আপনি যে মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজটি ব্যবহার করেন তা থেকে কোনও অ্যাপ্লিকেশনই আসে না, এটি ওয়ার্ড, এক্সেল বা পাওয়ার পয়েন্ট হোক, আপনি সম্ভবত কিছু রুটিন অপারেশন করেন। অধিকন্তু, আপনি সেগুলি দিনে বেশ কয়েকবার সম্পাদন করেন। আপনি অবশ্যই "সম্পাদনা কমান্ড" ব্যবহার করতে পারেন, তবে আপনার যদি তিন বা ততোধিক ক্রিয়া পুনরাবৃত্তি করতে হয় তবে এই কমান্ডটি ব্যবহার করা সমস্যাযুক্ত হয়ে উঠবে। একটি ম্যাক্রো আপনাকে সাহায্য করবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ভিবিএর সাহায্যে আপনি এমন ম্যাক্রো তৈরি করতে পারেন যা আপনাকে একই ক্রমের সাথে আবার সম্পাদন করার জন্য মনে রাখতে হবে এমন কয়েকটি ক্রিয়াগুলির একটি তালিকা তৈরি করে। ম্যাক্রো রেকর্ড করার জন্য, বেশ কয়েকটি পদক্ষেপের প্রয়োজন।
ধাপ ২
প্রথমে যে অ্যাপ্লিকেশনটিতে আপনি ম্যাক্রো রেকর্ড করতে চান তা খুলুন এবং প্রস্তুত করুন। তারপরে চেন পরিষেবা -> ম্যাক্রো -> রেকর্ডিং শুরু করে মেনুতে যান। এরপরে, "রেকর্ড ম্যাক্রো" ডায়ালগ বক্সটি স্ক্রিনে প্রদর্শিত হবে।
ধাপ 3
ডিফল্টরূপে, ম্যাক্রো নাম ক্ষেত্রটি স্ট্যান্ডার্ড নাম ম্যাক্রো 1 বা এর মতো কিছু প্রস্তাব দেয়। আপনি নিজের পছন্দ মতো এটি প্রতিস্থাপন করতে পারেন।
পদক্ষেপ 4
মাইক্রোসফ্ট অফিসে, পাশাপাশি এক্সেলের ক্ষেত্রেও আপনি একটি ম্যাক্রোর জন্য একটি নির্দিষ্ট কীবোর্ড শর্টকাট বরাদ্দ করতে পারেন। ওয়ার্ডে, ম্যাক্রোটিকে সরঞ্জাম বোতামের সাথে সংযুক্ত করতে টুলবার বোতামে ক্লিক করুন। আপনি ম্যাক্রো কল করতে কী সংমিশ্রণটি নির্ধারণ করতে কী বোতামে ক্লিক করতে পারেন। এক্সেলে, "কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl +" নামক পাঠ্য বাক্সে আপনাকে একটি চিঠি লিখতে হবে।
পদক্ষেপ 5
এক্সেল, ওয়ার্ড বা পাওয়ারপয়েন্টের মতো অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে আপনার ম্যাক্রোটি কোথায় সংরক্ষিত হবে তা নির্দিষ্ট করার জন্য আপনার কাছে সেভ ইন ড্রপ-ডাউন তালিকাটি ব্যবহার করার বিকল্প রয়েছে। বর্ণনা ক্ষেত্রে ম্যাক্রোর জন্য একটি বিবরণ প্রবেশ করান। তারপরে Ok বাটনে ক্লিক করুন। ফলস্বরূপ, আপনি দস্তাবেজটিতে ফিরে আসবেন এবং স্থিতি রেখায় আপনি শিলালিপিটি দেখতে পাবেন "রেকর্ডিং" (আরইসি) এবং একটি ছোট সরঞ্জামদণ্ড "স্টপ রেকর্ডিং" প্রদর্শিত হবে, যা প্রায় পর্দার মাঝখানে প্রদর্শিত হবে। এর শিরোনাম লাইনটি কেবল একটি শিলালিপি প্রদর্শন করে - ওস।
পদক্ষেপ 6
এর পরে, ম্যাক্রোতে রেকর্ড করা দরকার এমন সমস্ত ক্রিয়া সম্পূর্ণ করুন। যেহেতু রেকর্ডার আপনার সমস্ত ক্রিয়াকলাপ রেকর্ড করবে (স্টপ রেকর্ডিং প্যানেল বোতামগুলিতে ক্লিকগুলি ব্যতীত), তাই ম্যাক্রো রেকর্ডিংয়ের সময় অপ্রয়োজনীয় ক্রিয়া বা আদেশগুলি সম্পাদন না করার বিষয়ে সতর্ক থাকুন। সমস্ত ক্রিয়া রেকর্ড করার পরে, একই নামের সরঞ্জামদণ্ডে অবস্থিত চেন টুলস -> ম্যাক্রো -> রেকর্ডিং বন্ধ করুন মেনুতে যান।
