মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে অন্তর্ভুক্ত এক্সেলের মাধ্যমে বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারীর সম্পাদনার জন্য উন্মুক্ত একটি ভাগ করা ওয়ার্কবুক তৈরি করা একটি মানসম্মত পদ্ধতি যা অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার যুক্ত করার ইঙ্গিত দেয় না।
প্রয়োজনীয়
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বেশ কয়েকটি ব্যবহারকারীর জন্য নতুন তৈরি করতে বা বিদ্যমান এক্সেল ওয়ার্কবুকটি খোলার পদ্ধতি শুরু করতে উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের প্রধান মেনুটি খুলুন এবং "সমস্ত প্রোগ্রাম" আইটেমটিতে যান। মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রসারিত করুন এবং এক্সেল শুরু করুন। একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করুন বা অ্যাক্সেস করার জন্য কার্যপত্রিকাটি খুলুন।
ধাপ ২
পরিবর্তনগুলি ডায়ালগটি প্রসারিত করুন এবং ব্রাউজ ট্যাবে বইয়ের অ্যাক্সেস নির্বাচন করুন। সম্পাদনা ট্যাবে ক্লিক করুন এবং একসাথে একাধিক ব্যবহারকারীকে এই ফাইলটি সম্পাদনা করার অনুমতি দিন এর পাশের চেক বাক্সটি প্রয়োগ করুন। আপনার পরিবর্তনগুলি সনাক্ত করতে এবং আপডেট করতে বিশদ ট্যাবটি ব্যবহার করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করে আপনার নির্বাচনটি নিশ্চিত করুন। "ফাইলের নাম" লাইনে তৈরি নথির জন্য পছন্দসই নামটি প্রবেশ করান বা ঠিক আছে ক্লিক করে বিদ্যমান বইটি সংরক্ষণ করুন। মাইক্রোসফ্ট অফিস মেনু প্রসারিত করুন এবং হিসাবে সংরক্ষণ করুন চয়ন করুন। "ফোল্ডার" ফোল্ডারটি নির্বাচিত ব্যবহারকারীর জন্য দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করার জন্য উপলব্ধ নেটওয়ার্ক সংস্থান নির্দিষ্ট করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি (উইন্ডোজ এক্সপি জন্য) ব্যবহার করুন বা ঠিকানা বারে পছন্দসই নেটওয়ার্ক সংরক্ষণের স্থানটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিক করে আপনার পছন্দটি নিশ্চিত করুন "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি (উইন্ডোজ ভিস্তার জন্য)।
ধাপ 3
সংযোগ নোড প্রসারিত করুন এবং আপনার পছন্দের লিঙ্কগুলি সম্পাদনা করতে ডেটা ট্যাবটি নির্বাচন করুন। লিঙ্কগুলি পরিবর্তন করুন বোতামটি ক্লিক করুন এবং স্থিতি বিকল্পটি নির্বাচন করুন। প্রতিটি নির্বাচিত লিঙ্কের জন্য পরিবর্তন করা কর্মটি নির্দিষ্ট করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করে পরিবর্তনের প্রয়োগটি নিশ্চিত করুন। নোট করুন যে সম্পাদনা লিঙ্কগুলি বোতামটি প্রদর্শন করতে অক্ষমতা প্রমাণ করে যে কোনও লিঙ্ক নেই।
পদক্ষেপ 4
মনে রাখবেন, বহু-ব্যবহারকারী অ্যাক্সেসের জন্য উন্মুক্ত একটি ভাগ করা ওয়ার্কবুকটিতে এক্সেল ডিফল্টরূপে সমর্থিত নয়:
- ডেটা টেবিল এবং পিভট টেবিল প্রতিবেদন;
- কাঠামো;
- হাইপারলিঙ্কস;
- তথ্য বৈধতা;
- কোষগুলি মার্জ করা;
- শর্তসাপেক্ষ্য বিন্যাসগুলি।
