সারণিতে ডেটা বাছাইয়ের সর্বাধিক অ্যাক্সেসযোগ্য উপায় হ'ল অ্যাপ্লিকেশনগুলির মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট থেকে এক্সেল স্প্রেডশিট সম্পাদক। সারি এবং কলামগুলিতে মানগুলি অর্ডার করার জন্য এর সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করা মোটামুটি সহজ এবং আপনাকে মোটামুটি জটিল বাছাইয়ের নিয়ম তৈরি করতে দেয়।
প্রয়োজনীয়
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007 স্প্রেডশিট সম্পাদক
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যদি এই নির্দিষ্ট কলামের মান অনুসারে টেবিলের ডেটা বাছাই করতে চান তবে কোনও কলামের যে কোনও ঘরকে ডান ক্লিক করুন। হাজির প্রসঙ্গ মেনুতে, "বাছাই" বিভাগটি খুলুন এবং ডেটা বাছাইয়ের পছন্দসই দিকটি নির্বাচন করুন। যদি এই কলামটিতে পাঠ্য মান থাকে, তবে "বৃহত্তম থেকে বৃহত্তম" বাছাই করার অর্থ বর্ণানুক্রমিক ক্রম। যদি এই কলামের কক্ষে তারিখগুলি স্থাপন করা হয় তবে এর অর্থ প্রথম দিকের তারিখগুলি পরে পরবর্তীগুলিতে বাছাই করা।
ধাপ ২
একইভাবে, আপনি সেল ডিজাইনের বিভিন্ন চিহ্ন দ্বারা ডেটা বাছাই করতে পারেন, না যে মানগুলি রয়েছে সেগুলি দ্বারা। এটি করার জন্য, এখানে তিনটি প্রসঙ্গ মেনু আইটেম রয়েছে যা আপনাকে ঘরের পটভূমির রঙ, ফন্টের পুরুত্ব এবং রঙের সাথে মিলিয়ে ডেটা সাজানোর অনুমতি দেয়। আপনি আইকনগুলি অনুসারে বাছাই করতে পারেন যা কলামের ঘরে স্থাপন করা যেতে পারে।
ধাপ 3
আপনার যদি কয়েকটি কলামের ডেটা অনুসারে কোনও সারণি সাজানোর প্রয়োজন হয় তবে আপনি ক্রমান্বয়ে তাদের প্রতিটিটির জন্য এই পদ্ধতিটি সম্পাদন করতে পারেন। তবে এক্সেলের একটি বিকল্প রয়েছে যা আপনাকে একটি সাধারণ ডায়ালগে প্রয়োজনীয় কলামগুলির ক্রম এবং ক্রম বাছাই করতে দেয়। এই ডায়ালগটি খুলতে, সারণির যে কোনও ঘরে ডান ক্লিক করুন, বাছাই বিভাগটি প্রসারিত করুন এবং কাস্টম বাছাই করুন নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 4
বাছাই করে ড্রপ-ডাউন তালিকায় প্রথম কলামটি বাছাই করুন। ডানদিকে ক্ষেত্রের ক্ষেত্রে, ঘরের মান বা বিন্যাসে (রঙ, ফন্ট, আইকন) - এই বাছাইয়ের নিয়মটি ঠিক কী প্রয়োগ করা উচিত তা নির্দিষ্ট করুন। শেষ ড্রপডাউন তালিকায়, বাছাইয়ের দিকটি নির্বাচন করুন। এটি একটি কলামের জন্য নিয়মের সেটিং সম্পূর্ণ করে।
পদক্ষেপ 5
পরবর্তী কলামের জন্য বাছাইকরণ বিকল্পগুলি কাস্টমাইজ করতে এগিয়ে লেভেল যুক্ত বোতামটি ক্লিক করুন। ইতিমধ্যে সমাপ্ত লাইনে আরও একটি লাইন যুক্ত হবে এবং দ্বিতীয় কলামের জন্য পূর্বের ধাপে যা হয়েছিল তা আপনাকে পুনরাবৃত্তি করতে হবে। যদি দু'বারের বেশি বাছাইয়ের নিয়ম থাকে তবে লাইনগুলিকে যতবার প্রয়োজন ততবার যোগ এবং পূরণ করতে থাকুন।
পদক্ষেপ 6
প্রতিটি টেবিলের জন্য, আপনি একটি জটিল সাজানোর সেটটিতে 64 টির বেশি বিধি নির্দিষ্ট করতে পারেন। এটি সাধারণত এক্সেল স্প্রেডশিটে প্রসেস করতে হয় এমন ডেটার জন্য যথেষ্ট পরিমাণের বেশি। যদি টেবিলগুলিতে মানগুলি অর্ডার করার জন্য আরও জটিল নিয়মের প্রয়োজন হয় তবে আরও শক্তিশালী ডাটাবেস অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করা ভাল। মাইক্রোসফ্ট অফিস প্যাকেজে, অ্যাক্সেস ডিবিএমএস এর জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
