প্রিন্টার ছাড়াই আধুনিক অফিসটি কল্পনা করা শক্ত। এটি কখনও কখনও কার্যদিবসের সময় প্রায় অবিচ্ছিন্নভাবে ব্যবহৃত হয়। অতএব, এটি অবশ্যই টেকসই এবং অর্থনৈতিক হতে হবে। আপনি কীভাবে এমন একটি মুদ্রক চয়ন করবেন যা আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করে?
নির্দেশনা
ধাপ 1
সঠিক পছন্দটি করার জন্য, আপনাকে প্রথমে প্রতি মাসে মুদ্রণের উদ্দেশ্যে থাকা পণ্যের ভলিউম গণনা করতে হবে। আপনি যদি প্রতি মাসে 1000 টিরও কম শিট মুদ্রণ করেন তবে একটি ছোট লেজার প্রিন্টার আপনার জন্য। যদি আপনি 5 হাজার শীটের একটি মাসিক প্রিন্টআউট গণনা করে থাকেন তবে এই ক্ষেত্রে আপনার সেরা প্রযুক্তিগত সূচক সহ একটি উচ্চ-গতির প্রিন্টারের প্রয়োজন হবে। এবং যদি আপনি নিজের প্রযুক্তিটি সর্বোচ্চ ব্যবহার করতে চান, তবে সর্বাধিক শক্তিশালী প্রিন্টার পান, যা প্রচুর পরিমাণে কাজের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।
ধাপ ২
আপনি যে ডকুমেন্টগুলি মুদ্রণ করবেন সেগুলির বিন্যাস সম্পর্কেও আপনাকে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। যেহেতু আজ এ 4 (297x210 মিমি) সর্বাধিক সাধারণ ফর্ম্যাটগুলির মধ্যে একটি হিসাবে বিবেচিত হয়, তাই এই ফর্ম্যাটটির জন্য বিশেষভাবে ডিজাইন করা প্রিন্টারগুলি প্রায়শই দোকানে পাওয়া যায়। তবে কখনও কখনও বড় শিটগুলি মুদ্রণ করা প্রয়োজন। সুতরাং, এ 3 ফর্ম্যাটটির জন্য (এ 4 এর চেয়ে 2 গুণ বেশি) আপনার আরও একটি বড় মুদ্রক দরকার। স্বাভাবিকভাবেই, এই জাতীয় ইউনিটটির জন্য আরও বেশি ব্যয় হবে। এ 3 এর বেশি মাপগুলি ইতিমধ্যে পেশাদার প্রযুক্তি হিসাবে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে এবং তাদের মুদ্রণের জন্য প্লটর ব্যবহার করা হয়।
ধাপ 3
এর পরে, আপনার প্রয়োজনীয় মুদ্রণের মানটি বের করতে হবে। আপনি যদি অফিসের অভ্যন্তরে অভ্যন্তরীণ ব্যবহারের জন্য নথিগুলি মুদ্রণ করতে চান, তবে গড় মুদ্রণের মান সহ একটি প্রিন্টার আপনার জন্য উপযুক্ত। গুরুত্বপূর্ণ নথি, ব্রোশিওর, ফ্লাইয়ারগুলির জন্য, উচ্চ মানের মেশিনগুলি বেছে নেওয়া ভাল।
পদক্ষেপ 4
প্রিন্টার বাছাই করার সময়, আপনি কী ধরণের কাগজ ব্যবহার করবেন তাও বিবেচনা করা উচিত। প্রতিটি প্রিন্টারের জন্য সঠিক কাগজের প্রকারটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5
এবং চয়ন করার সময় মনোযোগ দেওয়া সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ - আপনার একটি রঙ বা কালো-সাদা প্রিন্টার দরকার। রঙিন মুদ্রণ মেশিনগুলি আরও ব্যয়বহুল, সুতরাং আপনি যদি এই বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার না করেন তবে একটি কালো এবং সাদা প্রিন্টারের জন্য বেছে নেওয়া ভাল। তবে একই সময়ে, এটি গুরুত্বপূর্ণ যে এই জাতীয় মেশিনের প্রযুক্তিগত বৈশিষ্ট্যগুলি উপযুক্ত।
