মাইক্রোসফ্ট এক্সেল একটি স্প্রেডশিট সরঞ্জাম এবং তাই ডিফল্টরূপে একটি সারণী বিন্যাসে ডেটা উপস্থাপন করে। এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে একটি সারণী তৈরি করা মাত্র দুটি ধাপে সম্পন্ন করা হয়: ডেটা এন্ট্রি এবং সীমান্ত নকশা। তবে অন্যান্য এমএস অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলির মতোই এক্সেলেও কাঙ্ক্ষিত ফলাফলটি বিভিন্ন উপায়ে অর্জন করা যায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল খুলুন স্টার্ট -> সমস্ত প্রোগ্রাম -> মাইক্রোসফ্ট অফিসে ক্লিক করে। একটি নতুন ওয়ার্কবুক খুলবে: ডিফল্টরূপে এটি "বুক 1.xlsx" ফাইল হবে যা একটি টেবিল গ্রিডের সাহায্যে তিনটি ফাঁকা পত্রের কাগজ থাকবে।
ধাপ ২
যদি আপনার কোনও তৃতীয় পক্ষের উত্সে উপাত্তের ভিজ্যুয়াল উপস্থাপনার জন্য একটি সাধারণ টেবিল তৈরি করা দরকার, উদাহরণস্বরূপ, এটি মুদ্রণ করুন, এটি ওয়ার্ড বা অন্য কোনও অ্যাপ্লিকেশনে রফতানি করুন, আপনি অবিলম্বে একটি নিয়মিত বিন্যাসে কলামগুলিতে ডেটা প্রবেশ করাতে পারেন। কলাম এবং সারির নামগুলি সাইন করুন, প্রয়োজনে যথাযথ কক্ষে ডেটা প্রবেশ করুন।
ধাপ 3
এখন আমাদের কলামগুলির প্রস্থ সামঞ্জস্য করতে হবে। এটি প্রয়োজনীয় কলামের ডান সীমানার উপর ঘুরিয়ে দিয়ে এবং এটি মাউস দিয়ে প্রয়োজনীয় প্রস্থে প্রসারিত করে ম্যানুয়ালি করতে পারেন। আপনি কলামগুলি স্থির প্রস্থে সেট করতে পারেন বা সামগ্রী বৈশিষ্ট্য দ্বারা অটোফিট চয়ন করতে পারেন। এটি করতে, আপনি যে কলামগুলি ফর্ম্যাট করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং "মেনু" ট্যাবে "ফর্ম্যাট" -> "কলাম" নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে পছন্দসই বিকল্পটি নির্বাচন করুন। সরঞ্জামদণ্ডে পূর্বরূপ বোতামটি নির্বাচন করে বা Ctrl + F2 টিপে আপনি কীভাবে আপনার টেবিলটি মুদ্রণ করবেন তা দেখতে পাবেন।
পদক্ষেপ 4
এখন আপনাকে টেবিলের গ্রিডটি আঁকতে হবে যাতে এটি মুদ্রণের উপরে প্রদর্শিত হয়। এটি করতে, কার্সার সহ সারণীটি নির্বাচন করুন এবং "বাড়ান ইনডেন্ট" বোতামের ডানদিকে অবস্থিত সরঞ্জামদণ্ডে "সীমানা" বোতামটি সন্ধান করুন। এর আগে পৃথক কোন সরঞ্জামটি ব্যবহৃত হয়েছিল তার উপর নির্ভর করে এর আলাদা নাম এবং চেহারা থাকবে। তবে এটি সাধারণত ডানদিকে একটি তীরযুক্ত একটি বিন্দুযুক্ত স্কোয়ার হয় যা ক্লিক করে উপলব্ধ সরঞ্জামগুলির একটি মেনু খোলে।
পদক্ষেপ 5
প্রতিটি পাশের সমস্ত ঘর আঁকতে মেনু থেকে "সমস্ত সীমানা" আইটেমটি নির্বাচন করুন বা আপনার বিবেচনার ভিত্তিতে তালিকা থেকে প্রয়োজনীয় সরঞ্জামটি ব্যবহার করুন। দয়া করে মনে রাখবেন যে "অঙ্কন সীমানা" টুলসেটে রেখাগুলি আঁকার জন্য বা মুছে ফেলার জন্য কেবলমাত্র বোতামগুলি নেই (যথাক্রমে পেন্সিল এবং ইরেজার,), তবে লাইনের ধরণ এবং রঙ চয়ন করার জন্য বিকল্পও রয়েছে।
পদক্ষেপ 6
