মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল স্প্রেডশিট সম্পাদক হ'ল সর্বাধিক ব্যবহৃত স্প্রেডশিট সরঞ্জাম। তিনি তৈরি টেবিলের কক্ষে ডেটা প্রবেশ করানো উভয়ই কীবোর্ড থেকে টাইপ করে এবং কিছু বাহ্যিক উত্স থেকে অনুলিপি এবং এক্সেল নথিগুলির পত্রকে আটকানো যায় both পরবর্তী পদ্ধতিটি কেবলমাত্র সংখ্যার তথ্যগুলিতেই প্রয়োগ করা যায় না, তবে সরল পাঠ্যেও প্রয়োগ করা যেতে পারে।
প্রয়োজনীয়
সারণী সম্পাদক মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল 2007 বা 2010।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা পাঠ্যটি খালি এক্সেল ওয়ার্কবুকে আটকানোর জন্য সম্পাদক এবং "তৈরি করুন" বিভাগে মূল মেনুটি খুলুন "নতুন বই" আইকনটি নির্বাচন করুন। এক্সেল 2007-এর মূল মেনুটি উইন্ডোর উপরের বাম কোণে বৃত্তাকার অফিস বোতামটি ক্লিক করে খোলা হয় এবং 2010 সালে এটি ফাইলের লেবেলযুক্ত একটি সবুজ আয়তক্ষেত্রাকার বোতাম দ্বারা প্রতিস্থাপিত হয়। যদি স্প্রেডশিট সম্পাদক ইতিমধ্যে খোলা না থাকে তবে এটি শুরু করুন এবং একটি নতুন ওয়ার্কবুক স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে।
ধাপ ২
ক্লিপবোর্ডে অনুলিপি করা স্নিপেটটি যদি সরল পাঠ্য হয় এবং পাঠ্য বিন্যাসিত ডেটা না হয় তবে কেবল Ctrl + V টিপুন এবং ক্রিয়াটি সম্পন্ন হবে। তবে, মনে রাখবেন যে সন্নিবেশ প্রক্রিয়া চলাকালীন পাওয়া সমস্ত ট্যাবগুলি এক্সেল দ্বারা কলাম ডিলিমিটার হিসাবে বিবেচনা করা হবে এবং পরবর্তী পাঠ্য খণ্ডটিকে সারিটির পরবর্তী কক্ষে রাখবে। ক্যারেজ রিটার্ন অক্ষরগুলি লাইন বিভাজক হিসাবে বিবেচিত হবে। যদি ফর্ম্যাটিংয়ে স্প্রেডশিট সম্পাদকের এই হস্তক্ষেপটি আপনার উপযুক্ত না হয় তবে পরবর্তী পদক্ষেপ থেকে পেস্ট পদ্ধতিটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 3
ঘর সম্পাদনা মোডটি চালু করুন - "হট কী" এফ 2 টিপুন বা পছন্দসই ঘরে বাম মাউস বোতামটি ডাবল ক্লিক করুন। তারপরে, আগের পদক্ষেপের মতো, ক্লিপবোর্ডের সামগ্রীগুলি পেস্ট করতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + V ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতিটি বিদ্যমান টেবিলের একটি ঘরে পাঠ্য অনুলিপি করার জন্যও সুবিধাজনক - এই জাতীয় ক্রিয়াকলাপের ফলে, পরিবর্তিত সারি এবং কলামের বিন্যাস লঙ্ঘিত হবে না।
পদক্ষেপ 4
যদি পাঠ্য বিন্যাসে অনুলিপি করা টুকরোটিতে কিছু ডেটা থাকে যা ট্যাব বা অন্যান্য বিভাজক দ্বারা পৃথক করা হয়, তবে "পাঠ্য আমদানি উইজার্ড" ব্যবহার করুন। "ক্লিপবোর্ড" কমান্ড গোষ্ঠীর "হোম" ট্যাবে "আটকান" বোতামটি ক্লিক করে ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুলুন এবং এই উইজার্ডের নামের লাইনটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 5
নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন - আপনাকে পাঠ্য থেকে ডেটা বের করার জন্য বিভিন্ন বিকল্প চয়ন করতে অনুরোধ করা হবে এবং পরবর্তী পর্যায়ে যাওয়ার জন্য বোতামটি ক্লিক করার আগেই আপনার পছন্দসই ফলাফল একই উইজার্ড উইন্ডোতে টেবিলটিতে দেখা যাবে।
