কোনও ফাইলকে পিডিএফ তে রূপান্তরকরণ ব্যবহারকারীদের যে কোনও পাঠ্য সম্পাদকে তৈরি হওয়া একটি দস্তাবেজ দেখার ক্ষমতা দেয়। তদ্ব্যতীত, এটি পাঠ্য সম্পাদকগুলির অসম্পূর্ণতার কারণে উত্পন্ন ফর্ম্যাটিং ত্রুটিগুলি এড়াতে সহায়তা করে। এই ক্ষেত্রে, পিডিএফ ফর্ম্যাটটি পুনঃসূচনা এবং গুরুত্বপূর্ণ বর্ণগুলির জন্য সবচেয়ে পছন্দনীয়। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ফাইলটি পিডিএফে রূপান্তর করতে, আপনি ছয়টি উপলব্ধ পদ্ধতির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে পারেন।
পদ্ধতি 1
ওয়ার্ড 2010 বা 2013 ব্যবহার করে
1. ওয়ার্ডে ফাইলটি খুলুন।
২. "ফাইল" ট্যাবটি নির্বাচন করুন এবং একটি নতুন উইন্ডোতে যান।
৩. "ফাইলের ধরণ" ক্ষেত্রে, আপনাকে অবশ্যই "পিডিএফ বা এক্সপিএস ডকুমেন্ট তৈরি করুন" নির্বাচন করতে হবে। এর পরে "পিডিএফ / এক্সপিএস হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
৪. পিডিএফ / এক্সপিএস তৈরি করুন ক্লিক করুন।
৫. ডায়ালগ বাক্সে আপনাকে অবশ্যই ফাইলের জন্য একটি নাম লিখতে হবে এবং আপনার ডিভাইসে এর অবস্থান নির্ধারণ করতে হবে।
6. "প্রকাশ" ক্লিক করুন।
মনে রাখবেন যে এই পদ্ধতিটি কেবল ওয়ার্ড 2010 বা 2013 এর জন্য প্রযোজ্য, 2007 সংস্করণটি ব্যবহার করার সময় মেনুটিতে উল্লেখযোগ্য পার্থক্য থাকবে।
পদ্ধতি 2
ওয়ার্ড 2007 ব্যবহার করে
1. রূপান্তরিত করতে ডকুমেন্টটি খুলুন।
২. উপরের বামে অবস্থিত "ফাইল" মেনু আইটেমটি ক্লিক করুন।
৩. এটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণের জন্য উপযুক্ত সেটিংস নির্বাচন করুন।
আপনাকে অবশ্যই মনে রাখতে হবে যে এই পদ্ধতিটি কেবল উইন্ডোজে প্রাসঙ্গিক, আপনি যদি ম্যাক ব্যবহার করছেন তবে আপনাকে অবশ্যই অন্যান্য পদ্ধতি ব্যবহার করে দেখতে হবে।
4. পছন্দসই ফাইলের নাম লিখুন এবং অন্য কোনও পছন্দসই সেটিংস করুন।
5. নথিটি রূপান্তর করতে "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে এটি অ্যাডোব রিডারে খুলুন।
পদ্ধতি 3
ম্যাক ওএসে ওয়ার্ড ব্যবহার করা
1. আপনি যে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটি নির্বাচন করুন এবং খুলুন।
২. মেনু থেকে, ফাইল> মুদ্রণ ট্যাবগুলি খুলুন।
৩. নীচে বাম দিকে, "পিডিএফ" বোতামটি ক্লিক করুন এবং তারপরে ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
৪. ফাইলটি তৈরি করার জন্য একটি শিরোনাম এবং নাম লিখুন। প্রয়োজনে অন্যান্য সেটিংস সামঞ্জস্য করুন।
5. সংরক্ষণ ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 4
WORD এর অন্যান্য সংস্করণ ব্যবহার করে
1. আপনার কম্পিউটারে নির্বাচন করুন এবং উত্স ফাইল খুলুন।
2. মেনু থেকে, ফাইল> মুদ্রণ ক্লিক করুন।
