মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেলের একটি ওয়ার্কবুক সারণী তৈরির জন্য উপযুক্ত, কারণ এটি মূলত কলাম এবং সারি আকারে ডিজাইন করা হয়েছে। তবে এটি যথেষ্ট নয়। এক্সেলে স্প্রেডশিট তৈরি করতে আপনার অবশ্যই অন্তত অন্তর্নির্মিত সরঞ্জামগুলি এবং প্রোগ্রামটির ক্ষমতা সম্পর্কে ন্যূনতম জ্ঞান থাকতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যখন প্রোগ্রামটি শুরু হয়, একটি ফাঁকা বই স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয় এবং ঘর এ 1 সক্রিয় হয়, এটি একটি ফ্রেম দ্বারা ঘিরে থাকে - একটি সেল পয়েন্টার। আপনি যদি আপনার টেবিলটিতে কোনও নাম দেওয়ার পরিকল্পনা করেন, শীর্ষ সারির কয়েকটি ছেড়ে দিন, কলামগুলির সংখ্যা সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরে আপনি তাদের কাছে ফিরে আসতে পারেন। এটি প্রয়োজনীয় না হলে অবিলম্বে ডেটা প্রবেশ করা শুরু করুন।
ধাপ ২
আপনার টেবিলের জন্য কলাম এবং সারি নাম লিখুন। ঘরগুলি সরাতে আপনার কীবোর্ডে মাউস কার্সার বা তীরগুলি ব্যবহার করুন। ডেটা প্রবেশের শেষ নিশ্চিত করতে এবং একটি ঘর নীচে সরানোর জন্য, এন্টার কীটি ব্যবহার করুন। আপনার যদি কোনও ঘর পরিষ্কার করতে হয় তবে এটি পয়েন্টার দিয়ে নির্বাচন করুন এবং মুছুন কী টিপুন।
ধাপ 3
এক বা একাধিক মুদ্রণযোগ্য অক্ষর মুছতে, ঘরে কক্ষের বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করুন, পছন্দসই জায়গায় কার্সারটি স্থাপন করুন এবং ব্যাকস্পেস বা মুছুন কী দিয়ে অক্ষরগুলি মুছুন।
পদক্ষেপ 4
যদি আপনার টেবিলের মানগুলিতে সপ্তাহের দিনগুলির নাম, বছরের মাস, অর্ডিনাল সংখ্যা বা অন্যান্য সাধারণভাবে ব্যবহৃত নিয়মতন্ত্রিত ডেটা থাকে তবে স্বতঃপূরণ ফাংশনটি দেখুন। প্রথম ঘরে প্রবেশ করুন, উদাহরণস্বরূপ, সপ্তাহের দিন "সোমবার", পয়েন্টার সহ ঘরটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 5
পয়েন্টারের নীচের ডান কোণে কার্সারটি সরান এবং বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন। এটি প্রকাশ না করেই পয়েন্টারের ছয়টি কক্ষের বাহ্যরেখাটি নীচে বা ডানদিকে টেনে আনুন - সপ্তাহের অবশিষ্ট দিনগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে খালি কোষগুলিতে উপস্থিত হবে।
পদক্ষেপ 6
যখন কক্ষগুলির ডেটা একে অপরকে ওভারল্যাপ করে, আপনার কলাম প্রস্থ এবং সারি উচ্চতা সামঞ্জস্য করতে হতে পারে। কার্সারটি শীট কাজের ক্ষেত্রের শীর্ষে যান এবং দুটি সংলগ্ন কলামের অক্ষরের নামের মাঝে রাখুন। কার্সার এর উপস্থিতি পরিবর্তন করবে। বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং ঘরে পুরো পাঠ্য প্রদর্শিত না হওয়া পর্যন্ত কার্সারটিকে ডানদিকে নিয়ে যান।
পদক্ষেপ 7
এছাড়াও, সমস্ত কলামের আকার বিস্তৃত কক্ষের সাথে সংযুক্ত করা যেতে পারে। এটি করতে, দুটি কলামের নামের মধ্যে বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করুন। একই নীতিটি সারি উচ্চতা সারিবদ্ধ করার জন্য প্রযোজ্য: বর্ণানুক্রমিক কলামের নামযুক্ত ক্ষেত্রের পরিবর্তে, সারি সংখ্যা সহ একটি অঞ্চলে কাজ করুন।
পদক্ষেপ 8
সারণির সীমানা স্টাইল করতে মাউসের সাহায্যে প্রয়োজনীয় কলাম এবং সারি নির্বাচন করুন। "ফন্ট" বিভাগের "হোম" ট্যাবে, স্কেচ করা স্কোয়ার আকারে "সীমানা" বোতামটি ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে, ঘরগুলির সীমানা এবং টেবিলের নিজস্ব নকশা করার জন্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 9
কোনও কক্ষের চেহারা পরিবর্তন করতে, এটি নির্বাচন করুন এবং "স্টাইল" বিভাগে "সেল স্টাইল" বোতামটি ক্লিক করুন। বাম মাউস বোতামটি ক্লিক করে প্রসঙ্গ মেনুতে উপযুক্ত নকশা বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 10
আপনি যদি কোনও ঘর, সারি বা কলাম যুক্ত করতে (মুছুন) করতে চান তবে "হোম" ট্যাবে "ঘর" বিভাগে "সন্নিবেশ" ("মুছুন") বোতামটি ব্যবহার করুন। কয়েকটি কক্ষ একত্রিত করতে (উদাহরণস্বরূপ, টেবিলের নামটি স্টাইল করতে) প্রয়োজনীয় সংখ্যক ঘর নির্বাচন করুন এবং "সংযুক্ত এবং কেন্দ্র" বোতামটি ক্লিক করুন। এই বোতামটি হোম ট্যাবের প্রান্তিককরণ বিভাগে অবস্থিত এবং মাঝখানে "ক" অক্ষর সহ একটি বর্গক্ষেত্রের মতো দেখাচ্ছে।
