উইন্ডোজে কাজ করার দক্ষতার তুলনায় কম্পিউটার ডেস্কটপের একটি অংশ ইতিমধ্যে একটি নথিতে সম্পাদনা করার ক্ষমতা হয়ে গেছে। একটি ভাল সম্পাদিত এবং সুন্দরভাবে ডিজাইন করা দস্তাবেজটি কঠোর এবং ব্যবসায়ের মতো দেখায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার দস্তাবেজটি সম্পাদনা করার জন্য প্রথম জিনিসটি হ'ল পাঠ্যের বানান এবং বিরামচিহ্নগুলি পরীক্ষা করা। আপনি যদি এমএস ওয়ার্ড সম্পাদক ব্যবহার করেন তবে এর জন্য অন্তর্নির্মিত স্বয়ংক্রিয় চেকটি ব্যবহার করুন। অথবা, যদি স্বয়ংক্রিয় চেকিং অক্ষম থাকে তবে F7 চাপুন। পাঠ্যের বিরামচিহ্নগুলিও পরীক্ষা করে দেখুন। অবশ্যই, আদর্শ সাক্ষরতা অর্জন করা যায় না, তবে এইভাবে সবচেয়ে গুরুতর ভুলগুলি এড়ানো সম্ভব। অতিরিক্তভাবে, দস্তাবেজটি পুনরায় পড়ুন এবং এটি থেকে বিভিন্ন স্টাইলিস্টিক ত্রুটিগুলি সরানোর চেষ্টা করুন যা প্রায়শই সরকারী পাঠ্যে পাওয়া যায়।
ধাপ ২
প্রান্তগুলি থেকে কাঙ্ক্ষিত কাগজের আকার এবং পাঠ্যের মার্জিন সেট করুন। এটি করতে, ফাইল মেনুতে যান এবং পৃষ্ঠা সেটআপ নির্বাচন করুন।
ধাপ 3
সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং দস্তাবেজের জন্য একটি একক ফন্ট সেট করুন। অথবা, যদি পাঠ্যের কাঠামোটি বিভিন্ন শৈলীর ব্যবহারের পরামর্শ দেয় তবে নথির প্রতিটি বিভাগে পৃথক ফন্ট প্রয়োগ করুন। গল্পের সাবহেডিং এবং বডিতে কেন্দ্র এবং পৃষ্ঠা প্রান্তিককরণ প্রয়োগ করুন।
পদক্ষেপ 4
দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে এবং পড়ার জন্য এটি আরও উপভোগযোগ্য এবং সহজ করার জন্য, সংখ্যাযুক্ত এবং বুলেটযুক্ত তালিকাগুলি ব্যবহার করে পাঠ্যে ব্যবহৃত অঙ্কগুলি, পর্যায়গুলি এবং প্রধান পদক্ষেপগুলি হাইলাইট করুন। আপনি তাদের বিভিন্ন স্তরের এবং sublevels প্রয়োগ করতে পারেন, পাশাপাশি তাদের একত্রিত, প্রসারণ, উদাহরণস্বরূপ, কয়েকটি সংখ্যাযুক্ত পদক্ষেপে একটি বুলেটযুক্ত তালিকা।
পদক্ষেপ 5
প্রয়োজনে মেনু "সন্নিবেশ" - "পৃষ্ঠা নম্বর" ব্যবহার করে সমস্ত পৃষ্ঠার নম্বর পূরণ করুন। এছাড়াও, "দেখুন" - "শিরোনাম এবং পাদচরণ" কমান্ডের মাধ্যমে সমস্ত পৃষ্ঠার জন্য একক শেষ থেকে শেষের শিরোনাম এবং পাদচরণগুলি সেট করুন।
পদক্ষেপ 6
আপনি যে দস্তাবেজটি সম্পাদনা করছেন সেটি যদি বড় আকারের হয় তবে সামগ্রীর একটি সারণী inোকান। এটি করতে, "সন্নিবেশ" - "লিঙ্ক" - "বিষয়বস্তু এবং সূচির সারণী" মেনুটি ব্যবহার করুন। বিষয়বস্তু সারণী ট্যাবে, স্তরগুলি সন্নিবেশ করান এবং একটি শিরোনাম বিন্যাস নির্বাচন করুন।
