প্রায়শই, যখন দস্তাবেজটি ইতিমধ্যে স্বাক্ষরিত হয়েছে, তখন বিরক্তিকর টাইপো সংশোধন করা বা একটি অনুপস্থিত চিঠিটি রাখা দরকার to যাদের ডকুমেন্টের স্ক্যানকৃত অনুলিপি প্রেরণ করা হয়েছে তাদের পক্ষে নিজের মতামত নষ্ট করার জন্য এটি অবশ্যই করা উচিত। হার্ড কপিতে কোনও দস্তাবেজ প্রেরণের প্রয়োজন হলে সংশোধন করা অসম্ভব, তবে আপনাকে যদি এটির একটি স্ক্যান কপি পাঠাতে হয় তবে আপনি সর্বদা পাঠ্যের ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রায়শই, যখন দস্তাবেজটি ইতিমধ্যে স্বাক্ষরিত হয়েছে, তখন বিরক্তিকর টাইপো সংশোধন করা বা একটি অনুপস্থিত চিঠিটি রাখা দরকার to যাদের ডকুমেন্টের স্ক্যানকৃত অনুলিপি প্রেরণ করা হয়েছে তাদের পক্ষে নিজের মতামত নষ্ট করার জন্য এটি অবশ্যই করা উচিত। হার্ড কপিতে কোনও দস্তাবেজ প্রেরণের প্রয়োজন হলে সংশোধন করা অসম্ভব, তবে আপনাকে যদি এটির একটি স্ক্যান কপি পাঠাতে হয় তবে আপনি সর্বদা পাঠ্যের ত্রুটিগুলি সংশোধন করতে পারেন।
ধাপ ২
পেইন্ট সম্পাদকে আপনি যে শীটটি ঠিক করতে চান তা খুলুন। যদি কাগজটি সাদা না হয় তবে কিছুটা অন্ধকার থাকে তবে ব্যাকগ্রাউন্ড হালকা করার জন্য মাইক্রোসফ্ট এডিটরটি ব্যবহার করুন এবং তারপরে এটি পেইন্টে খুলুন।
ধাপ 3
টাইপোর বা অনুপস্থিত চরিত্রের স্থানটি স্থানচ্যুত করুন। অপ্রয়োজনীয় চিঠিটি মুছতে ইরেজারটি ব্যবহার করুন। মুছে ফেলুন যে মুছে ফেলার পরে শ্বেত চিহ্নটি সাধারণ পটভূমির ব্যাকগ্রাউন্ডের বিরুদ্ধে না দাঁড়িয়ে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 4
অনুলিপি সরঞ্জাম ব্যবহার করুন। এই সরঞ্জামটি ব্যবহার করে, মুছে ফেলা একটিটি প্রতিস্থাপন করতে চান এমন অক্ষরটি বৃত্তাকার করুন। এটিকে অনুলিপি করুন এবং যত্ন সহকারে এটি পেস্ট করুন যেখানে আপনি এটি ইরেজার দিয়ে পরিষ্কার করেছেন। নিশ্চিত হয়ে নিন যে চিঠিটির উচ্চতাটি নিকটবর্তীগুলির উচ্চতার সমান স্তরের এবং অন্য বর্ণগুলির দূরত্ব সমান।
পদক্ষেপ 5
পূর্বের পদক্ষেপটি পুনরাবৃত্তি করুন যতক্ষণ না আপনি পাঠ্য পছন্দসই অংশটির সম্পূর্ণ সংশোধন করেন। এর পরে, আপনি যে অক্ষরগুলি সন্নিবেশ করেছেন সেগুলির রঙের সাথে অন্যটি বর্ণের রঙ মেলে তা পরীক্ষা করুন। আপনি যদি কোনও ভাল রেজোলিউশনে স্ক্যান করেন তবে এটি কোনও সমস্যা হওয়া উচিত নয়। দস্তাবেজটি দুই থেকে তিন বার হ্রাস করুন এবং এটি.
পদক্ষেপ 6
যথাসম্ভব সামঞ্জস্যের চিহ্নগুলি গোপন করতে, JPGtoPDF রূপান্তরকারীটি ব্যবহার করুন। চিত্রটি পিডিএফ ফাইলে রূপান্তর করুন এবং প্রেরকের কাছে প্রেরণ করুন।