৩. ডিভাইসে ইনস্টল হওয়া প্রিন্টারের ড্রপ-ডাউন তালিকায় ক্লিক করুন। এটিতে পিডিএফ নির্বাচন করুন।
4. ওকে ক্লিক করুন।
পদ্ধতি 5
অনলাইন রূপান্তরকারী ব্যবহার করে
1. যে কোনও ফ্রি সাইটে যান যা পিডিএফ রূপান্তরটিতে নথি সরবরাহ করে। "রূপান্তর শব্দটি পিডিএফ" টাইপ করে এই জাতীয় সংস্থানগুলি সহজেই ইন্টারনেটে পাওয়া যায়।
আপনার এমন কোনও সংস্থান ব্যবহার করা উচিত নয় যার জন্য আপনাকে এই পরিষেবার জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে, কোনও সফ্টওয়্যার ইনস্টল করতে হবে বা এমন কোনও ক্রিয়া সম্পাদন করতে হবে যা আপনি বুঝতে পারছেন না। আজ এখানে অনেক নিখরচায়, সহজেই ব্যবহারযোগ্য অনলাইন পিডিএফ রূপান্তরকারী রয়েছে এবং আপনার কাজটি জটিল করার দরকার নেই। এই উদ্দেশ্যে সমস্ত সাইট একই নীতিতে কাজ করে।
২. ব্রাউজ করুন এবং প্রয়োজনীয় ওয়ার্ড ফাইলটি চিহ্নিত করুন।
৩. প্রয়োজনে আপনার ইমেল ঠিকানা প্রবেশ করুন। কিছু সাইট রূপান্তরিত ফাইলটি আপনার মেলবক্সে প্রেরণ করে।
4. "রূপান্তর" বা "রূপান্তর" বোতামে ক্লিক করুন, ফাইলটি প্রক্রিয়া করার সময় অপেক্ষা করুন।
৫. রূপান্তরিত ফাইলটি আপনার কম্পিউটারে ডাউনলোড করুন। যদি স্ক্রিনে কিছু না উপস্থিত হয় তবে আপনার নিজের মেলবক্সে রূপান্তরিত ফাইলটি সন্ধান করা উচিত।
পদ্ধতি 6
ওপেন অফিস ব্যবহার করে কীভাবে একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট পিডিএফে অনুবাদ করবেন
১. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডের সাথে পুরোপুরি সামঞ্জস্যপূর্ণ একটি বিনামূল্যে প্রোগ্রাম ইন্টারনেট ওপেন অফিস থেকে ডাউনলোড করুন।
২. আপনার পিসিতে ডাউনলোড অ্যাপ্লিকেশনটি ইনস্টল করতে ডাউনলোড করা ফাইলটিতে দুবার ক্লিক করুন।
৩. ইনস্টল করা প্রোগ্রামে মূল ওয়ার্ড ডকুমেন্টটি খুলুন।
৪. প্রধান মেনুতে ফাইল> পিডিএফ হিসাবে রফতানি করুন।
৫. পিডিএফ ডকুমেন্টের জন্য একটি নাম নিয়ে আসুন।
6. রূপান্তর করতে "ঠিক আছে" বা "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
দরকারি পরামর্শ
আপনি যদি কোনও অনলাইন রূপান্তরকারী ব্যবহার বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নিয়ে থাকেন তবে আপনার অ্যাকাউন্টটি বিবেচনা করা উচিত যে সাইটগুলি ত্রুটিযুক্ত হতে পারে।
রূপান্তর শুরু করার আগে সর্বদা আপনার দস্তাবেজের ব্যাক আপ দিন।
দয়া করে নোট করুন যে ওপেনঅফিস ডকস ফাইলটি খুলতে পারে, তবে এটি সম্পাদনা করা থেকে আটকাতে পারে।
সতর্কতা
এই সমস্ত পদ্ধতি স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্টগুলির জন্য প্রাসঙ্গিক। জটিল ফরম্যাটিংযুক্ত ফাইলগুলি ডেটা আংশিক ক্ষতির সাথে রূপান্তরিত হতে পারে।
আপনি গোপনীয় নথি রূপান্তর করতে চান, অনলাইন রূপান্তরকারী এড়ানো।
