প্রায়শই কোনও লিখিত দস্তাবেজ সম্পাদনা থেকে বা অনাকাঙ্ক্ষিত ব্যবহারকারীর দ্বারা খোলার থেকে রক্ষা করার প্রয়োজন হয়। এটি ব্যক্তিগত ডেটা হতে পারে যা অন্য কেউ আপনাকে না দেখে দেখতে পারে। আপনার দস্তাবেজটি সুরক্ষিত করার সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল একটি পাসওয়ার্ড সেট করা যা আপনি এটি খোলার চেষ্টা করার সময় জিজ্ঞাসা করা হবে।
প্রয়োজনীয়
ব্যক্তিগত কম্পিউটার
নির্দেশনা
ধাপ 1
সবার আগে, প্রোগ্রামটির সেটিংস কনফিগার করুন যাতে আপনার দস্তাবেজটি খুলবে। এটি করার জন্য, সুরক্ষা প্রয়োজন এমন দস্তাবেজটি খুলুন। শীর্ষ মেনু বারে "পরিষেবা" আইটেমটি ড্রপ-ডাউন মেনুতে "বিকল্প" উপ-আইটেমটি সন্ধান করুন।
ধাপ ২
"সুরক্ষা" ট্যাবে যান। আপনার দস্তাবেজের সুরক্ষার সাথে সম্পর্কিত সমস্ত পরামিতি এখানে গোষ্ঠীযুক্ত। এই কলামে, আপনি কোনও ফাইল খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড, লেখার অনুমতিের জন্য একটি পাসওয়ার্ড, কেবল পঠনযোগ্য অ্যাক্সেস সেট করতে, ম্যাক্রোগুলি থেকে একটি দস্তাবেজ সুরক্ষিত করতে পারেন। দস্তাবেজের গুরুত্বের ভিত্তিতে নিজের জন্য সমস্ত সেটিংস চয়ন করুন।
ধাপ 3
একটি দস্তাবেজ খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন। আপনি একটি সাধারণ শব্দ সমন্বিত একটি পাসওয়ার্ড চয়ন করা উচিত নয়। পাসওয়ার্ড ক্র্যাকিং প্রোগ্রামগুলি কয়েক মিনিটের মধ্যে এই জাতীয় পাসওয়ার্ডটি গ্রহণ করবে। সংখ্যা এবং বর্ণগুলির সংমিশ্রণটি নিয়ে আসুন যা আপনি সহজেই মনে রাখতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনার বন্ধুর নাম এবং জন্ম তারিখ। তবে, এটি লক্ষণীয় যে এই জাতীয় পাসওয়ার্ডগুলি সামাজিক ইঞ্জিনিয়ারিং প্রয়োগ করে, যদি ইচ্ছা হয় তবে প্রাপ্তও হতে পারে। একটি শক্ত পাসওয়ার্ড সেট করার চেষ্টা করুন এবং একই সাথে আপনার পক্ষেও অসুবিধা নয়।
পদক্ষেপ 4
আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন এবং দস্তাবেজটি বন্ধ করুন। এখন, আপনি যখন এই দস্তাবেজটি খোলার চেষ্টা করবেন, একটি ডায়ালগ বাক্স উপস্থিত হবে যাতে এই ফাইলটি খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড জিজ্ঞাসা করা হবে। যদি পাসওয়ার্ডটি ভুল হয় তবে একটি বার্তা উপস্থিত হবে যাতে উল্লেখ করা হবে যে আপনি যে পাসওয়ার্ডটি লিখেছেন তা ভুল এবং নথিটি খোলা হবে না। আপনার কম্পিউটারকে যথাসম্ভব সুরক্ষিত করার চেষ্টা করুন যাতে ভবিষ্যতে ভাইরাস বা ট্রোজানগুলির সাথে কম্পিউটার থেকে ফাইল, পাসওয়ার্ড এবং সমস্ত ডেটা চুরি করে এমন কোনও সমস্যা না ঘটে। একটি ব্যক্তিগত কম্পিউটারের সমস্ত সুরক্ষা আপনার উপর এবং নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যারটির কনফিগারেশনের উপর নির্ভর করে।
পদক্ষেপ 5
মাইক্রোসফ্ট সফটওয়্যার বিকাশকারীরা ডকুমেন্ট রাইটিং এবং ব্যবহার সম্পর্কিত বিভিন্ন বিষয় আগে থেকেই দেখেছিলেন। একটি দস্তাবেজ সুরক্ষিত করা সহজ: এটি খোলার জন্য, বা পরিবর্তন করতে কেবল একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন।
