মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড টেক্সট ডকুমেন্টগুলি তৈরি এবং সম্পাদনা করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। যদি আপনার লেখায় প্রচুর অপ্রয়োজনীয় স্পেস থাকে, তবে আপনি ওয়ার্ডে এই সমস্যাটি মোকাবেলা করতে পারেন বেশ কয়েকটি উপায়ে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
স্পেসটি লুকানো বিন্যাসের অক্ষরকে বোঝায়, বাস্তবে এটি একটি স্বতন্ত্র মুদ্রণযোগ্য চরিত্র, এটি নথিতে স্থান নেয়। আপনি যদি এই অদৃশ্য অক্ষরগুলি গোপন করতে সেট করে থাকেন তবে আপনি কেবল শব্দের মধ্যে ফাঁকা জায়গা দেখতে পাবেন। একই সময়ে, লেখার মধ্যে কতগুলি স্পেস রয়েছে - চোখের দ্বারা নির্ধারণ করা সবসময় সম্ভব নয় - এক বা একাধিক।
ধাপ ২
অতিরিক্ত স্থান কোথায় সরিয়ে ফেলতে হবে তা জানতে, বিন্যাস অক্ষরগুলি দৃশ্যমান করুন। এটি করতে, "হোম" ট্যাবটি খুলুন এবং "অনুচ্ছেদ" গ্রুপে "¶" চিহ্ন সহ বোতামটি ক্লিক করুন। দস্তাবেজে, সমস্ত স্পেস একটি "•" দিয়ে চিহ্নিত করা হবে, এটি মুদ্রিত নয়, তবে এটি পাঠ্যে অভিমুখীকরণকে সহায়তা করে।
ধাপ 3
অতিরিক্ত স্থানের পরে কার্সারটি রাখুন এবং ব্যাকস্পেস কী টিপুন - স্থানটি সরানো হবে। বিকল্পভাবে, অতিরিক্ত স্থানের সামনে কার্সারটি রাখুন এবং ডেল কী টিপুন। আপনি যদি কোনও ছোট্ট টেক্সটের সম্পাদনা করে থাকেন তবে এই পদ্ধতিগুলি উপযুক্ত। বড় নথির ফাঁকা স্থান অপসারণ করার জন্য অন্য পদ্ধতি ব্যবহার করা ভাল।
পদক্ষেপ 4
পাঠ্যের একটি অংশ বা একটি সম্পূর্ণ নথি নির্বাচন করুন। হোম ট্যাবে ক্লিক করুন এবং সম্পাদনা বিভাগটি সন্ধান করুন। "প্রতিস্থাপন" বোতামে ক্লিক করুন। যে উইন্ডোটি খোলে তাতে নিশ্চিত করুন যে "প্রতিস্থাপন" ট্যাবটি সক্রিয় রয়েছে। সন্ধান ক্ষেত্রে একাধিক স্পেস সন্নিবেশ করান এবং প্রতিস্থাপনের ক্ষেত্রের মধ্যে কেবল একটি one "প্রতিস্থাপন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 5
সতর্কতা অবলম্বন করুন, প্রতিস্থাপন উইন্ডোতে ফাঁকা স্থানগুলি কোনওভাবেই নির্দেশিত নয়। যদি আপনার পাঠ্যে দ্বিগুণ স্থান থাকে তবে ট্রিপল স্পেস থাকলে যথাক্রমে তিনটি, "সন্ধান করুন" উইন্ডোতে দুটি স্পেস রাখুন। অতিরিক্ত জায়গার বিভিন্ন পরিমাণের জন্য আপনাকে অ্যাকশনটি কয়েকবার পুনরাবৃত্তি করতে হবে।
পদক্ষেপ 6
প্রতিটি কমান্ড কার্যকর করার পরে, ওয়ার্ড সম্পাদক আপনাকে পাঠ্যে কতগুলি প্রতিস্থাপন করা হয়েছে সে সম্পর্কে অবহিত করে। আপনি যখন একা একাধিক স্পেস প্রতিস্থাপন সম্পন্ন করেন, প্রতিস্থাপন উইন্ডোটি বন্ধ করুন। অনুচ্ছেদ চিহ্ন এবং অন্যান্য লুকানো বিন্যাসের অক্ষর প্রদর্শন করার একই মোডটি চালু করে আপনি ফলাফলটি মূল্যায়ন করতে পারেন।
