কিছু ক্ষেত্রে, আপনাকে একটি ডকুমেন্ট থেকে অন্য নথিতে ডেটা অনুলিপি করতে হবে এবং সেগুলি বিভিন্ন প্রোগ্রাম দ্বারা তৈরি করা যেতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, আপনাকে এমএস এক্সেলে তৈরি করা একটি নথি থেকে এমএস ওয়ার্ডে একটি নতুন নথিতে কয়েকটি সারণী স্থানান্তর করতে হবে বা তার বিপরীতে।
প্রয়োজনীয়
মাইক্রোসফ্ট অফিস সফটওয়্যার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সবচেয়ে সহজ তবে সর্বদা কার্যকর নয় পদ্ধতিটি হ'ল সিস্টেম ক্লিপবোর্ড ব্যবহার করা। প্রয়োজনীয় ডেটা বা ঘর নির্বাচন করুন এবং কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + C বা Ctrl + সন্নিবেশ করুন টিপুন। একই সম্পাদনাটি "সম্পাদনা" মেনু এবং "অনুলিপি" আইটেমের মাধ্যমে সম্পাদন করা যেতে পারে। তারপরে যে নথিতে আপনি খণ্ডটি অনুলিপি করতে চান সেটিতে Ctrl + V বা Shift + Insert কী টিপুন বা "সম্পাদনা" মেনু এবং আইটেম "আটকান" টিপুন।
ধাপ ২
আপনি সম্ভবত জানেন যে মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুটে প্রতিটি প্রোগ্রামের একটি ক্লিপবোর্ড সরঞ্জাম রয়েছে। এটি আপনাকে প্রোগ্রামটির ক্রিয়াকলাপের সময় স্মৃতিতে 24 টি টুকরো অনুলিপি এবং সঞ্চয় করতে দেয়। কিছু কিছু টুকরো অনুলিপি করুন এবং তাদের "অফিস ক্লিপবোর্ড" ব্যবহার করে আটকান। আপনি একই নামের আইটেমটি নির্বাচন করে "সম্পাদনা" মেনুটির মাধ্যমে এই সরঞ্জামটির উইন্ডোটি কল করতে পারেন।
ধাপ 3
যদি এই পদ্ধতিটি একটি ডেটা থেকে অন্য ফাইলগুলিতে সমস্ত ডেটা পুরোপুরি স্থানান্তর করতে সহায়তা না করে তবে একটি বিকল্প পদ্ধতি ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হয়, যা একটি ফাইলের মধ্যে একটি ফাইল ফর্ম্যাট সংরক্ষণের উপর ভিত্তি করে। মাইক্রোসফ্ট অফিস অফিস স্যুটে প্রায় সকল প্রকারের নথিই একইভাবে এক্সএমএল ফাইলগুলি থেকে তথ্য লেখেন এবং পড়েন। এটি একটি সুবিধাজনক এবং বরং ব্যবহারিক বিন্যাস হিসাবে বিবেচনা করা হয়। অন্য কথায়, এক্সএমএল তথ্য সংরক্ষণাগার ছাড়া আর কিছুই নয়।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি এমএস ওয়ার্ড 2007 (2010) বা এমএস এক্সেল 2007 (2010) এর মতো নতুন সংস্করণ ব্যবহার করেন তবে আপনি লক্ষ্য করেছেন যে পরিচিত ফর্ম্যাটগুলি নতুনগুলির সাথে প্রতিস্থাপন করা হয়েছে, উদাহরণস্বরূপ, ডকএক্স এবং এক্সএলএক্সএক্স। নতুন ফর্ম্যাটগুলি পুরোপুরি এক্সএমএল ডকুমেন্টগুলির সমন্বয়ে গঠিত এবং বিভ্রান্তি এড়াতে "x" চিঠিটি যুক্ত করা হয়েছিল।
পদক্ষেপ 5
সিটিআরএল + এস কীবোর্ড শর্টকাট টিপে ডকুমেন্টটি এক্সএমএল ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন ফাইল সেভ উইন্ডোতে ফাইল টাইপে যান এবং এক্সএমএল ডকুমেন্ট লাইনটি নির্বাচন করুন। অন্য সম্পাদকটিতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + O টিপে এই ফাইলটি খুলুন
