বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল ব্যবহারকারীরা জিজ্ঞাসা করেন কেন একটি ছোট টেবিলযুক্ত কোনও ফাইল প্রায়শই 5-10 এমবি লাগে। এটি কোনও কাকতালীয় ঘটনা নয় যে সময়ের সাথে সাথে অনেকগুলি সূত্র ফাইলটিকে "ভারী" করে তোলে যা হ্রাস করা কঠিন।
প্রয়োজনীয়
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল সফটওয়্যার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি বড় টেবিলের প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কারণ হ'ল তার ভাগ করা অ্যাক্সেসযোগ্যতা। এর মানে কী? উদাহরণস্বরূপ, একটি অফিসে কম্পিউটারগুলি একটি নেটওয়ার্কের সাথে একত্রিত হয়, একটি টেবিল রয়েছে যা এই নেটওয়ার্কের সমস্ত ব্যবহারকারী ব্যবহার করেন। প্রোগ্রামটি নিজেই বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারীকে ফাইলে নিয়োগ দেয় এবং এটি সময় এবং কাদের দ্বারা দস্তাবেজটি পরিবর্তন করা হয়েছিল সে সম্পর্কে তথ্য রেকর্ড করে। এটি ধারণা করা কঠিন নয় যে ব্যবহারকারীর সংখ্যা যখন 2-3 জনকে ছাড়িয়ে যায়, ফাইলের আকারটি বিশাল হয়ে যায়।
ধাপ ২
এমএস এক্সেল 2003 এবং এর চেয়েও পুরানো সংস্করণগুলির জন্য, আপনাকে শীর্ষ মেনু "পরিষেবা" ক্লিক করতে হবে এবং "বইটিতে অ্যাক্সেস" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে। প্রোগ্রামের সংস্করণগুলির জন্য 2007 এবং তার চেয়ে কম বয়সী, মূল প্রোগ্রাম উইন্ডোতে, "পর্যালোচনা" ট্যাবে যান এবং "বইটিতে অ্যাক্সেস" নির্বাচন করুন। উইন্ডোটি খোলে, উভয় ক্ষেত্রেই, "বিশদ" ট্যাবে যান।
ধাপ 3
"পরিবর্তন লগ সংরক্ষণ করবেন না" এর পাশের বক্সটি চেক করুন এবং খোলা সারণীটি সংরক্ষণ করুন। এখন আপনাকে কত দিনের জন্য লগটি রাখা হবে তা নির্ধারণ করতে হবে। এই প্যারামিটারের বিপরীতে, আপনি 30 নম্বর দেখতে পাবেন, তবে অনেক কম করা যায়।
পদক্ষেপ 4
এরপরে আপনি ব্যবহার করছেন না এমন সারি এবং কলামগুলি মুছতে পারেন। কীভাবে সন্ধান করব? সারণীতে নেভিগেট করুন এবং Ctrl + সমাপ্তি টিপুন। দস্তাবেজের কার্সারটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনার টেবিলের শেষ কক্ষে চলে যাবে। আপনি এই ঘরের উপরে এবং ডানদিকে সারি এবং কলামগুলি ব্যবহার করেন না তা দেখুন। যদি তা হয় তবে সেগুলি নির্বাচন করুন এবং তাদের মুছুন, যার ফলে ঘরের মোট সংখ্যা হ্রাস হবে।
পদক্ষেপ 5
আপনি খুব কমই ব্যবহার করেন এমন সেল ফর্ম্যাটিং থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্যও সুপারিশ করা হয়। "নো ফিল" বিকল্পের সাথে স্বচ্ছ কক্ষে সাদা রঙের মার্কারগুলি প্রতিস্থাপন করা ভাল। অফলাইনে ঘরের বিন্যাস বন্ধ করতে, সেগুলি নির্বাচন করুন, তারপরে উপরের মেনুতে "সম্পাদনা করুন" ক্লিক করুন, আইটেমটি "সাফ করুন", "ফর্ম্যাট" (কমান্ড 2003) কমান্ডটি নির্বাচন করুন বা "হোম" ট্যাবটি খুলুন, "ব্লকটি নির্বাচন করুন" সাফ করুন ", কমান্ড" সাফ করুন ফর্ম্যাটস "।
