ডাটাবেস পরিচালন ব্যবস্থার শাস্ত্রীয় ধারণাগুলির বাইরে গিয়ে মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেস আপনাকে অনেক ব্যবহারকারীর ক্রিয়া স্বয়ংক্রিয় করতে দেয়। এমনকি আপনি এটির সাথে পূর্ণ-অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে পারেন। অ্যাক্সেসের একটি অটোমেশন সরঞ্জাম হ'ল ম্যাক্রোগুলি।
প্রয়োজনীয়
মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেস।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেসে একটি বিদ্যমান খুলুন বা একটি নতুন ডাটাবেস তৈরি করুন। একটি ডাটাবেস তৈরি করতে, Ctrl + N টিপুন বা "ফাইল" মেনুতে "নতুন …" আইটেমটি নির্বাচন করুন। পাশে উপস্থিত হওয়া "একটি ফাইল তৈরি করুন" প্যানেলে "নতুন ডাটাবেস …" লিঙ্কটিতে ক্লিক করুন। "নতুন ডাটাবেস ফাইল" কথোপকথনে ডাটাবেস ফাইল সঞ্চয় করার জন্য নাম এবং ডিরেক্টরি নির্বাচন করুন। "নতুন" বোতামটি ক্লিক করুন existing একটি বিদ্যমান ডাটাবেস লোড করতে, Ctrl + O টিপুন বা মূল মেনুর "ফাইল" বিভাগে "খুলুন …" নির্বাচন করুন। প্রয়োজনীয় ডিরেক্টরিতে যান, বেস ফাইলটি নির্বাচন করুন, "খুলুন" বোতামটি ক্লিক করুন
ধাপ ২
ডাটাবেস উইন্ডোর ম্যাক্রো পরিচালনা বিভাগে স্যুইচ করুন। এটি করতে, বাম প্যানেলে "অবজেক্টস" ট্যাবটি প্রসারিত করুন এবং উপযুক্ত আইটেমটিতে ক্লিক করুন বা "দেখুন" মেনুটির "ডাটাবেস অবজেক্টস" বিভাগের "ম্যাক্রোস" আইটেমটি নির্বাচন করুন
ধাপ 3
একটি ম্যাক্রো তৈরি করুন। প্রধান মেনুর "সন্নিবেশ" বিভাগে "ম্যাক্রো" আইটেমটি নির্বাচন করুন বা ডাটাবেস উইন্ডোর সরঞ্জামদণ্ডে "নতুন" বোতামে ক্লিক করুন। ম্যাক্রো ডিজাইনার উইন্ডোটি খুলবে
পদক্ষেপ 4
ম্যাক্রো দ্বারা সম্পাদিত কর্মের একটি তালিকা নির্ধারণ করুন। ডিজাইনার উইন্ডোর "ম্যাক্রো" কলামে আইটেমগুলির ড্রপ-ডাউন তালিকার ক্রিয়াগুলির ধরণ নির্বাচন করুন। অ্যাকশন আর্গুমেন্টস প্যানেলে প্রদর্শিত নিয়ন্ত্রণগুলিতে এই ক্রিয়াগুলির জন্য বিকল্পগুলি সেট করুন
পদক্ষেপ 5
তৈরি ম্যাক্রো সংরক্ষণ করুন। Ctrl + S টিপুন বা মেনু থেকে "সংরক্ষণ করুন …" নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত হওয়া কথোপকথনে ম্যাক্রোর জন্য একটি নাম লিখুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন
পদক্ষেপ 6
হাতে থাকা কাজগুলি সমাধানের জন্য যদি তৈরি ম্যাক্রোর কার্যকারিতা যথেষ্ট না হয় তবে ভিজ্যুয়াল বেসিকের স্ক্রিপ্টগুলি বিকাশ শুরু করুন। Alt + F11 টিপুন বা মেনু থেকে সরঞ্জাম, ম্যাক্রো, ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদক নির্বাচন করুন। একটি উন্নয়নের পরিবেশের উইন্ডো খুলবে
পদক্ষেপ 7
ভিজ্যুয়াল বেসিক লোড করা বর্তমান ডাটাবেস প্রকল্পে একটি নতুন মডিউল তৈরি করুন। মেনু থেকে সন্নিবেশ এবং মডিউল নির্বাচন করুন
পদক্ষেপ 8
প্রয়োজনীয় কার্যকারিতা কার্যকর করুন। তৈরি মডিউলটির পাঠ্য সহ উইন্ডোটিতে প্রয়োজনীয় কোড যুক্ত করুন
পদক্ষেপ 9
মডিউল সংরক্ষণ করুন। Ctrl + S টিপুন বা ফাইল মেনু থেকে সংরক্ষণ চয়ন করুন। ভিজ্যুয়াল বেসিক সম্পাদক বন্ধ করুন। প্রয়োজনে ম্যাক্রো থেকে মডিউল ফাংশনগুলি কল করুন।
