কখনও কখনও আপনাকে অন্য কোনও বৈদ্যুতিন নথিতে ডেটা আমদানি করতে ডেটা ব্যবহার করার জন্য আপনাকে পূর্ববর্তী স্ক্যান করা তবে অপসারণবিহীন দলিলটি সনাক্ত করতে হবে। মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে একটি প্রোগ্রাম যা নথিগুলির স্ক্যান কপিগুলি নিয়ে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে, এটির জন্য সেরা for
প্রয়োজনীয়
মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্ট ইমেজিং সফ্টওয়্যার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আমরা উদাহরণস্বরূপ 2003 সফ্টওয়্যার প্যাকেজ থেকে এই ইউটিলিটিটি ব্যবহার করব it এটি চালু করতে স্টার্ট মেনুতে ক্লিক করুন এবং সমস্ত প্রোগ্রামগুলি (উইন্ডোজ এক্সপি এবং নতুনদের জন্য) বা প্রোগ্রামগুলি (পুরানো উইন্ডোজ সিস্টেমের জন্য) নির্বাচন করুন। খোলার তালিকায় মাইক্রোসফ্ট অফিস আইটেমটি সন্ধান করুন এবং মাইক্রোসফ্ট অফিস ডকুমেন্ট ইমেজিং শুরু করুন।
ধাপ ২
প্রোগ্রামের মূল উইন্ডোতে, শীর্ষ মেনু "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "ওপেন" লাইনটি নির্বাচন করুন। "ওপেন ফাইল" উইন্ডোতে আপনাকে অবশ্যই স্ক্যান করা নথির অবস্থান নির্দিষ্ট করতে হবে (টিফ ফর্ম্যাট)। এটি নির্বাচন করার পরে, "খুলুন" বোতাম টিপুন বা এন্টার টিপুন।
ধাপ 3
পাঠ্য শনাক্তকরণ ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করতে আপনাকে উপরের মেনু "পরিষেবা" থেকে বা শীর্ষ মেনু "ফাইল" (সফ্টওয়্যার সংস্করণের উপর নির্ভর করে) থেকে অভ্যন্তরীণ কমান্ড "রিকগনাইজ টেক্সট" ব্যবহার করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
স্বীকৃত পাঠ্যটি সহজেই অন্য কোনও মাইক্রোসফ্ট অফিসের নথিতে অনুলিপি করা যায়। ভুলে যাবেন না যে অনুলিপি করার জন্য প্রস্তুত পাঠ্যের বিভাগগুলি নিয়মিত নথির পাঠ্যের চেয়ে ক্লিপবোর্ডে আলাদাভাবে স্থানান্তরিত হয়; এর কিছু বিধি রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি কোনও শব্দের মাঝামাঝি নির্বাচন বন্ধ করে শব্দের শেষ অক্ষরে নিয়ে এসে অনুলিপি করে পাঠ্য অনুলিপি করতে পারবেন না।
পদক্ষেপ 5
পাঠ্য নির্বাচনটি মার্কার ধরণের দ্বারা নয়, ফ্রেমের ধরণের মাধ্যমে পরিচালিত হয়। এটি করতে, শীর্ষ মেনু "দেখুন" ক্লিক করুন এবং "নির্বাচন করুন" (কার্সার চিত্র) নির্বাচন করুন। অনুলিপি করার জন্য প্রস্তুত একটি টুকরো সংজ্ঞা দেওয়ার পরে, শীর্ষ মেনু "সম্পাদনা" ক্লিক করুন এবং "অনুলিপি" নির্বাচন করুন বা এই পৃষ্ঠার প্রসঙ্গ মেনুটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 6
অন্য একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন স্যুইচ করুন। শীর্ষ মেনু "সম্পাদনা" এ ক্লিক করুন এবং "আটকান" নির্বাচন করুন বা একই মেনু থেকে "ক্লিপবোর্ড" সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন। আপনি বর্তমান নথির প্রসঙ্গ মেনুতে অনুলিপি করা খণ্ডটিও পেস্ট করতে পারেন।
