রিয়াটি তাত্পর্যপূর্ণ হয়। তাহলে আপনি কীভাবে একটি সাধারণ ডাটাবেস তৈরি করবেন?
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার ডাটাবেস কাঠামো সম্পর্কে সাবধানে চিন্তা করুন। যে তথ্য থাকবে সে সম্পর্কে সিদ্ধান্ত নিন এবং প্রয়োজনীয় কলামগুলির সংখ্যা গণনা করুন, উদাহরণস্বরূপ, কোনও গ্রাহক মেইলিংয়ের জন্য আপনার একটি ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন হবে। দয়া করে মনে রাখবেন যে সমস্ত ডেটা একের পরিবর্তে কয়েকটি টেবিলে স্থাপন করা আরও সুবিধাজনক। এরপরে সমস্ত তথ্য না দেখে ডেটা সংশোধন করা আরও সহজ হবে।
ধাপ ২
মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেসে একটি ডাটাবেস তৈরি করুন। প্রথমে প্রোগ্রামটি খুলুন এবং "ফাইল তৈরি করুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। তারপরে এই বিভাগে "নতুন ডাটাবেস" নির্বাচন করুন।
ধাপ 3
আপনার ডাটাবেসটিকে এমন একটি নাম দিন যা হোস্ট করা ডেটার সাথে যুক্ত হবে এবং সঠিক ফোল্ডারে এটি সংরক্ষণ করবে। ডাটাবেসটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আমার দস্তাবেজগুলিতে সংরক্ষণ করা যায়।
পদক্ষেপ 4
"ডিজাইন মোডে টেবিল তৈরি করুন" নির্বাচন করুন - ডাবল ক্লিক করুন। এই বিকল্পটি সবচেয়ে সুবিধাজনক কারণ আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড সংখ্যার কলামগুলির সাথে নয়, তবে আপনার প্রয়োজনীয় নম্বর সহ একটি সারণী তৈরি করতে দেয় to
পদক্ষেপ 5
একটি টেবিল তৈরি করতে প্রদর্শিত উইন্ডোটি পরীক্ষা করুন। প্রথম কলামটি হবে "ক্ষেত্রের নাম" - সেখানে সম্পর্কিত বৈশিষ্ট্যের নাম লিখুন। পরের কলাম "ডেটা টাইপ" এ একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা উপস্থিত হবে, যা থেকে উপযুক্ত প্রকারটি নির্বাচন করুন, উদাহরণস্বরূপ, পাঠ্য, সংখ্যাসূচক ইত্যাদি, তৃতীয় কলামকে বর্ণনা বলা হয়। প্রয়োজনীয় তথ্য বিশদ পূরণ করুন।
পদক্ষেপ 6
মান পরিবর্তন করুন। ডিস্কের স্থান বাঁচাতে ক্ষেত্রগুলির আকার নির্ধারণ করুন, যেমন। প্রয়োজনীয় আকারের কলামগুলির জন্য উদাহরণস্বরূপ, নাম লেখার জন্য সর্বদা 50 স্ট্যান্ডার্ড অক্ষরের প্রয়োজন হয় না, প্রায়শই কেবল 10-15 অক্ষর প্রয়োজন হয়। সমস্ত প্রক্রিয়া পরে ফাইল সংরক্ষণ করুন।
পদক্ষেপ 7
টেবিলগুলির কাঠামো পরিবর্তন করুন। ডায়ালগ বাক্সের ওপরে ঘোরাফেরা করুন এবং "সন্নিবেশ" - "সারি" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। সুতরাং, নতুন ডেটা প্রবেশের জন্য ক্ষেত্রের সংখ্যা বৃদ্ধি করুন। সারণীর প্রাথমিক কী রাখার জন্য একটি ক্ষেত্র যুক্ত করুন। এই কীটি প্রতিটি লাইন চিহ্নিত করবে এবং এর স্বতন্ত্র সংখ্যা হবে যা কোথাও সদৃশ হবে না।
