মাইক্রোসফ্ট এক্সেল হ'ল মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে একটি সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রোগ্রাম। এটি সুবিধাজনক যে এতে অনেকগুলি বিভিন্ন ফাংশন রয়েছে এবং জটিল গণনার অনুমতি দেয়। এই ফাংশনগুলির মধ্যে সর্বাধিক জনপ্রিয় হ'ল একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে আপনাকে আপনার আগ্রহের আইটেমগুলির একটি তালিকা তৈরি করতে হবে। আপনি যেভাবে সেগুলি প্রদর্শিত হতে চান সেগুলি সেভাবে সাজানো উচিত।
ধাপ ২
এখন আপনাকে সংকলিত তালিকাটি নির্বাচন করে এটির একটি নাম দেওয়া দরকার। এটি উপরের বাম কোণে অবস্থিত লাইনে প্রবেশ করা উচিত, যেখানে ঘরের ঠিকানা সাধারণত লেখা থাকে। আমাদের উদাহরণে, তালিকার নাম দেওয়া হয়েছে "সরঞ্জাম"।
ধাপ 3
এর পরে, আপনি যে ঘরটিতে একটি তালিকা তৈরি করতে চান সেটি নির্বাচন করতে হবে, উদাহরণস্বরূপ, এটি জি 4। তারপরে, "ডেটা" ট্যাবে, "ডেটা বৈধকরণ" বোতাম টিপুন। যে উইন্ডোটি খোলে, "ডেটা টাইপ" ক্ষেত্রে, "তালিকা" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 4
এর পরে, উইন্ডোতে "উত্স" রেখাটি উপস্থিত হওয়া উচিত। এতে আপনাকে "=" চিহ্নের পরে তালিকার নাম উল্লেখ করতে হবে এবং "ওকে" ক্লিক করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
এখন নির্দিষ্ট কক্ষে আপনি আমাদের তালিকাবদ্ধ তালিকা থেকে একটি আইটেম নির্বাচন করতে পারেন। যদি আপনাকে একই জায়গায় অন্য কোনও জায়গায় তালিকা তৈরি করতে হয়, আপনি কেবল অনুলিপি করতে পারেন এবং তারপরে আপনার যেখানে প্রয়োজন সেখানে এটি আটকান, এমনকি অন্য শিটেও।
পদক্ষেপ 6
আপনি "ফর্মুলা" ট্যাবে "নাম পরিচালক" বোতামে ক্লিক করে এই ফাইলটিতে তৈরি সমস্ত তালিকা দেখতে পারেন। এখানে আপনি আপনার তালিকা তৈরি করতে, মুছতে এবং পরিবর্তন করতে, পাশাপাশি তাদের বৈশিষ্ট্যগুলিও দেখতে পারেন।
পদক্ষেপ 7
যদি প্রতিবেশী শীটে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার প্রয়োজন হয়, আপনাকে একটি ঘর নির্বাচন করতে হবে, "ডেটা" ক্লিক করুন, তারপরে "ডেটা বৈধকরণ"। "ডেটা টাইপ" লাইনে আপনার "তালিকা" নির্বাচন করা উচিত এবং "উত্স" এ আপনাকে শীটের নাম এবং ব্যাপ্তি নির্দিষ্ট করতে হবে। এক্ষেত্রে তালিকার নাম কাজ করবে না। আমাদের উদাহরণস্বরূপ, আইটেমের তালিকাটি J2 থেকে J8 এর মধ্যে ছিল, সুতরাং আমরা = পত্রক 1 লিখি! $ J $ 2: $ J $ 8। এই রেঞ্জটি সূত্র ট্যাবে অবস্থিত নেম ম্যানেজার থেকে অনুলিপি করা যায়।
পদক্ষেপ 8
এক্সেলে ড্রপডাউন তালিকা তৈরির সহজতম উপায় হ'ল কীবোর্ড শর্টকাট Alt = "চিত্র" + ing টিপুন ↓ এই ক্ষেত্রে, আইটেমের তালিকার সাথে সাথে সংযুক্ত ঘরটি হাইলাইট করা দরকার। সেগুলো. উপরের উদাহরণে, এটি কেবল জে 1 এবং জে 9 কোষের সাথে কাজ করবে। অবশ্যই, এই পদ্ধতির কার্যকারিতা খুব সীমাবদ্ধ তবে কয়েকটি ক্ষেত্রে এটি কার্যকর হতে পারে।
