বিভিন্ন ডেটা সেটগুলির সাথে কাজ করার সময়, আরও প্রক্রিয়াজাতকরণ বা বিশ্লেষণের জন্য প্রায়শই তথ্যকে একটি টেবিলের সাথে সংযুক্ত করা প্রয়োজন। এমনকি একটি শীটে বিশৃঙ্খলাযুক্ত ডেটা থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, বিভিন্ন পণ্যের বিক্রয়ের পরিমাণের সাথে একটি সারণী, যা থেকে আপনি প্রতিটি পৃথক পণ্যের জন্য মোট পরিমাণ প্রদর্শন করতে চান। এই জাতীয় সমস্যা সমাধানের জন্য, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্যুটটির বিকাশকারীরা একটি খুব সুবিধাজনক বিল্ট-ইন সরঞ্জাম - পিভট টেবিল সরবরাহ করেছেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যে পিভট টেবিলটি থেকে পিওটবেল বানাতে চান তার সাথে একটি এক্সেল ডকুমেন্ট খুলুন। টেবিলের যে কোনও একটিতে মাউস ক্লিক করুন, পূর্বশর্তটি হ'ল এই ঘরে কিছু মান লেখা হয়েছিল। সর্বাধিক সুবিধাজনক জিনিস হ'ল কলামটিকে একটি উপযুক্ত নাম দেওয়া, উদাহরণস্বরূপ, "শিরোনাম", "পরিমাণ", ইত্যাদি give
ধাপ ২
উইন্ডোটির শীর্ষে মেনু বারে, ডাটা বোতামটি (এক্সেল 2000, এক্সপি, 2003 এর জন্য) বা সন্নিবেশ ট্যাব (এক্সেল 2007 এর জন্য) সন্ধান করুন এবং এটি ক্লিক করুন। একটি তালিকা খুলবে যা "পিভট টেবিল" বোতামটি সক্রিয় করবে। "পিভটটেবল উইজার্ড" আপনাকে সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংসের মধ্য দিয়ে খুলবে এবং গাইড করবে।
ধাপ 3
পিভট টেবিল এবং নথির ধরণের জন্য ডেটা উত্সটি নির্বাচন করুন। উইজার্ড উইন্ডোটি দুটি অংশে বিভক্ত। উপরের অর্ধে, আপনি কোথায় থেকে তথ্য পেতে চান তা নির্দেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, এক্সেল ফাইল বা একটি পৃথক ডাটাবেস থেকে। নীচে, "পিভটটেবল" আইটেমটি ডিফল্টরূপে চেক করা হয়, সুতরাং আপনাকে কোনও পরিবর্তন করতে হবে না। পরবর্তী বোতামটি ক্লিক করুন এবং উইজার্ডের দ্বিতীয় পর্যায়ে এগিয়ে যান।
পদক্ষেপ 4
মাউস দিয়ে প্রক্রিয়াজাতকরণের জন্য ডেটা পরিসীমাটি নির্বাচন করুন। ডিফল্টরূপে, মূল এক্সেল শীট থেকে পুরো টেবিলটি নির্বাচিত হয়, স্ক্রিনে আপনি এটি ঝলকানি বিন্দুযুক্ত ফ্রেম হিসাবে দেখতে পাবেন। যদি প্রয়োজন হয় তবে আপনি কেবলমাত্র ডেটা অংশ বেছে নিতে পারেন। আপনি যখন তথ্য নির্বাচন শেষ করেন তখন "নেক্সট" বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 5
টেবিল সেটআপের শেষ স্ক্রিনে "সমাপ্তি" বোতামটি ক্লিক করুন। আপনার পিভট টেবিলটি কোথায় থাকবে তা আপনি চয়ন করতে পারেন। ডিফল্টরূপে এটি নতুন শীট এবং সেরা বিকল্প। আপনি "বিদ্যমান শীট" আইটেমটিও নির্বাচন করতে পারেন, তবে এই ক্ষেত্রে বিজ্ঞপ্তিযুক্ত লিঙ্কগুলি এবং প্রদর্শন করতে সমস্যা হতে পারে।
পদক্ষেপ 6
আপনার পিভট টেবিলটি কাস্টমাইজ করুন। সমাপ্তি ক্লিক করার পরে, আপনি সারণী বিন্যাস এবং নিয়ন্ত্রণ ক্ষেত্রগুলি দেখতে পাবেন। তাদের প্রত্যেককে ডেটা সাজানো এবং তথ্যের চূড়ান্ত আউটপুট কাস্টমাইজ করার পক্ষে আরও সহজ করার জন্য স্বাক্ষরিত হয়।
পদক্ষেপ 7
বাম দিকের উইন্ডোতে প্রয়োজনীয় ডেটা উত্সটি নির্বাচন করুন এবং এটিকে বিন্যাসের উপযুক্ত জায়গায় টেনে আনুন। সারণীটি অবিলম্বে নির্দিষ্ট কলাম বা সারিগুলির মান সহ পপুলেট হবে। এগুলি সমস্ত একটি পিভট টেবিল তৈরি করার উদ্দেশ্যে নির্ভর করে - এটি একটি খুব নমনীয় সরঞ্জাম। এই বা সেই প্রতিবেদনটি পেতে, আপনাকে চূড়ান্ত সারণির ক্ষেত্রের তালিকা থেকে আগ্রহের তথ্য নির্বাচন করতে হবে, অপ্রয়োজনীয় ডেটা উত্সগুলি চেক করা উচিত এবং প্রয়োজনীয়গুলি চিহ্নিত করতে হবে।
