মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অন্যতম জনপ্রিয় ইমেল প্রোগ্রাম। ইনবাউন্ড বার্তাগুলির একটি নির্দিষ্ট প্রান্তকে ছাড়িয়ে গেলে ফোকাসযুক্ত মেল একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজনীয়তা হয়ে ওঠে। মাইক্রোসফ্ট আউটলুক আপনাকে বিভিন্ন পরামিতি অনুসারে আপনার আগত মেলকে বাছাই করতে দেয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মাইক্রোসফ্ট আউটলুক উইন্ডোতে মেল বাছাইবার বারে পেপারক্লিপ বোতামটি ক্লিক করুন। এই ক্রিয়াকলাপটি আগত সমস্ত মেল সংযুক্তি সহ এবং ছাড়াই অক্ষরে ভাগ করে দেবে।
ধাপ ২
মেল অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে "দেখুন" মেনুতে "ব্যবস্থা করুন" ক্ষেত্রটি উল্লেখ করুন।
ধাপ 3
"অনুসারে বাছাই করুন" পরিষেবা মেনু থেকে "সংযুক্তিগুলি" নির্বাচন করুন এবং প্রয়োজনীয় বাছাইকরণ পরামিতিগুলি প্রবেশ করান।
পদক্ষেপ 4
বিভিন্ন লেখকের ইমেলগুলির জন্য একটি ফোল্ডার কাঠামো তৈরি করুন। এটি করার জন্য, আপনাকে আগত মেলগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাইয়ের জন্য বিধি তৈরি করতে হবে।
পদক্ষেপ 5
নামযুক্ত ফোল্ডারে সরানোর জন্য যে কোনও একটি বর্ণ নির্বাচন করুন এবং বর্ণের লাইনে ডান ক্লিক করে প্রসঙ্গ মেনুটি খুলুন।
পদক্ষেপ 6
"বিধি তৈরি করুন" মেনু আইটেমটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 7
"যখন আপনি একটি বার্তা পান যা নিম্নলিখিত শর্তাদি পূরণ করে" "রুলস তৈরি করুন" উইন্ডোর যে অংশটি খোলে তাতে বিভাগ থেকে "থেকে" চেকবক্সটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 8
ফোল্ডারে সরানো আইটেমটি সরানোর জন্য ক্লিক করুন বিধি তৈরি করুন উইন্ডোটির এই পদক্ষেপগুলি করুন বিভাগে চেক বাক্সে।
পদক্ষেপ 9
বিধি তৈরি করুন উইন্ডোতে নিম্নলিখিতটি করতে নীচে ফোল্ডার নির্বাচন করুন বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 10
"বিধি এবং সতর্কতা" পরিষেবা উইন্ডোতে "ফোল্ডার" তালিকায় প্রয়োজনীয় ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করুন। যদি প্রয়োজনীয় ফোল্ডারটি অনুপস্থিত থাকে তবে "বিধি ও সতর্কতা" পরিষেবা উইন্ডোতে "তৈরি করুন" বোতামটি ক্লিক করে এটি তৈরি করুন।
পদক্ষেপ 11
ঠিক আছে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 12
"সফল সমাপ্তি" উইন্ডোতে "সমস্ত বর্তমান বার্তাগুলির জন্য এই নিয়মটি চালান" চেকবক্সটি নির্বাচন করুন যা ওকে ক্লিক করে আপনার পছন্দটি নিশ্চিত করে।
পদক্ষেপ 13
মেল বার্তাগুলিতে স্বতন্ত্র শব্দ এবং বাক্যাংশগুলির জন্য বাছাইকরণ বিকল্পগুলি তৈরি করতে বিধি তৈরি করুন উইন্ডোতে নিম্নলিখিত পদক্ষেপগুলি করুন ফোল্ডারে ফোল্ডারে সরানো আইটেমটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 14
উন্নত বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 15
"নিয়ম উইজার্ড" উইন্ডোতে প্রয়োজনীয় প্যারামিটারগুলি নির্বাচন করুন যা খোলে।
পদক্ষেপ 16
নতুন অনুসন্ধান পাঠ্য উইন্ডোতে "প্রেরকের ঠিকানায় অনুসন্ধানের জন্য একটি শব্দ বা বাক্য লিখুন" ক্ষেত্রে পছন্দসই বাক্যাংশ বা শব্দটি প্রবেশ করুন এবং অ্যাড বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 17
ঠিক আছে বোতামটি দিয়ে আপনার পছন্দটি নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 18
আপনি নিষ্ক্রিয় (ধূসর) না হওয়া পর্যন্ত নিয়ম উইজার্ডে পরবর্তী ক্লিক করে চালিয়ে যান।
পদক্ষেপ 19
ইতিমধ্যে রুল উইজার্ডের সার্ভিস ডেস্ক ফোল্ডারে থাকা বার্তাগুলির জন্য এই নিয়মটি চালান এর পরের চেক বাক্সটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 20
সমাপ্তি বোতামটি ক্লিক করুন।
21
প্রয়োজনীয় বাছাইয়ের নিয়ম প্রয়োজনীয় সংখ্যার তৈরি করতে একই পদ্ধতি প্রয়োগ করুন।
