প্রিন্টার অফিসে এবং বাড়িতে উভয়ই একটি অনিবার্য সহায়ক। এটি দীর্ঘ সময় এবং দক্ষতার সাথে কাজ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই এটি সঠিকভাবে ব্যবহার করতে সক্ষম হতে হবে।
ব্যবহারের সাধারণ নীতিগুলি
প্রিন্টারটি ইঙ্কজেট বা লেজার কিনা তা বিবেচনা না করেই, ব্যবহারের জন্য অভিন্ন নিয়ম রয়েছে। প্রথমত, আপনি কাগজের ট্রেতে এমন কিছু রাখতে পারবেন না যা সেখানে না থাকা উচিত। পরিষেবা কেন্দ্রগুলির ঘন ঘন অতিথি হ'ল প্রিন্টার, যার ট্রেতে শীটগুলি লোড করা হয়েছিল, কাগজ ক্লিপ বা স্ট্যাপলারের সাথে সংযুক্ত ছিল।
দ্বিতীয়ত, আপনি কাগজের ট্রেতে ডিভাইসের নকশার প্রয়োজনের চেয়ে বেশি শীট লোড করতে পারবেন না। আধুনিক প্রিন্টারগুলির প্রায়শই গ্রাফিক বা ডিজাইনের কাগজের সীমা থাকে। ট্রে যদি অতিরিক্ত লোড হয় তবে এটি প্রিন্টারের অকালিক ক্ষতি হতে পারে, যার অনুমতি দেওয়া উচিত নয়।
প্রিন্টারটি পরিষ্কার রাখা গুরুত্বপূর্ণ। ধুলা তার ভিতরে প্রবেশ করতে পারে, যা কমপক্ষে মুদ্রণের গুণমান হ্রাস করতে এবং সর্বোচ্চ হিসাবে কাঠামোর মুদ্রণ উপাদানগুলিকে আটকে রাখতে অবদান রাখবে। এটি প্রায়শই প্রিন্টারের অভ্যন্তরের ময়লা যা ভেঙে যেতে পারে।
প্রিন্টারগুলির ব্যবহারের জন্য অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা রয়েছে, যা নির্দিষ্ট মডেল ব্যবহারের জন্য নির্দেশাবলী পড়ার মাধ্যমে খুঁজে পাওয়া যায়। যদি কিছুই না থাকে তবে প্রিন্টারের মডেলটি জেনে এটি নির্মাতার অফিসিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যায়।
প্রিন্টার ড্রাইভারগুলিতে বিশেষ মনোযোগ দিন। যদি তারা সেখানে না থাকে তবে আপনাকে সেগুলি প্রস্তুতকারকের ওয়েবসাইট থেকে নিতে হবে। এগুলি তৃতীয় পক্ষের সাইটগুলি থেকে ডাউনলোড করবেন না, কারণ ড্রাইভারের ছদ্মবেশে ম্যালওয়্যার বিতরণ করা হয়।
মুদ্রণ দলিল
মুদ্রণের মানকে গ্রহণযোগ্য রাখার জন্য কয়েকটি সাধারণ নিয়ম অনুসরণ করতে হবে। প্রথমটি হ'ল সম্ভব কয়েকটি নথি মুদ্রণ করা, যার পৃষ্ঠাগুলি সম্পূর্ণ গ্রাফিক। উদাহরণস্বরূপ, এটি পুরো এ 4 শীটটি পূরণ করার জন্য প্রসারিত একটি ফটো। আপনি যদি এই নিয়মটি মেনে চলার চেষ্টা না করেন, খুব শীঘ্রই ড্রাম ইউনিটটি ভেঙে যাবে।
দ্বিতীয়টি প্রিন্টারের মুদ্রণের সারিটি ওভারলোড করা নয়। এটি নথির মধ্যে ত্রুটি হতে পারে। একটি সাধারণ ছোট হোম প্রিন্টার ভারী বোঝার ঝুঁকিপূর্ণ নয়। যদি প্রতিদিন ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয়, তবে প্রিন্টারের অভ্যন্তরে চলমান অংশগুলি অতিরিক্ত পরিধান এবং টিয়ার সাপেক্ষে।
তৃতীয়টি হ'ল প্রিন্টারের কার্তুজগুলিতে কালি এবং টোনারের পরিমাণ এবং অবস্থা পর্যবেক্ষণ করা। এটি বিশেষত ইঙ্কজেট মডেলের ক্ষেত্রে সত্য, যেহেতু তাদের কার্টরিজগুলির পরিমাণ খুব কম। যদি প্রিন্টারের ওয়্যারেন্টি থাকে তবে আপনাকে নতুন কার্তুজ কিনতে হবে, অন্যথায় ওয়ারেন্টি অস্বীকার করা হবে। লেজার প্রিন্টারগুলির ক্ষেত্রেও এটি একই রকম।
দুটি ধরণের কার্তুজ রয়েছে - মূল এবং অ্যানালগগুলি। তারা মানের এবং দাম বিভিন্ন। অবশ্যই, আসলটি ব্যবহার করা আরও ভাল, তবে যদি বাজেট সীমাবদ্ধ থাকে তবে অ্যানালগগুলি যাবে।
চতুর্থত, কার্টিজগুলি পুনরায় জ্বালানীর কাজ বিশেষজ্ঞদের কাছে সেরা। কোনও শিক্ষানবিস যদি ব্যবসায় নেমে আসে, তবে তিনি সহজেই কার্টরিজের ক্ষতি করতে পারেন, যা এটি আবার ব্যবহার করা অসম্ভব করে তোলে। প্রিন্টারের ওয়ারেন্টি সময়সীমা শেষ হওয়ার পরেই পুনরায় জ্বালানির অনুমতি দেওয়া হয়। যদি কোনও শিক্ষানবিস এখনও তার নিজের থেকে মুদ্রকটি পুনরায় জ্বালানীর সিদ্ধান্ত নেয় তবে থিম্যাটিক ফোরামগুলি এটির সাথে তাকে সহায়তা করতে পারে, যেখানে বিশেষজ্ঞরা এবং অপেশাদাররা তাদের অভিজ্ঞতা ভাগ করে নেয়।
