ডেটা ফাইল সংরক্ষণ করা এটির নির্মাণ বা পরিবর্তনের চূড়ান্ত পর্যায়ে। ডকুমেন্টটি সঠিকভাবে সংরক্ষণ করার একটি দিক হচ্ছে এর বিন্যাসটি বেছে নেওয়া। উদাহরণস্বরূপ, আরটিএফ ফাইলগুলি অনেক অ্যাপ্লিকেশন দ্বারা সমর্থিত।
নির্দেশনা
ধাপ 1
রিচ টেক্সট ফর্ম্যাট ফাইল ফর্ম্যাটটি কেবল পাঠ্য নথি সংরক্ষণের অনুমতি দেয় না, তবে তাদের সাথে যুক্ত জটিল উপাদানগুলিও উদাহরণস্বরূপ, ছবি, টেবিল, হাইপারলিঙ্কস ইত্যাদি একই সময়ে, আরটিএফ ফাইলগুলি একটি পাঠ্য সম্পাদক থেকে অন্যটিতে স্থানান্তরিত হতে পারে একই বা বিভিন্ন অপারেটিং সিস্টেম, যা পৃষ্ঠায় ডেটা হ্রাস বা অফসেটের দিকে পরিচালিত করে না।
ধাপ ২
যে কোনও পাঠ্য সম্পাদকে একটি নথি তৈরি করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। ওয়ার্ডপ্যাড সম্পাদক স্বয়ংক্রিয়ভাবে আরটিএফ ফাইলগুলি সংরক্ষণ করে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে, সংরক্ষণাগার হিসাবে টাইপ বাক্সে আরটিএফ পাঠ্য নির্বাচন করুন, একটি ফাইলের নাম লিখুন এবং সংরক্ষণে ক্লিক করুন।
ধাপ 3
আরটিএফ ফাইলটি পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা হয়, যাতে আপনি প্রোগ্রামিং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে এ জাতীয় একটি নথি তৈরি করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, পিএইচপি প্রোগ্রামাররা পিএইচপিআরটিএফ লাইট গ্রন্থাগারটি এই বিন্যাসে পাঠ্য উত্পন্ন করতে ব্যবহার করে এবং পার্ল ভাষায়, আরটিএফ:: রাইটার মডিউলটি এর জন্য তৈরি করা হয়েছিল।
পদক্ষেপ 4
আরটিএফ ফাইলটিকে সমান সাধারণ পিডিএফ ফর্ম্যাট থেকে রূপান্তর করে সংরক্ষণ করা সম্ভব। এটি অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট পেশাদার সরঞ্জাম ব্যবহার করে করা যেতে পারে। পিডিএফ ফাইলটি খুলুন, মেনু থেকে "সংরক্ষণ করুন হিসাবে" কমান্ডটি নির্বাচন করুন, আউটপুট ফাইলের বিন্যাস নির্দিষ্ট করুন।
পদক্ষেপ 5
"পরামিতি" বোতামে ক্লিক করে রফতানির পরামিতিগুলি, প্রয়োজনে পরিবর্তন করুন। উদাহরণস্বরূপ: পাঠ্য মোড়ানো, পৃষ্ঠা বিন্যাস সংরক্ষণ করুন, মন্তব্যসমূহ এবং চিত্রগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন, চিত্রগুলিতে ওসিআর করুন, ইত্যাদি সংরক্ষণ করুন উইন্ডোতে "ওকে" এবং "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6
দুর্ভাগ্যক্রমে, পিডিএফ থেকে আরটিএফ ফর্ম্যাটে স্যুইচ করার সময় ফাইলগুলি সর্বদা তাদের মূল সামগ্রীর সাথে একরকম হয় না। রূপান্তরকালে কিছু তথ্য হারিয়ে যেতে পারে।
পদক্ষেপ 7
আরটিএফ ফাইলগুলি অন্যান্য ফর্ম্যাটের তুলনায় অনেক "ভারী", তবে যখন অন্যান্য প্ল্যাটফর্মগুলিতে কাজ করা ব্যবহারকারীদের সাথে প্রায়শই তথ্য আদান-প্রদান করা প্রয়োজন হয় তখন তাদের বহুমুখিতাটি আকর্ষণ করে।
পদক্ষেপ 8
একটি নিয়ম হিসাবে, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সম্পাদকের ভক্তরা আরটিএফ ফাইলগুলি ব্যবহার করেন। এটি প্রাপকের প্রাচীনতম সংস্করণগুলি সহ অন্য কোনও সম্পাদকে নথিটি পড়তে সক্ষম হওয়ার উদ্বেগ দূর করে।
