তথ্য প্রযুক্তির যুগে যেকোন মূল্যের যে কোনও তথ্য রক্ষা করার রীতি প্রচলিত। এবং পাঠ্য ফাইলগুলিও এর ব্যতিক্রম নয়। তৃতীয় পক্ষের শব্দ নথিতে তথ্য সুরক্ষিত করার জন্য, অ্যাক্সেস পাসওয়ার্ড ব্যবহার করা ভাল।
পদ্ধতি 1
একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে, আপনাকে শব্দ ফাইলটিতে "ফাইল" ট্যাবটি খুলতে হবে যেখানে পাসওয়ার্ড সেট করা আছে। ডিফল্টরূপে, "তথ্য" কলামটি খোলে, ডান ক্ষেত্রে যেখানে আপনাকে "ডকুমেন্ট সুরক্ষা" বোতামে ক্লিক করতে হবে। বোতামের ডানদিকে, নথির বর্তমান গোপনীয়তার স্থিতি নির্দেশিত হয়, যা ডিফল্টরূপে ফ্রি মোডে কোনও ব্যবহারকারীর দ্বারা দস্তাবেজটি খোলার, সম্পাদনা এবং অনুলিপি করতে দেয়।
প্রসঙ্গ মেনুতে খোলে, "পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করুন" নির্বাচন করুন। যখন নির্বাচিত বিভাগটি সক্রিয় করা হয়, তখন একটি ডায়ালগ বাক্স খোলে যেখানে আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড টাইপ করতে হবে। একই সময়ে, সিস্টেমের পাঠ্য সমর্থন ব্যবহারকারীকে কেসটির সাথে পাসওয়ার্ডের সংবেদনশীলতা সম্পর্কে অবহিত করে এবং এছাড়াও যদি পাসওয়ার্ডটি হারিয়ে যায় তবে এটি পুনরুদ্ধার করা অসম্ভব হবে। "ওকে" ক্লিক করার পরে, সিস্টেমটি আপনাকে পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করতে বলবে।
ডায়ালগ বক্সটি বন্ধ হওয়ার পরে ডকুমেন্টের গোপনীয়তার অবস্থানটি ডকুমেন্ট সুরক্ষা বোতামের বিপরীতে পরিবর্তিত হয়। এইভাবে, আপনি যখন দস্তাবেজটি আবার খুলবেন, প্রোগ্রামটি অ্যাক্সেসের পাসওয়ার্ড চাইবে। একই সময়ে, পাসওয়ার্ডটি কেবল তখনই খোলার সময় অনুরোধ করা হয় - অন্যথায়, ফাইলটির সাথে কাজটি যথারীতি এগিয়ে যায় এবং ডকুমেন্টটি পরিবর্তন করার সময় নিশ্চিতকরণের প্রয়োজন হয় না।
পদ্ধতি 2
পাসওয়ার্ডটি ফাইলটি সংরক্ষণের পর্যায়ে সেট করা যায়। এটি করতে, "ফাইল" ট্যাবে, "সংরক্ষণ করুন" বিভাগে ক্লিক করুন। এরপরে, "ব্রাউজ করুন" ব্যবহার করে সংরক্ষণ করতে ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে "সংরক্ষণ করুন" বোতামের বামদিকে অবস্থিত "পরিষেবা" ক্ষেত্রটি ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন প্রসঙ্গ মেনুতে, "সাধারণ পরামিতি" নির্বাচন করুন।
"এই দস্তাবেজের জন্য এনক্রিপশন সেটিংস" ক্ষেত্রে, প্রোগ্রামটি আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে বলবে। আপনি যখন "ওকে" ক্লিক করেন, আপনাকে পাসওয়ার্ডটি আবার প্রবেশ করতে হবে, এর পরে এটি সেট হয়ে যাবে।
পাসওয়ার্ড সরানো হচ্ছে
একটি শব্দ দস্তাবেজ থেকে পাসওয়ার্ড মুছে ফেলতে, আপনাকে এটি খুলতে হবে। "ফাইল" - "তথ্য" ট্যাবে "নথি সুরক্ষা" বোতামটি ক্লিক করুন। পপ-আপ প্রসঙ্গ মেনুতে, "পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে এনক্রিপ্ট করুন" ক্লিক করুন এবং প্রদর্শিত ডায়লগ বাক্সের ক্ষেত্রের মানটি মুছুন। তারপরে আপনাকে দস্তাবেজে ফিরে এসে এটি সংরক্ষণ করতে হবে। পুনরায় খোলার সময়, প্রোগ্রামটি অ্যাক্সেসের পাসওয়ার্ড চাইবে না।
