প্রায়শই বিভিন্ন ডেটা প্রক্রিয়াকরণের সাথে জড়িত লোকদের একটি সম্পূর্ণ ডাটাবেস তৈরি করার প্রয়োজন হয়। এগুলি সংস্থার গ্রাহকদের, পণ্য বা পরিষেবা, শিক্ষার্থীদের ডেটা ইত্যাদির ডাটাবেস হতে পারে ডাটাবেস আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি দ্রুত সন্ধান এবং প্রক্রিয়া করার অনুমতি দেয় যা বিভিন্ন ডেটা দিয়ে কাজ করার সম্পূর্ণ প্রক্রিয়াটি ব্যাপকভাবে গতিবেগ ও সরল করে তোলে।
প্রয়োজনীয়
- - কম্পিউটার;
- - ইন্টারনেট;
- - মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেস প্রোগ্রাম।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি ডাটাবেস তৈরি করতে, আপনি একটি বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে পারেন, উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেস। এই ইউটিলিটিটি মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রোগ্রামগুলির সাথে বান্ডিল রয়েছে। অতএব, প্রথমটি আপনার কম্পিউটারে এই প্রোগ্রামটি ইনস্টল করা। ডিস্ক থেকে ইনস্টল করুন বা ইন্টারনেট থেকে মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাক্সেস ডাউনলোড করুন। এটি অফিস.মাইক্রোসফট.কম সংস্থার অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যায়।
ধাপ ২
আপনার কম্পিউটারের সিস্টেমে স্থানীয় ড্রাইভে এই জাতীয় সমস্ত ইউটিলিটি ইনস্টল করার চেষ্টা করুন। প্রোগ্রাম চালান। একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস উইন্ডো আপনার সামনে খুলবে। এখানে প্রোগ্রামটি আপনাকে বিভিন্ন ডাটাবেসের জন্য বেশ কয়েকটি তৈরি টেম্পলেট সরবরাহ করবে। যদি কোনও টেম্পলেট আপনার উপযুক্ত না করে তবে "নতুন ডাটাবেস" বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
ধাপ 3
খোলার নথিতে, আপনি একটি ফাঁকা টেবিল দেখতে পাবেন যা ইতিমধ্যে পূরণ করতে প্রস্তুত। এটিতে, আপনাকে এমন ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে হবে যেখানে বিভিন্ন ডেটা প্রবেশ করা হবে। এটি করতে, টাস্কবারের "টেবিল মোড" কলামটি নির্বাচন করুন। একটি নতুন সরঞ্জামদণ্ড খুলবে, যেখানে দুটি বিকল্প রয়েছে: "নতুন ক্ষেত্র" আপনাকে স্ট্যান্ডার্ড ডেটা যুক্ত করতে দেয় (উদাহরণস্বরূপ, প্রথম নাম, শেষ নাম); "ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করুন" বিকল্পটি আপনাকে একটি ফাঁকা ক্ষেত্র সন্নিবেশ করতে দেয়।
পদক্ষেপ 4
যদি একটি টেবিল পর্যাপ্ত না হয় তবে আপনি একই ডাটাবেসে অন্য একটি তৈরি করতে পারেন। টুলবারে, তৈরি বিকল্পটি নির্বাচন করুন। খোলা প্যানেলে, "সারণী" বিকল্পটি ক্লিক করুন। এরপরে, টেবিলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে। আপনি এটিতে ক্ষেত্রগুলি যুক্ত করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5
সুতরাং, আপনি সরাসরি কাজ করেন এমন তথ্য দিয়ে বিভিন্ন ডাটাবেস তৈরি করা হয়। তৈরি তৈরি ডাটাবেসগুলি ইন্টারনেটে রাখা যেতে পারে, অন্যান্য ব্যবহারকারীদের অ্যাক্সেসের অনুমতি দিতে পারে, তথ্য আমদানি করতে পারে এবং আরও অনেক কিছু। স্প্রেডশিটটি নিয়মিত সংরক্ষণ করতে ভুলবেন না, কারণ আপনার কম্পিউটারে বিভিন্ন ক্র্যাশ বা সিস্টেমের ত্রুটি রয়েছে।
