খুব প্রায়ই, একটি ওয়েব পৃষ্ঠা থেকে একটি এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টে পাঠ্য স্থানান্তর করার সময় এবং প্রস্থ প্রান্তিককরণ প্রয়োগ করার সময় আমরা দেখতে পাই যে পাঠ্যটি বিকৃত হয়েছে - শব্দগুলি রেখাটির সাথে ছড়িয়ে গেছে, তাদের মধ্যে বিশাল ব্যবধান তৈরি হয়েছে। এটি প্রায়শই অসুবিধে হয়, বিশেষত যদি কোনও কাজ (থিসিস, টার্ম পেপারস) বা নিবন্ধগুলি সম্পন্ন করার জন্য আপনার অনুলিপি কোডের প্রয়োজন হয়। ফর্ম্যাটিং ঠিক করতে কী করা যায়?
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে আপনাকে নির্ধারণ করতে হবে যে কী কারণে পাঠ্যের বিকৃতি ঘটেছিল। এটি করতে, এমএস ওয়ার্ড ডকুমেন্টের কন্ট্রোল প্যানেলে, আইকনটি ক্লিক করুন All সমস্ত অক্ষর দেখান। আপনার দস্তাবেজটি এমন সমস্ত অক্ষর প্রদর্শন করবে যা সাধারণত দেখা যায় না (স্পেস, প্রবেশ এবং আরও কিছু)।
ধাপ ২
বড় জায়গাগুলির উপস্থিতির সহজ কারণ হ'ল জায়গাগুলির "দ্বিগুণ", অর্থাত শব্দের মধ্যে একটি নয়, দুই বা ততোধিক স্পেস স্থাপন করা। এই সমস্যাটি মোকাবেলা করা বেশ সহজ। ডকুমেন্ট নিয়ন্ত্রণ প্যানেল থেকে প্রতিস্থাপন নির্বাচন করুন। যখন একটি নতুন উইন্ডো খুলবে, "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন", উপরের লাইনের দুটি স্থান এবং নীচে একটি স্থান লিখুন এবং তারপরে "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ডাবল স্পেস একক স্পেসে পরিবর্তন করবে। ডায়লগ বাক্সে উপস্থিত হওয়া পর্যন্ত "ওয়ার্ড আপনার দস্তাবেজ সন্ধান শেষ করেছে" না হওয়া পর্যন্ত এটি বেশ কয়েকবার করুন। সঞ্চালিত বিকল্পের সংখ্যা: 0 "। ওকে ক্লিক করুন, ফাইন্ড এবং রিপ্লেস উইন্ডোটি বন্ধ করুন এবং ওয়ার্ডে কাজ চালিয়ে যান।
ধাপ 3
দ্বিতীয় কারণ হ'ল ওয়েব ফর্ম্যাটিংয়ে ব্রেক-স্পেস ফাঁকা স্থান ব্যবহার করা। লুকানো অক্ষরগুলি প্রদর্শন করার সময়, অবিচ্ছেদী স্থানটিও দৃশ্যমান - এটি একটি ডিগ্রি চিহ্ন (শব্দের উপরে একটি ছোট বৃত্ত) এর মতো দেখায়। ডাবল স্পেসের ক্ষেত্রে একই অটোকোরেক্ট বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করে এগুলি অপসারণ করাও বেশ সহজ। ফাইন্ড অ্যান্ড রিপ্লেস উইন্ডোটি খোলার আগে নন-ব্রেকিং স্পেসটি নির্বাচন করুন এবং মাউসের ডান বোতাম বা Ctrl + C দিয়ে এটি অনুলিপি করুন তারপরে এটিকে "সন্ধান করুন এবং প্রতিস্থাপন করুন" উইন্ডোর শীর্ষ লাইনে (ডানদিকের মাউস বোতাম বা Ctrl + V কীগুলি ব্যবহার করে) পেস্ট করুন এবং নীচে একটি স্থান অক্ষর টাইপ করুন। এবং "সমস্ত প্রতিস্থাপন করুন" এ ক্লিক করুন। এখানে এটি একবার করার জন্য যথেষ্ট।
পদক্ষেপ 4
শেষ অবধি, শব্দের মধ্যে দূরত্ব প্রসারিত করার তৃতীয় কারণ হ'ল ওয়েব ফর্ম্যাটিংয়ে অ-ব্রেকিং ইনপুট ব্যবহার (প্রদর্শিত চিহ্নটি যখন বাম দিকে বাঁকা তীরের মতো দেখায়)। এই ক্ষেত্রে, দুর্ভাগ্যক্রমে, স্বয়ংক্রিয় প্রতিস্থাপন বা অন্য কোনও স্বয়ংক্রিয় ওয়ার্ড কৌশল প্রয়োগ করা যাবে না। এ জাতীয় পরিস্থিতিতে বিন্যাস সারিবদ্ধ করার দ্রুততম উপায় হ'ল প্রতিটি লাইনের শেষে একটি ট্যাব (অর্থাৎ ট্যাব কী টিপুন) স্থাপন করা বা নিয়মিত একটি (এন্টার কী) দিয়ে অ-ব্রেকিং ইনপুট ম্যানুয়ালি প্রতিস্থাপন করা।
