মাইক্রোসফ্ট এক্সেল স্প্রেডশিট সম্পর্কিত ডেটা পরিচালনা ও বিশ্লেষণের জন্য সারণী তৈরি করার ক্ষমতা সমর্থন করে। ফর্ম্যাটিংয়ের সম্পূর্ণ বা আংশিক সংরক্ষণের সাথে টেবিলগুলি এবং তাদের অংশগুলি অনুলিপি করার ও পেস্ট করার ক্ষমতা সমর্থন করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি শিট থেকে অন্য শিটটিতে সম্পূর্ণ কোনও টেবিল অনুলিপি করার সময়, কলামের নাম এবং সারি সংখ্যাগুলির ছেদটি ডান ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে অনুলিপি নির্বাচন করুন। অন্য শিটটিতে যান এবং ক্লিপবোর্ডের সামগ্রীগুলিকে একইভাবে পেস্ট করুন, "আটকান" আইটেমটি নির্বাচন করুন। সমস্ত ডেটা মূল (ফর্ম্যাট, ফন্ট, কলামের প্রস্থ, রেখার উচ্চতা ইত্যাদি) এর সাথে পুরো অনুসারে beোকানো হবে।
ধাপ ২
যে ক্ষেত্রে অসম্পূর্ণ টেবিলটি অনুলিপি করা হয়েছে, বা শীটে কয়েকটি টেবিল রয়েছে, প্রয়োজনীয় অংশটি নির্বাচন করুন। এটি করতে, বাম মাউস বোতাম টিপুন এবং এটি প্রকাশ না করে, প্রয়োজনীয় সংখ্যক কক্ষে কনট্যুরটি টানুন। Ctrl + c টিপুন বা মূল মেনু থেকে "সম্পাদনা", "অনুলিপি" নির্বাচন করুন। একই ডান মাউস বোতাম ব্যবহার করে প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে করা যেতে পারে।
ধাপ 3
আপনি যে কক্ষ থেকে সন্নিবেশ করতে চান সেখানে কার্সারটি অবস্থান করুন। এটি আটকানো খণ্ডের উপরের বাম কোণে হবে। ডান মাউস বোতামে ক্লিক করে প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন। ক্ষেত্রে যখন আপনার কেবল কক্ষগুলি ঠিক তেমনভাবে আটকাতে হবে তখন "আটকান" (বা Ctrl + v) নির্বাচন করুন। আপনার যদি কেবল সূত্রগুলি সন্নিবেশ করতে হয় তবে কক্ষগুলির প্রস্থ রাখুন, অন্য যে কোনও নমুনা সেটিংস বিবেচনায় আনুন, পেস্ট স্পেশাল কমান্ডটি ব্যবহার করুন। একই পরিষেবা আপনাকে ডেটার মধ্যে একটি লিঙ্ক সন্নিবেশ করতে দেয়।
পদক্ষেপ 4
আপনার যদি বিদ্যমান টেবিলটিতে অনুলিপি করা ডেটা যুক্ত করতে হয়, তবে প্রসঙ্গ মেনু থেকে "অনুলিপিযুক্ত কক্ষগুলি যুক্ত করুন" নির্বাচন করুন। কথোপকথন বাক্সে, সীমাটি সন্নিবেশ করানো হবে কিনা তা উল্লেখ করুন - ডানদিকে শিফট বা নীচে স্থানান্তর করুন।
পদক্ষেপ 5
প্রোগ্রামের প্রধান মেনুতে "সন্নিবেশ" ট্যাবটি সন্ধান করুন। "টেবিল" বোতামে এখানে ক্লিক করুন। অবজেক্ট তৈরির কথোপকথন চালু করা হবে। "শিরোনাম সহ সারণী" এর পাশের বক্সটি চেক করে শিরোনামের প্রয়োজন আছে কিনা তা চিহ্নিত করুন। সারণির অবস্থান নির্দিষ্ট করতে ঘর নির্বাচন মোডে প্রবেশ করতে আইকনে ক্লিক করুন। প্রয়োজনীয় কক্ষগুলি নির্বাচন করুন। শেষ হয়ে গেলে, প্রস্থান নির্বাচন মোড আইকনে ক্লিক করুন। নির্বাচিত ব্যাপ্তিতে, একটি টেবিল শিরোনামের সাথে উপস্থিত হয় যেমন "কলাম 1", "কলাম 2" ইত্যাদি।
পদক্ষেপ 6
একই সাথে নতুন টেবিলের আউটপুট সহ, সংশ্লিষ্ট কন্সট্রাক্টর চালু করা হয়। কাজের উপর নির্ভর করে প্রয়োজনীয় পরিষেবা নির্বাচন করুন। আপনি একটি পিভট টেবিল তৈরি করতে পারেন, সদৃশগুলি সরাতে, নির্বাচিত ডেটাটিকে একটি ব্যাপ্তিতে রূপান্তর করতে পারেন। বাহ্যিক টেবিলগুলির সাথে কাজ করতে, রফতানি, আপডেট করা, ব্রাউজারে টেবিলটি খোলার ক্ষমতা, বাহ্যিক টেবিলের সাথে লিঙ্কটি ভেঙে দেওয়া।
পদক্ষেপ 7
নতুন অবজেক্টের স্টাইল পরিবর্তন করতে ডিজাইনারের সারণি শৈলীর ক্ষেত্রে উপযুক্ত নকশাটি নির্বাচন করুন। ডানদিকে, প্রয়োজনীয় পরামিতিগুলি নির্দিষ্ট করুন। বিশেষত, আপনার একটি শিরোনাম সারি প্রয়োজন কিনা, মোট সারি প্রদর্শন করা হবে কিনা, বা বিকল্প সারি বা বিকল্প কলাম হাইলাইট করতে হবে কিনা তা পরীক্ষা করে দেখুন। রঙ হাইলাইট করার জন্য প্রথম বা শেষ কলামটি নির্দিষ্ট করা সম্ভব।
পদক্ষেপ 8
ডেটা সাজানোর জন্য, উদাহরণস্বরূপ, প্রথম কলামে, শিরোনামের বিপরীতে ত্রিভুজ আইকনটি ক্লিক করুন, যা অতিরিক্ত ফাংশনের একটি মেনু খোলে। ডেটা সাজানো ক্রম, আরোহী ক্রম এবং রঙে বাছাই করা যেতে পারে। অন্যান্য ফাংশন আপনাকে সেগুলিতে ফিল্টার প্রয়োগ করতে, সরাসরি এই কলামে তথ্য অনুসন্ধান করার অনুমতি দেয়।
পদক্ষেপ 9
একটি কলামের শিরোনাম পরিবর্তন করতে, বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করে এটি নির্বাচন করুন এবং সূত্র এবং ডেটার জন্য ইনপুট লাইনে একটি নতুন নাম লিখুন। এন্টার কী টিপানোর পরে শিরোনামটি সঠিক জায়গায় উপস্থিত হবে।
