মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড অফিস স্যুট ব্যবহারকারীর সামনে এক্সেল অ্যাপ্লিকেশনটিতে তৈরি টেবিলটিকে একটি পাঠ্য নথিতে রূপান্তর করার কাজটি প্রায়শই দেখা দেয়। সমস্যার সমাধান হ্যাকিং দক্ষতা বা অতিরিক্ত সফ্টওয়্যার ব্যবহার বোঝায় না।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের প্রধান মেনুটি খুলতে "স্টার্ট" বোতামটি ক্লিক করুন এবং নির্বাচিত টেবিলটিকে পাঠ্য নথির বিন্যাসে রূপান্তর করার পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে "সমস্ত প্রোগ্রাম" বিভাগটি খুলুন।
ধাপ ২
মাইক্রোসফ্ট অফিস প্রসারিত করুন এবং এক্সেল এবং ওয়ার্ড শুরু করুন।
ধাপ 3
এক্সেলে রূপান্তর করতে টেবিলটি খুলুন এবং পছন্দসই অংশ বা সমস্ত টেবিলটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 4
অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর উপরের সরঞ্জামদণ্ডে সারণি মেনুটি প্রসারিত করুন এবং কনভার্ট কমান্ডটি নির্বাচন করুন (মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড 2003 সংস্করণের জন্য)।
পদক্ষেপ 5
ড্রপ-ডাউন মেনুতে "টেবিল থেকে পাঠ্য" বিকল্পটি ব্যবহার করুন এবং ডায়ালগ বাক্সে যে পছন্দসই বিভাজক ক্ষেত্রটি খোলে তাতে চেকবক্সটি প্রয়োগ করুন। এটি মনে রাখা উচিত যে আপনি যখন "অনুচ্ছেদ চিহ্ন" বিকল্পটি নির্বাচন করবেন তখন রূপান্তরিত টেবিলের ডেটা অনুচ্ছেদ দ্বারা পৃথক করা হবে এবং "ট্যাব চিহ্ন" বিকল্পটি আপনাকে সারণিকে একক বিভাগে রূপান্তর করতে অনুমতি দেবে। "অন্যান্য" বিকল্পটি নির্বাচন করার সময় স্পেসবার বা হাইফেন কী ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 6
ওকে (মাইক্রোসফ্ট অফিস সংস্করণ 2003 এর জন্য) ক্লিক করে নির্বাচিত পরিবর্তনগুলির প্রয়োগের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 7
পাঠ্য বিন্যাসে বা পুরো সারণীতে রূপান্তর করতে প্রয়োজনীয় সারণীর সারিগুলি নির্বাচন করুন এবং ডান মাউস বোতামটি (মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007 সংস্করণে) ক্লিক করে এর প্রসঙ্গ মেনুটি খুলুন।
পদক্ষেপ 8
"লেআউট" আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং প্রসারিত সাবমেনু থেকে "ডেটা" কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 9
"পাঠ্য রূপান্তর করুন" বিকল্পটি ব্যবহার করুন এবং ডায়লগ বাক্সে যে পছন্দসই বিভাজক ক্ষেত্রটি খোলে তাতে চেকবক্সটি প্রয়োগ করুন। ঠিক আছে বোতামটি (মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড সংস্করণ 2007 এর জন্য) ক্লিক করে নির্বাচিত পরিবর্তনগুলির প্রয়োগের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 10
নির্বাচিত টেবিলটি নির্বাচন করুন এবং এক্সেল 2010 উইন্ডোর শীর্ষ সরঞ্জামদণ্ডের সম্পাদনা মেনুতে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 11
ক্লিপবোর্ডে টেবিলটি সংরক্ষণ করতে এবং কথায় কথায় কমান্ডটি অনুলিপিটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 12
আপনি যে পাঠ্য দস্তাবেজটি তৈরি করছেন সেটি সংরক্ষণ করার জন্য একটি অবস্থান নির্বাচন করুন এবং ওয়ার্ড 2010 এর শীর্ষ সরঞ্জামদণ্ডে সম্পাদনা মেনুটি খুলুন।
পদক্ষেপ 13
"পেস্ট স্পেশাল" নির্বাচন করুন এবং "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীট (অবজেক্ট)" বিকল্পটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 14
ওকে (মাইক্রোসফ্ট অফিস সংস্করণ 2010 এর জন্য) ক্লিক করে নির্বাচিত পরিবর্তনগুলির প্রয়োগের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
