আজ এটি কল্পনা করা কঠিন যে কোনও দলিল প্রস্তুত করার জন্য এটি সচিবকে মুদ্রণের জন্য প্রদান করা হয়েছিল, তারপরে চেক, সংশোধন এবং পুনরায় মুদ্রণ করার জন্য ছিল। এখন আমরা সহজেই নথি তৈরি করতে পারি। তবে, কীবোর্ড থেকে টাইপ করা ক্লান্তিকর, বিশেষত যদি আপনাকে প্রতিদিন একই ধরণের বাক্যাংশ টাইপ করতে হয়। তবে মাইক্রোসফ্ট অফিস বিকাশকারীরা আমাদের যত্ন নিয়েছিল এবং ম্যাক্রোগুলি নিয়ে এসেছিল।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ম্যাক্রো হ'ল মিনি প্রোগ্রাম যা একটি নথি তৈরির সময় রেকর্ড করা হয় এবং আপনার কাজটি আরও সহজ এবং দ্রুত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। তারা বিভিন্ন ফর্ম্যাটিং বিকল্পগুলি, ঘন ঘন পুনরাবৃত্তি পাঠ্যের অংশ এবং আরও অনেক কিছু রেকর্ড করে। ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্টের মতো প্রোগ্রামগুলিতে আপনার বিশেষ জ্ঞানের দরকার নেই, সমস্ত ক্রিয়া সহজ এবং স্বজ্ঞাত।
ধাপ ২
ব্যবহৃত "পরিষেবা" প্রোগ্রামটির মেনুতে একটি ম্যাক্রো তৈরি করতে, আপনাকে "ম্যাক্রো" আইটেমটি খুঁজে পেতে হবে - "রেকর্ডিং শুরু করুন"। "রেকর্ড ম্যাক্রো" উইন্ডোটি খোলে। উপরের অংশে, ম্যাক্রোর নামটি সেট করুন (ডিফল্টরূপে, ইতিমধ্যে একটি নাম রয়েছে, আপনি এটি পরিবর্তন বা ছেড়ে দিতে পারেন) নীচে, আপনি এটি কীভাবে চালাতে চান তা নির্বাচন করুন। উপলভ্য বিকল্পগুলি হ'ল সরঞ্জামদণ্ডের আইকন বা হটকি। আপনি যদি "প্যানেলগুলি" বোতামটি নির্বাচন করেন তবে ম্যাক্রো তৈরির পরে আপনি নতুন তৈরি আইকনে ক্লিক করে এটি চালাতে পারবেন। এটি সর্বদা সুবিধাজনক নয়, বিশেষত যদি অনেক ম্যাক্রো থাকে। হটকিগুলি সেট করা অনেক সহজ এবং পরিষ্কার। "কী" বোতামটি ক্লিক করে, আপনাকে অন্য উইন্ডোতে নিয়ে যাওয়া হবে যেখানে আপনাকে কীবোর্ড থেকে পছন্দসই সংমিশ্রণটি সেট করতে হবে (উদাহরণস্বরূপ, সিটিআর + এফ 1)। সমাপ্তির জন্য, "বরাদ্দ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন ow নীচে আপনি ম্যাক্রো সংরক্ষণ করার বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন - সমস্ত নথির জন্য (সাধারণ। ডট - ডিফল্টরূপে সেট) অথবা এই নির্দিষ্টটির জন্য। এখন "ওকে" ক্লিক করুন এবং রেকর্ডিং শুরু করুন।
ধাপ 3
দস্তাবেজটি খুলবে এবং একটি ছোট স্টপ প্যানেল খুলবে। এটিতে কেবল দুটি বোতাম রয়েছে - "থামুন" এবং "বিরতি"। সাময়িকভাবে রেকর্ডিং বিরতিতে বিরতি ব্যবহৃত হয়। এই মুহুর্তের সমস্ত চলন ম্যাক্রোতে রেকর্ড করা হবে। বিন্যাস শেষ করে পাঠ্য বা অঙ্কন টাইপ করার পরে, "থামুন" বোতামটি ক্লিক করুন। ম্যাক্রো রেকর্ডিংয়ের কাজ শেষ হয়েছে। এখন একটি নথি তৈরি করার সময়, কেবল কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + F1 টাইপ করুন। ম্যাক্রোতে রেকর্ড করা সমস্ত কিছু স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠ্য, টেবিল বা ছবিতে এম্বেড হবে।
পদক্ষেপ 4
পাওয়ারপয়েন্টে (এটি হটকি বা আইকন সেট করে না), আপনি "ম্যাক্রো" - "ম্যাক্রো" - "ম্যাক্রো" - মেনুতে আপনার ম্যাক্রোটি পাবেন Tools এখানে আপনি ইতিমধ্যে তৈরি ম্যাক্রো পরিবর্তন করতে পারেন, এটি মুছে ফেলতে পারেন, নাম পরিবর্তন করতে পারেন ইত্যাদি Out
