বৈদ্যুতিন নথির সাথে কাজ করার সময়, কম্পিউটার মেমোরিতে কীভাবে আপনার কাজ সংরক্ষণ করবেন তা শিখতে খুব গুরুত্বপূর্ণ very আপনি যখন কোনও নথি তৈরি করেন, এটি কম্পিউটারের র্যামে অবস্থিত। আপনি যদি দস্তাবেজটি সংরক্ষণ না করেন, আপনি প্রোগ্রামটি বন্ধ করার সময় বা কম্পিউটারটি বন্ধ করার সময় আপনার কাজটি নষ্ট হয়ে যেতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার কাজটি হারাতে এড়াতে আপনার ডকুমেন্টগুলি যতবার সম্ভব সংরক্ষণ করুন। আপনি উইন্ডোজ মাই ডকুমেন্টস ফোল্ডারে বা নিজের হার্ড ড্রাইভে নিজে তৈরি অন্য ফোল্ডারে ফাইল সংরক্ষণ করতে পারেন।
ধাপ ২
প্রায় সব প্রোগ্রামে ফাইল সংরক্ষণের পদ্ধতি একই রকম। ওয়ার্ড প্যাড প্রোগ্রামটির উদাহরণটি দেখুন। শুরু ক্লিক করুন - সমস্ত প্রোগ্রাম - আনুষাঙ্গিক - শব্দ প্যাড। নথিতে কিছু পাঠ্য টাইপ করুন। ফাইল মেনুতে যান এবং সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন। আপনি সিটিআরএল + এস কীগুলির একসাথে টিপুনটিও ব্যবহার করতে পারেন A একটি ডায়ালগ বক্স আসবে যাতে আপনাকে ফাইলের নাম, প্রকার এবং সংরক্ষণের স্থান নির্দিষ্ট করতে হবে। হয়ে গেলে সংরক্ষণ ক্লিক করুন। আপনি যদি এই দস্তাবেজটির সাথে আবার কাজ করেন এবং এতে পরিবর্তন করেন তবে আপনাকে এটি আবার সংরক্ষণ করতে হবে তবে ডায়ালগ বক্সটি আর উপস্থিত হবে না।
ধাপ 3
স্থান এবং সময় বাঁচাতে, তাত্ক্ষণিকভাবে পছন্দসই ফোল্ডারে নথিগুলি সংরক্ষণ করুন। আসুন আমরা যে দস্তাবেজটি ওয়ার্ড প্যাডে সংরক্ষণ করেছি তা ব্যবহার করি। ফাইল মেনুতে, সংরক্ষণ হিসাবে বিকল্পটি নির্বাচন করুন। প্রদর্শিত নতুন ডায়লগ বাক্সে, আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে আলাদা অবস্থান চয়ন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, হার্ড ড্রাইভ সি। উইন্ডোর কেন্দ্রীয় ফলকে, আপনি হার্ড ড্রাইভে থাকা সমস্ত ফোল্ডার এবং ফাইল দেখতে পাবেন। এখানে আপনি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে একটি নতুন ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন। সংরক্ষণ ক্লিক করুন। দস্তাবেজটি একটি নতুন জায়গায় সংরক্ষণ করা হয়েছে। কারণ আপনি এই ফাইলটি অন্য ফোল্ডারে ইতিমধ্যে সংরক্ষণ করার আগে, এখন সেভ করা ফাইলটি এর একটি অনুলিপি। পূর্ববর্তী সংস্করণটি পুরানো ফোল্ডারে রয়ে গেল।
পদক্ষেপ 4
অনেক প্রোগ্রাম আপনাকে বিভিন্ন ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি অন্য কোনও পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করেন এমন কোনও ব্যক্তিকে একটি ফাইল প্রেরণ করতে চান। ওপেন ওয়ার্ড প্যাড - হিসাবে সংরক্ষণ করুন। ডিফল্টরূপে ফাইলটি আরটিএফ ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হয়। আপনার যদি কোনও পাঠ্য নথির বিন্যাসে ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হয় তবে ফাইল প্রকার - পাঠ্য নথি উইন্ডোটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষণ করুন ক্লিক করুন। অনেকগুলি ফর্ম্যাট রয়েছে যার মধ্যে একটি দস্তাবেজ সংরক্ষণ করা যায়, যেমন। ডক বা। এইচটিএমএল।