ইতিমধ্যে প্রবেশ করা তথ্যের উপরে একটি টেবিল আঁকার আরেকটি উপায় হ'ল ডান ক্লিক ড্রপ-ডাউন মেনুতে ফর্ম্যাট ঘর ট্যাব ব্যবহার করা। এটি করতে, কার্সার সহ ডেটা সহ একটি ঘর বা ঘরগুলির একটি গ্রুপ নির্বাচন করুন, আপনি যে বিন্যাসটি পরিবর্তন করতে চান, ডান ক্লিক করুন এবং "ফর্ম্যাট ঘরগুলি" নির্বাচন করুন। উইন্ডোটি খোলে, "সীমানা" ট্যাবটি নির্বাচন করুন। এই প্যানেলে, আপনি একই সাথে লাইনের উপযুক্ত প্রকার এবং রঙ নির্বাচন করতে পারেন, নির্বাচিত রেঞ্জের কোন অংশটি লাইনগুলি প্রয়োগ করতে হবে তা নির্দেশ করে এবং তত্ক্ষণাত ভিউপোর্টে ফলাফলটি দেখতে পারেন see
পদক্ষেপ 7
এখানে, "প্রান্তিককরণ" ট্যাবে, আপনি পাঠ্যগুলির "প্রদর্শন", "দিকনির্দেশ" এবং "অভিযোজন" এর মতো কক্ষগুলিতে সামগ্রী স্থাপনের জন্য প্যারামিটার সেট করতে পারেন। এবং "ফন্ট" এবং "ভরাট" ট্যাবগুলিতে আপনি নির্দিষ্ট সারণী পরামিতিগুলির প্রয়োজনীয় বৈশিষ্ট্যগুলি নির্বাচন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 8
টেবিল আঁকার তৃতীয় পদ্ধতিটি ব্যবহার করার সময়, ইতিমধ্যে শেষ হওয়া অঙ্কিত গ্রিডে ডেটা প্রবেশ করা হয়। এই ক্ষেত্রে, প্রথমে কাগজের খালি শীটে প্রয়োজনীয় পরিসরের ঘর নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 9
এর পরে, সরঞ্জামদণ্ডে, "সন্নিবেশ" মেনু আইটেমটি ক্লিক করুন, "টেবিলগুলি" মোডটি নির্বাচন করুন। এই অপারেশনটি CTRL + L বা CTRL + T কী সংমিশ্রণটি ব্যবহার করে আরও দ্রুত করা যায় প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "শিরোনাম সহ সারণী" বক্সটি চেক করুন। এর পরে কলামগুলির নাম উল্লেখ করুন, অন্যথায় তারা ডিফল্টরূপে "কলাম 1", "কলাম 2" এবং এই জাতীয় নামকরণ করা হবে। কলামের নামগুলি সেট করতে, শিরোনাম কক্ষে কার্সারটি রেখে ফাংশন বারে নামটি প্রবেশ করান।
পদক্ষেপ 10
এক্সেলে আপনার স্প্রেডশিটে পরিবর্তন করতে নিয়ন্ত্রণগুলি ব্যবহার করুন।এগুলি সরঞ্জামদণ্ডে অবস্থিত "ডিজাইন" ট্যাবে পাওয়া যাবে। আপনি সারি, কলাম, সেল ফর্ম্যাট এবং আরও অনেকের সংখ্যা পরিবর্তন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 11
বাকিটি যেমন ছিল তেমন রাখার সময় কেবল টেবিলের একটি অংশ পরিবর্তন করতে স্প্লিট বাছাই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করুন। এটির আকার পরিবর্তন করতে, কার্সারটি নীচের ডান কোণায় বিন্দু চিহ্নের উপর দিয়ে সরান এবং ঘরের সীমানাটিকে নতুন মান দেওয়ার জন্য অফসেট করার জন্য পাশে টেনে আনুন।
পদক্ষেপ 12
টেবিলটি কনট্যুর করুন। তারপরে উপযুক্ত হিসাবে দেখতে ভিতরে কোষগুলি ভাঙ্গুন। অন্য কোটির ব্যয়ে একটি ঘরের আয়তন বাড়ানোর জন্য, মার্জ সেল টুলবারের বোতামটি ব্যবহার করুন। আপনি ফন্ট, সেল ব্যাকগ্রাউন্ড এবং অন্যান্য আলংকারিক উপাদানগুলির রঙও পরিবর্তন করতে পারেন যা আপনার টেবিলটিকে অস্বাভাবিক এবং মূল দেখায় সহায়তা করবে। আপনি টেবিল ডিজাইনের জন্য প্রয়োজনীয় সমস্ত প্যারামিটার নির্দিষ্ট করার পরে ডেটা এন্ট্রিতে এগিয়ে যান। আপনার টেবিলটি যেমনটি আপনি চাইছেন ঠিক তেমন দেখাচ্ছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য, আপনি "প্রাকদর্শন" ফাংশনটি ব্যবহার করতে পারেন, যেখানে অন্যান্য জিনিসের মধ্যেও আপনি মুদ্রণের জন্য পৃষ্ঠা পরামিতি সেট করতে পারেন।
