কখনও কখনও, ফর্ম্যাটিং কমান্ডগুলির ব্যর্থ ব্যবহারের ফলে বা পাঠ্যকে একটি মান থেকে অন্য স্ট্যান্ডার্ডে রূপান্তরিত করার পরে শব্দের মধ্যে ব্যবধান খুব বড় বা অসম হয়ে যায়। এই ত্রুটিটি একটি পাঠ্য নথির সামগ্রিক ছাপটি উল্লেখযোগ্যভাবে নষ্ট করে এবং এটি সংশোধন করা দরকার। ওয়ার্ড প্রসেসরের নিজেই এর ক্ষমতাগুলি ব্যবহার করে এটি করা যেতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি শব্দের মধ্যবর্তী ব্যবধানকে সর্বাধিক র্যাডিক্যাল উপায়ে মুছে ফেলা প্রয়োজন, অর্থাৎ এটি শূন্যে হ্রাস করতে হবে, তবে এর অর্থ পাঠ্য থেকে এমন চিহ্নগুলি সরিয়ে নেওয়া দরকার যা শব্দগুলি - স্পেসগুলি পৃথক করে। এটি অনুসন্ধান এবং প্রতিস্থাপন ডায়ালগ ব্যবহার করে করা যেতে পারে। সাধারণত, হটকিজ সিটিআরএল + আর বা সিআরটিএল + এইচটি এই ডায়ালগ বাক্সটি চালু করতে ব্যবহৃত হয়। সন্ধান ক্ষেত্রের মধ্যে একটি স্থান সন্নিবেশ করান এবং প্রতিস্থাপন ক্ষেত্রটি ফাঁকা ছেড়ে যান। এর পরে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং পাঠ্য সম্পাদক শব্দের মধ্যে ব্যবধানকে নষ্ট করে দেবে।
ধাপ ২
যদি ব্যবধানটি একই আকার না হয়, তবে কারণটি হতে পারে যে পাঠ্যটি "প্রস্থে প্রস্থ" বিন্যাসিত। এর অর্থ হ'ল পাঠ্য সম্পাদকটি শব্দগুলিকে লাইনে সরিয়ে দেয় যাতে ডান দিকের অবস্থানটি সর্বশেষ শব্দের শেষ অক্ষরের দ্বারা দখল করা হয়। এটি করার জন্য, তাকে কিছু শব্দের মধ্যে ব্যবধান বাড়িয়ে তুলতে হবে। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসরে এই সারিবদ্ধকরণটি পূর্বাবস্থায় ফেলার জন্য প্রথমে ctrl + a এবং তারপরে ctrl + l টিপুন।
ধাপ 3
কখনও কখনও, কোনও দস্তাবেজকে এক ফর্ম্যাট থেকে অন্য বিন্যাসে রূপান্তরিত করার ফলাফল হিসাবে (উদাহরণস্বরূপ, ব্রাউজার উইন্ডোতে অনুলিপি করা পাঠ্যটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট উইন্ডোতে আটকানো হয়), কিছু পাঠ্যের খণ্ডে শব্দের মধ্যে ফাঁকা স্থান ফাঁকের পরিবর্তে ট্যাবগুলিতে পূর্ণ হয়। এই ধরনের ব্যবধানগুলি অত্যধিক বৃহত এবং অসম প্রদর্শিত হয়। ব্যবধানকে স্বাভাবিক করার জন্য ফাঁকা জায়গাগুলির সাথে ট্যাবগুলি প্রতিস্থাপন করুন। আপনি এটি করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, এটির মতো: প্রথমে একটি ট্যাব অক্ষর টাইপ করুন, এটি নির্বাচন করুন এবং এটি কেটে নিন (ctrl + x)। তারপরে অনুসন্ধানটি খুলুন এবং ডায়ালগটি প্রতিস্থাপন করুন (ctrl + r বা ctrl + h), ক্লিপবোর্ডের সামগ্রীগুলি (ট্যাব অক্ষর) "সন্ধান করুন" ক্ষেত্রের মধ্যে আটকান এবং "প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে একটি স্থান প্রবেশ করুন। তারপরে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
