প্রায়শই, মাইক্রোসফ্ট অফিসে কাজ করার সময়, ব্যবহারকারীরা কোনও কারণে, তাদের সবেমাত্র কাজ করা ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য ভুলে যান বা সময় পান না এবং সংরক্ষণে থাকা নথিটি বন্ধ হয়ে গেলে তথ্য হারিয়ে যায়। আপনি যদি ফাইলটি সংরক্ষণ না করে এবং প্রোগ্রামটি বন্ধ না করে থাকেন তবে এর অর্থ এই নয় যে আপনার সমস্ত কাজ শেষ হয়ে গেছে - মাইক্রোসফ্ট অফিসে একটি সংরক্ষিত ফাইল পুনরুদ্ধার করা যেতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
দস্তাবেজ পুনরুদ্ধারের জন্য, অফিস একটি ফাংশন সরবরাহ করে যা আপনাকে কোনও ব্যাকআপ থেকে কোনও ফাইল পুনরুদ্ধার করতে দেয় যা আপনি যখন কোনও ফাইলের সাথে কাজ করার সময় নিয়মিত বিরতিতে নিয়মিত চলে। তদনুসারে, আপনি আপনার দস্তাবেজের সর্বশেষ স্বয়ংক্রিয় সংরক্ষণের সংস্করণটি চালাতে পারেন।
ধাপ ২
আপনার প্রোগ্রামে "প্রতি মিনিটে … প্রতি মিনিটে" প্যারামিটার সেট করা থাকলে এই ফাংশনটি উপলব্ধ হবে। আপনার সেটিংসে বিকল্পটি সক্ষম করতে হবে "ফাইলটি সংরক্ষণ না করে বন্ধ করা থাকলে সর্বশেষ স্বতঃ সংরক্ষিত সংস্করণটি রাখুন।"
ধাপ 3
এই ফাংশনগুলি সক্ষম করুন এবং তারপরে, আপনি যদি দুর্ঘটনাক্রমে সংরক্ষণ না করেই ফাইলটি বন্ধ করে দেন তবে আপনি সহজেই প্রোগ্রামটির দ্বারা স্মরণিত এর শেষ সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
একটি মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাপ্লিকেশন খুলুন যাতে আপনার আগের ফাইলটি সংরক্ষণ করার সময় নেই (উদাহরণস্বরূপ, ওয়ার্ড বা এক্সেল), এবং তারপরে ফাইল মেনুটি খুলুন এবং সাম্প্রতিক ফাইল বিকল্পটি নির্বাচন করুন। তারপরে তালিকা থেকে "সংরক্ষণ না করা দস্তাবেজগুলি পুনরুদ্ধার করুন" বা "সংরক্ষণ না করা বইগুলি পুনরুদ্ধার করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 5
পাওয়ার পয়েন্টে, প্রোগ্রামটি আপনাকে সংরক্ষিত উপস্থাপনাগুলি পুনরুদ্ধার করতে অনুরোধ জানাবে। একটি নতুন উইন্ডো খুলবে যেখানে আপনি স্বতঃ-সংরক্ষিত খসড়াগুলি দেখতে পাবেন। উপযুক্ত ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং এটি খুলুন এবং তারপরে মেনু থেকে "সংরক্ষণ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6
বিকল্পভাবে, আপনি ফাইল মেনু থেকে বিবরণ এবং তারপরে সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ নির্বাচন করে কোনও ফাইল পুনরুদ্ধার করতে পারেন। যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে সংরক্ষণ না করা দস্তাবেজগুলি পুনরুদ্ধার করতে বোতামটিতে ক্লিক করুন।
