ডাটাবেস তথ্য সংরক্ষণের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। এর জন্য, সারণী তৈরি করা হয় যাতে প্রতিটি জিনিস আইটেম দ্বারা গোষ্ঠীভুক্ত হয়। ডাটাবেস আপনাকে রিপোর্ট তৈরি করতে, তথ্য সংরক্ষণ করতে এবং সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণভাবে স্প্রেডশীট তৈরি করতে সহায়তা করে। এই সময়ে, ব্যক্তিগত কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের প্রায়শই এমন প্রশ্ন থাকে যা ডেটাবেস তৈরির সাথে সম্পর্কিত।
এটা জরুরি
ব্যক্তিগত কম্পিউটার, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল এবং মাইক্রোসফ্ট অ্যাক্সেস
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি ডাটাবেস তৈরি করতে, আপনার একটি বিশেষ অফিস প্রোগ্রাম অ্যাক্সেস প্রয়োজন। এটি "স্টার্ট" প্যানেল থেকে লঞ্চ করুন।
ধাপ ২
একটি নতুন দস্তাবেজ তৈরি করুন। এটি করতে, "সরঞ্জামদণ্ডে" "নতুন ডাটাবেস" নির্বাচন করুন। এটি একটি নাম দিন এবং এটি সংরক্ষণ করুন। তারপরে আপনি সরাসরি টেবিল তৈরি করতে শুরু করতে পারেন। টেবিলগুলির জন্য, ডিজাইন মোড ব্যবহার করে সারণী তৈরি নির্বাচন করুন। আপনি অন্য মোডটি নিতে পারেন: "উইজার্ড ব্যবহার করে একটি টেবিল তৈরি করুন" বা "ডেটা প্রবেশের মাধ্যমে একটি সারণী তৈরি করুন"।
ধাপ 3
আপনি একটি টেবিল দেখতে পাবেন। এটিতে বেশ কয়েকটি ক্ষেত্র সমন্বিত থাকবে, উদাহরণস্বরূপ, "ক্ষেত্রের নাম", "ডেটা ধরণ", "বিবরণ"। আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী পূরণ করুন এবং সংরক্ষণ করুন। আপনি "ট্যাব" কী ব্যবহার করে একটি ঘর থেকে অন্য ঘরে যেতে পারেন। সীমানাগুলি টেনে কলামগুলির প্রস্থ সামঞ্জস্য করা হয়।
পদক্ষেপ 4
আপনি একটি ক্রস-টেবিল লিঙ্ক তৈরি করতে পারেন। এটি একটি বিশেষ উইন্ডোতে করা হয় "ডেটা স্কিম"। "সরঞ্জামদণ্ড" আইটেম "পরিষেবা" ক্লিক করুন, তারপরে কলাম "ডেটা স্কিম"। টেবিল যোগ করুন ডায়ালগটি উপস্থিত হবে। "যোগ করুন" এ ক্লিক করুন এবং আপনার টেবিলের নামটি সন্ধান করুন। "শিফট" কী টিপুন এবং আপনার প্রয়োজনীয় কয়েকটি ক্ষেত্র নির্বাচন করুন। তারপরে তাদের তালিকায় টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন। লিঙ্কগুলির সম্পাদনা উইন্ডোটি খুলতে হবে you আপনার প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 5
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি স্প্রেডশিট ডাটাবেসও তৈরি করা হয়েছে। শুরু করতে, এই প্রোগ্রামটি চালান। স্টার্ট ক্লিক করুন। "প্রোগ্রামগুলি" সন্ধান করুন এবং মাইক্রোসফ্ট এক্সেল নির্বাচন করুন। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, টেবিলগুলি একটি কার্য পুস্তকে সংরক্ষণ করা হয়। এটি তৈরি করতে, "ফাইল" এবং "তৈরি করুন" এ যান। ওয়ার্কশিট শর্টকাটে ডাবল ক্লিক করুন। এটি নথিকে একটি নাম দেবে। "ফাইল" ক্লিক করুন এবং "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন। বর্তমান কক্ষগুলিতে শিরোনাম এবং ডেটা প্রবেশ করান। ডাটাবেস প্রস্তুত হয়ে গেলে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করুন। কোনও ঘরটি কারেন্ট হওয়ার জন্য, আপনাকে মাউস দিয়ে এটিতে ডাবল-ক্লিক করতে হবে। সারণীর প্রতিটি কলামের নিজস্ব নাম থাকা উচিত।
