বিভিন্ন ধরণের অফিস সরঞ্জাম আপনাকে বিভিন্ন ফর্ম্যাট এবং বিভিন্ন উপায়ে ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ করতে দেয়। সুতরাং, একটি স্ক্যান করা দস্তাবেজ পাঠ্য হিসাবে এবং একটি চিত্র উভয়ই প্রক্রিয়া করা যায়। এটি চূড়ান্ত ফলাফলটি কী হওয়া উচিত তার উপর নির্ভর করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি কোনও দস্তাবেজ স্ক্যান করতে চান যাতে পরবর্তী সময়ে আপনি পাঠ্যের সাথে কাজ করতে পারেন, এতে পরিবর্তন এবং সংশোধন করতে পারেন, আপনাকে একটি পাঠ্য স্বীকৃতি অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে হবে। এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলি স্ক্যানারের সাথে আসতে পারে বা আলাদাভাবে বিতরণ করা যেতে পারে।
ধাপ ২
কাঙ্ক্ষিত নথিটি স্ক্যানারে রাখুন, ওসিআর অ্যাপ্লিকেশনটি খুলুন, নথিটি স্ক্যান করুন। পাঠ্য স্বীকৃতি পদ্ধতিটি কল করুন, এটি সম্পূর্ণ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন, স্বীকৃত পাঠ্যটিকে একটি পাঠ্য সম্পাদকের মধ্যে অনুলিপি করুন এবং অনুলিপি করুন (বা অন্যভাবে রফতানি করুন)। সম্পাদকটিতে, পছন্দসই পরিবর্তনগুলি করুন এবং পাঠ্য ফাইল হিসাবে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ 3
মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড সম্পাদক.pdf ফর্ম্যাটে নথিগুলি সংরক্ষণ করার ক্ষমতা সরবরাহ করে। একটি.doc (.docx) নথিটি একটি.pdf ফাইলে রূপান্তর করতে, মেনু থেকে সংরক্ষণ করুন হিসাবে নির্বাচন করুন। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে "ফাইলের ধরণ" সমর্থিত ফর্ম্যাটগুলির তালিকা থেকে *.pdf বিকল্পটি নির্বাচন করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4
ওসিআর অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করার সময়, স্ক্যানার সেটিংসের উপর অনেক কিছু নির্ভর করে। স্ক্যানের মান যত বেশি হবে, প্রক্রিয়াটি তত বেশি সময় নেবে তবে স্ক্যান করা নথির মান আরও ভাল হবে (অপ্রয়োজনীয় গোলমাল ছাড়াই)। ফলস্বরূপ, পাঠ্যটি কম ত্রুটি সহ স্বীকৃত হবে।
পদক্ষেপ 5
আপনার যদি অনুলিপি (নিয়মিত অঙ্কন) হিসাবে পাঠ্য স্ক্যান করতে হয় তবে চিত্রটি সংরক্ষণ করার জন্য স্ক্যানার সেটিংসে বিকল্পগুলি সেট করুন। গ্রাফিক্স সংরক্ষণের জন্য ফর্ম্যাটটি নির্দিষ্ট করুন, যা আপনি পরে খুলতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার কম্পিউটারে.
পদক্ষেপ 6
গ্রাফিক্সের সাথে একটি ফাইলকে অন্য এক ফর্ম্যাট থেকে রূপান্তর করতে, রূপান্তরকারীটি ব্যবহার করুন। বিকল্পভাবে, গ্রাফিক্স সম্পাদকটিতে নথিটি খুলুন এবং সংরক্ষণ করুন হিসাবে টাইপ ক্ষেত্রের বিকল্পগুলি ব্যবহার করে এটি একটি ভিন্ন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন।
