বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড থেকে একটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিটের একটি শীটে ট্যাবুলার ডেটা স্থানান্তর করার প্রয়োজন হয়। সারণীটি অনুলিপি করা যায়, তবে তথ্যটি সঠিকভাবে প্রদর্শন করতে কয়েকটি কমান্ড প্রয়োগ করতে হবে।
এটা জরুরি
- - একটি কম্পিউটার;
- - মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজ ইনস্টল।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে তৈরি নথিটি খুলুন যা থেকে আপনি টেবিলটি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে স্থানান্তর করতে চান। বাম মাউস বোতামের সাহায্যে টেবিলে ক্লিক করুন, মেনু থেকে "সারণি" - "নির্বাচন করুন টেবিল" কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ২
মূল সংমিশ্রণটি Ctrl + C (বা মেনু আইটেম "সম্পাদনা" - "অনুলিপি"; সরঞ্জামদণ্ডের বোতাম) টিপুন। এরপরে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ওয়ার্কবুকের ওয়ার্কশিটে যান, টেবিলের উপরের বাম ঘরটি কোথায় অবস্থান করবে তা নির্বাচন করুন, ওয়ার্ড টেবিলটি এক্সেলে অনুলিপি করতে Ctrl + V টিপুন।
ধাপ 3
আপনি যখন এক্সেলের টেবিলটি অনুলিপি করতে চান সে জায়গাটি খালি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন, কারণ ওয়ার্ডের ডেটা সন্নিবেশকরণের ক্ষেত্রের কার্যপত্রকের কক্ষে উপস্থিত সমস্ত তথ্য প্রতিস্থাপন করবে।.োকানো টেবিলের মাত্রা পরীক্ষা করুন। তারপরে "sertোকান" বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4
সারণির বিন্যাসটি সংশোধন করতে, আটকানো তথ্যের পাশে প্রদর্শিত পেষ্ট বিকল্প বোতামটি ক্লিক করুন। আপনি যদি কার্যপত্রকের কক্ষগুলিতে প্রয়োগ করা ফর্ম্যাটিংটি ব্যবহার করতে চান তবে গন্তব্য সেল বিন্যাস ব্যবহার করুন বিকল্পটি ক্লিক করুন। আপনি যদি আসল টেবিল বিন্যাস রাখতে চান, তবে "মূল ফর্ম্যাটিং রাখুন" বিকল্পটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 5
টেবিল উপাদানগুলি ট্যাব বা স্পেস দ্বারা পৃথক করা থাকলে ফলাফল টেবিলটি সম্পাদনা করুন। এটি করার জন্য, সারণিটি নির্বাচন করুন, ডেটা মেনুতে যান, সেখানে টেক্সট বাই কলাম কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6
ডিলিমিটেড অপশনটি সিলেক্ট করে Next এ ক্লিক করুন। বিভাজক হিসাবে পছন্দসই অক্ষর (স্পেস বা ট্যাব) নির্বাচন করুন, "সমাপ্তি" বোতামটি ক্লিক করুন। কখনও কখনও ডেটা afterোকানোর পরে, আপনাকে এক্সেলের মধ্যে ডেটা গণনা ফাংশনটি ব্যবহার করতে সক্ষম হতে এটি পরিষ্কার করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, অপ্রয়োজনীয় স্পেসগুলি সেলগুলিতে উপস্থিত হতে পারে, সংখ্যাগুলি না করে পাঠ্য বিন্যাসে নম্বর সন্নিবেশ করা যেতে পারে। এটি তারিখের ভুল প্রদর্শন হতেও পারে। এটি ঠিক করতে, একই ফর্ম্যাটে ডেটা নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং ফর্ম্যাট ঘরগুলি নির্বাচন করুন। "সংখ্যা" ট্যাবে, প্রয়োজনীয় ডেটা ফর্ম্যাট সেট করুন (সংখ্যা, মুদ্রা, তারিখ, ইত্যাদি)।
