এমএস অফিস প্যাকেজ থেকে সর্বাধিক জনপ্রিয় অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলি হলেন এমএস ওয়ার্ড এবং এমএস এক্সেল। এবং এটি প্রায়শই ঘটে থাকে যে আপনাকে এই অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে একটি ডকুমেন্ট তৈরি করতে হবে, এটিতে প্রয়োজনীয় ডেটা প্রবেশ (বা পরিবর্তন) করতে হবে এবং সংরক্ষণ করতে হবে, পাশাপাশি প্রয়োজনীয় গ্রাফ এবং ডায়াগ্রাম তৈরি করতে হবে এবং গণনা চালিয়ে যাওয়া দরকার। এই সমস্ত বিভিন্ন উপায়ে করা যেতে পারে।
প্রয়োজনীয়
উইন্ডোজ কম্পিউটার, এমএস অফিস, এবিওয়াইওয়াই ফিনারিডার
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করতে চান তবে এটি করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। প্রথম বিকল্পে, এমএস ওয়ার্ড বা এমএস এক্সেল খুলুন এবং "ফাইল-> নতুন-> নতুন নথি" ক্লিক করুন। একটি ফাঁকা এমএস ওয়ার্ড / এক্সেল ডকুমেন্ট খুলবে। আপনি টুলবারে কাগজের আইকনের ফাঁকা পত্রকেও ক্লিক করতে পারেন। এটি ডিফল্ট সেটিংস এবং নাম সহ একটি ফাঁকা দস্তাবেজ তৈরি করবে। আরেকটি সহজ উপায় হ'ল ডেস্কটপের একটি ফাঁকা জায়গায় ক্লিক করে নতুন-> ওয়ার্ড ডকুমেন্ট (বা মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীট) নির্বাচন করা।
ধাপ ২
আপনি ABBYY ফিনারিডার হিসাবে কোনও পাঠ্য স্বীকৃতি প্রোগ্রাম ব্যবহার করে একটি অফিস নথি তৈরি করতে পারেন। এই প্রোগ্রামটি আপনাকে ওয়ার্ড (ডক) এবং এক্সেল (এক্সএলএস) ফর্ম্যাটে স্ক্যান ও স্বীকৃত নথি সংরক্ষণ করতে দেয়। একটি নথি তৈরির জন্য অন্য বিকল্পটি এটি অন্য ফর্ম্যাট থেকে রূপান্তরিত। এখানে বিশেষ রূপান্তরকারী প্রোগ্রাম রয়েছে (কিছু ক্ষেত্রে সেগুলি নিজেই প্রোগ্রামগুলিতে তৈরি হয়) যা আপনাকে বর্তমান ডকুমেন্টকে জনপ্রিয় ডক এবং এক্সএলএস ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে দেয়। এইভাবে আপনি উদাহরণস্বরূপ, ওপেন অফিসে ফাইলগুলি, অ্যাক্রোব্যাট রিডার এবং অন্যদেরকে ওয়ার্ড বা এক্সেল ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে পারেন।
ধাপ 3
আপনি কীভাবে ওয়ার্ড / এক্সেল ডকুমেন্টটি তৈরি বা গঠন করেন তা বিবেচনাধীন নয়, ভবিষ্যতে এটি কন্টেন্টে ভরাট বা কীবোর্ড এবং মাউস দিয়ে সম্পাদনা করে সংশোধন করা যেতে পারে। আপনার ছবি, ডায়াগ্রাম ইত্যাদি inোকানোর প্রয়োজন হতে পারে এমএস অফিস প্রোগ্রামগুলিতে মূল মেনু ব্যবহার করে এটি করা যেতে পারে।
পদক্ষেপ 4
আপনি দস্তাবেজের সাথে কাজ শেষ করার পরে, আপনাকে অবশ্যই এটি সংরক্ষণ করতে হবে। এটি করার জন্য, আপনি মূল মেনুটি ("ফাইল-> সংরক্ষণ করুন" - নথির ডিফল্ট নাম বা "ফাইল-> সংরক্ষণ করুন" সহ সংরক্ষণ করতে পারেন - এই ক্ষেত্রে, আপনি নথিতে একটি স্বেচ্ছাসেবী নাম নির্ধারণ করতে পারেন)। দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে আপনি সরঞ্জামদণ্ডটিও ব্যবহার করতে পারেন। বর্তমান নথিটি সংরক্ষণ করতে, কেবল ফ্লপি ডিস্ক আইকনটি ক্লিক করুন।
