মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে গণনার জন্য বিভিন্ন টেবিলের সাথে কাজ করা খুব সুবিধাজনক। তাদের ভিত্তিতে, আপনি প্রতিবেদন তৈরি করতে পারেন, বিভিন্ন ধরণের এবং গ্রাফের চিত্র তৈরি করতে পারেন। ডেটা নিয়ে কাজ করার সময়, এক্সেলের অন্যতম সহায়ক উপাদান হ'ল একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা। এই উপাদানটির সাহায্যে ব্যবহারকারী একাধিক নির্দিষ্ট, অভিন্ন তথ্য থেকে একটি ক্ষেত্রে একটি মান নির্বাচন করতে পারে। ড্রপ-ডাউন তালিকাটি অন্তর্নির্মিত এক্সেল সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ইনস্টল করা আছে। আপনি ডেটা রেঞ্জের জন্য একটি বিশেষ ধরণের নিয়োগ দিয়ে বা একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করে ড্রপডাউন তালিকাটি সেট করতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সারণী বা তালিকায় আপনি যে ডেটাটি ড্রপ-ডাউন তালিকায় রাখতে চান সেগুলি সহ ঘরগুলি নির্বাচন করুন। মেনুতে, "সন্নিবেশ" - "নাম" - "বরাদ্দ করুন" নির্বাচন করুন। এর পরে, অনুরোধ করা ক্ষেত্রে, নির্বাচিত ব্যাপ্তির জন্য একটি নাম লিখুন এবং "ঠিক আছে" ক্লিক করুন।
ধাপ ২
শীটের পছন্দসই জায়গায়, ড্রপ-ডাউন তালিকা নির্দিষ্ট করতে একটি ঘর নির্বাচন করুন। মেনুতে, "ডেটা" - "চেক" আইটেমগুলি খুলুন। তারপরে একটি নতুন উইন্ডোতে "পরামিতি" ট্যাবে যান এবং "ডেটা টাইপ" ক্ষেত্রটি "তালিকার" লাইনটি সেট করুন যা খোলে। এই ক্ষেত্রে, "উত্স" ক্ষেত্র একই উইন্ডোতে উপস্থিত হবে। এতে "=" চিহ্ন এবং সেই নির্বাচিত ব্যাপ্তির নাম প্রবেশ করান যা ডেটা সহ ঘরগুলিতে নির্ধারিত হয়েছিল। পরামিতিগুলি প্রয়োগ করতে "এন্টার" বা "ঠিক আছে" টিপুন। এটি সহজ ড্রপডাউন তালিকার একটি বৈকল্পিক।
ধাপ 3
এই ক্ষেত্রে, "উত্স" ক্ষেত্র একই উইন্ডোতে উপস্থিত হবে। এতে "=" চিহ্ন এবং সেই নির্বাচিত ব্যাপ্তির নাম প্রবেশ করান যা ডেটা সহ ঘরগুলিতে নির্ধারিত হয়েছিল। সেট পরামিতি প্রয়োগ করতে, "এন্টার" বা "ওকে" টিপুন। এটি সহজ ড্রপডাউন তালিকার একটি বৈকল্পিক।
পদক্ষেপ 4
এক্সেল আরও জটিল ড্রপ-ডাউন তালিকা সংজ্ঞায়িত করার ক্ষমতা রাখে। এটি করতে, এক্সেল ওয়ার্কশিটে sertedোকানো "কম্বো বাক্স" নামক একটি নিয়ন্ত্রণ ব্যবহার করুন। এটি ইনস্টল করতে, মেনু আইটেমগুলি "দেখুন", তারপরে "সরঞ্জামদণ্ডগুলি" এবং উপ-আইটেম "ফর্ম" খুলুন।
পদক্ষেপ 5
কন্ট্রোল প্যানেলে খোলে "কম্বো বাক্স" আইকনটি নির্বাচন করুন - এটি ড্রপ-ডাউন তালিকা। মাউস দিয়ে একটি বাক্স আকৃতির আয়তক্ষেত্র আঁকো। ডান মাউস বোতামের সাহায্যে টানা তালিকাটি নির্বাচন করুন এবং "ফর্ম্যাট অবজেক্ট …" কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6
প্রদর্শিত হওয়া কথোপকথন বাক্সে, "পরিসীমা দ্বারা তালিকা তৈরি করুন" ক্ষেত্রে, কক্ষের পছন্দসই পরিসরটি নির্দিষ্ট করুন। এটি করার জন্য, এক্সেলের এই ড্রপ-ডাউন তালিকায় অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত এমন ঘরগুলি নির্বাচন করতে মাউসটি ব্যবহার করুন। "সেলটিতে লিঙ্ক করুন" ক্ষেত্রে, তালিকায় নির্বাচিত আইটেমের অর্ডিনাল নম্বরটি প্রদর্শন করার জন্য সেল নম্বরটি সেট করুন। তৈরি তালিকার জন্য প্রয়োজনীয় সংখ্যক লাইন উল্লেখ করুন। "ওকে" বোতামটি সমস্ত সেট পরামিতি প্রয়োগ করবে এবং তালিকাটি ব্যবহারের জন্য প্রস্তুত।
