একটি দস্তাবেজ সম্পূর্ণ করার জন্য, একটি চিঠি বা একটি গল্প লেখার জন্য আপনাকে আজ ক্যালিগ্রাফার হওয়ার দরকার নেই। আধুনিক প্রযুক্তি (কম্পিউটার + প্রিন্টার) যে কোনও মুদ্রিত কাজ আকর্ষণীয় এবং সহজেই পড়তে সহজ করে তুলবে। তবে আপনি যদি শিক্ষানবিশ হন তবে আপনার সমস্ত নথি একই ব্যক্তির দ্বারা প্রাপ্ত হবে। প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটিংয়ের অভাব কারণ।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি প্রবন্ধটি টাইপ করার আগে উভয় বিন্যাস করতে পারেন, খুব প্রথম দিকে সমস্ত প্রয়োজনীয় সেটিংস সেট করে, ডকুমেন্ট তৈরি করার সময় এবং পরে। যদি কেবল একটি শৈলীতে আপনি কোনও নথি তৈরি করার পরিকল্পনা করেন তবে পরিষ্কারতার জন্য, কাজের শুরুতে সেটিংস সেট করুন। ফন্ট (শৈলী এবং আকার) চয়ন করে সেটিংস শুরু করুন। ডিফল্টরূপে, সিস্টেমে ফন্টগুলি ইনস্টল করা থাকে যা নথি তৈরি করতে যথেষ্ট। আপনি যদি কোনও চিঠি, অভিনন্দন, স্ক্রিপ্ট … মুদ্রণ করতে চান তবে স্ট্যান্ডার্ড সেটটি যথেষ্ট নাও হতে পারে। এই ক্ষেত্রে, আপনার এটি ইনস্টল করা প্রয়োজন।
হরফ আকারটি নথি তৈরির ধরণের উপর নির্ভর করে। ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের ক্ষেত্রে, প্রস্তাবিত আকার 14 হয়।
ধাপ ২
এখন আমাদের পৃষ্ঠায় পাঠ্যের অবস্থান নির্ধারণ করতে হবে। মূল পাঠ্যটি প্রায়শই "পৃষ্ঠার প্রস্থ" অনুসারে সাজানো হয়। শব্দের মধ্যে দূরত্ব হ্রাস করতে (পাঠ্যকে ঘনীভূত করতে), শব্দ মোড়ানো সক্ষম করা প্রয়োজন। এটি করতে, "পরিষেবা" মেনুতে, "ভাষা" - "হাইফেনেশন" আইটেমটি নির্বাচন করুন। উইন্ডোটি খোলে, "স্বয়ংক্রিয় হাইফেনেশন" বাক্সটি চেক করুন।
ধাপ 3
এই পদক্ষেপগুলি শেষ করার পরে, পাঠ্যটি টাইপ করুন এবং দেখুন কী অনুপস্থিত। সম্ভবত কিছু বাক্যাংশটি গা bold় বা তির্যকভাবে হাইলাইট করা দরকার, লাইন ব্যবধান বাড়ানোর জন্য শিরোনামটি কেন্দ্রিক হওয়া উচিত এবং এর রঙ পরিবর্তন করা যেতে পারে…। এটি করতে, যে কোনও উপায়ে পাঠ্য সংশোধিত টুকরো নির্বাচন করুন এবং এই টুকরোগুলিকে বিন্যাস করুন। পুরো পাঠ্যে পরিবর্তনগুলি করা দরকার এমন ইভেন্টে পুরো পাঠ্য (সিটিআর + এ) এবং ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি টেবিল, তালিকাগুলি ব্যবহার করে পাঠ্য ক্ষেত্রে বিস্তৃত করতে পারেন। পাঠ্যে সারণী অন্তর্ভুক্ত করতে, "টেবিল" মেনুতে যান। এখানে আপনি একটি তৈরি টেমপ্লেট নির্বাচন করতে পারেন, একটি নতুন তৈরি করতে, টেবিল পরিবর্তন করতে (সেলগুলি ضم করুন, মুছুন, সন্নিবেশ করুন, বৈশিষ্ট্যগুলি পরিবর্তন করুন)। সমস্ত একই ফাংশনগুলি সরঞ্জামদণ্ডের বোতামগুলি দ্বারা সম্পাদিত হয় (প্রয়োজনে এগুলি যুক্ত করা যেতে পারে)।
পদক্ষেপ 5
বিভিন্ন তালিকা তৈরি করতে (সংখ্যাযুক্ত, বুলেটযুক্ত) একই নামের বোতামটি ব্যবহার করুন। সবচেয়ে সহজ উপায় হ'ল পাঠ্যটিতে একটি সংখ্যা টাইপ করা (উদাহরণস্বরূপ, ১ বা ক।), তারপরে পাঠ্য। একটি লাইন সরানোর সময় "সংখ্যাযুক্ত তালিকা" বোতাম টিপুন (এন্টার), পরবর্তী নম্বর বা চিঠি (2 বা খ।) স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসরণ করবে। এছাড়াও, ইনডেন্টগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেট হয়ে যাবে, তালিকাটি একটি আকর্ষণীয় চেহারা নেবে। "বুলেটযুক্ত তালিকা" বোতামটি একইভাবে কাজ করে, কেবল সংখ্যা বা অক্ষরের পরিবর্তে কোনও মার্কার উপস্থিত হবে। মার্কারের ধরণ পরিবর্তন করতে বা বর্ণগুলি, রোমান সংখ্যার সাথে সংখ্যাগুলি প্রতিস্থাপন করতে ডান মাউস বোতামের সাথে সংশ্লিষ্ট বোতামটি টিপুন এবং আপনার প্রয়োজনীয়টি নির্বাচন করুন। ইনডেন্টগুলি শাসকের উপর হ্যান্ডলগুলি সরিয়েও পরিবর্তন করা সহজ।
পদক্ষেপ 6
সামান্য অভিজ্ঞতা সহ, স্বয়ংক্রিয় বিন্যাস সক্ষম করুন, এটি আপনার কাজের উল্লেখযোগ্যভাবে গতি বাড়িয়ে তুলবে। ম্যাক্রোগুলি নিয়ে পরীক্ষা নিরীক্ষা করুন। কিছু নষ্ট করতে ভয় পাবেন না। যদি ফলাফলটি আপনি যা চান তা না হলে আপনি সর্বদা আগের অবস্থায় ফিরে যেতে পারেন ("বাতিল" বোতাম)।
