গণনা সম্পাদন এবং ট্যাবুলার ডেটা উপস্থাপনের জন্য এমএস এক্সেল একটি খুব সুবিধাজনক সরঞ্জাম। যাইহোক, রিপোর্টিং ডকুমেন্টেশনগুলি প্রস্তুত করার সময়, প্রায়শই শব্দ বিন্যাসে সারণী তথ্য সরবরাহ করা প্রয়োজন। একই সময়ে, কখনও কখনও এটি কেবল তথ্যের সরাসরি সামগ্রী নয়, ডকুমেন্টগুলির বিন্যাসেও অনুবাদ করা প্রয়োজন।
এটা জরুরি
এমএস ওয়ার্ড, এমএস এক্সেল, কম্পিউটার।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ওয়ার্ডে এক্সেল ফর্ম্যাটে সংরক্ষিত একটি ফাইল থেকে তথ্য অনুবাদ করতে, স্প্রেডশিট ফাইলটি খুলুন, এতে প্রয়োজনীয় ঘরগুলি নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং "অনুলিপি" নির্বাচন করুন। তারপরে, এমএস ওয়ার্ড প্রোগ্রামটি শুরু করুন, একটি ফাঁকা নথি তৈরি করুন (একটি নিয়ম হিসাবে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি করা হবে) এবং এক্সেল থেকে অনুলিপি করা টুকরোটি এতে এতে আটকান। এই ক্ষেত্রে, সারণী উপস্থাপনের জন্য প্রয়োজনীয় কলামগুলির সংখ্যা তৈরি করা নথিতে উপস্থিত হবে এবং এক্সেল সারণী থেকে প্রতিটি সারি নথিতে পৃথক লাইন হিসাবে উপস্থাপিত হবে।
এই পদ্ধতিটি সহজতম, তবে এটি ব্যবহার করার সময়, মূল দস্তাবেজের বিন্যাসটি নষ্ট হয়ে যায়। এছাড়াও, ওয়ার্ডে তৈরি এমন ছদ্ম-টেবিলের আরও সম্পাদনা করা খুব কঠিন হবে।
ধাপ ২
এক্সেলে প্রস্তুত একটি টেবিলটি ওয়ার্ডে প্রায় একইরকম দেখতে, অনুলিপি করা তথ্যটি প্রস্তুত টেবিলটিতে পেস্ট করুন। এটি করতে, মূল টেবিলটিতে কতগুলি কলাম এবং সারি রয়েছে তা গণনা করুন। তারপরে, ওয়ার্ডে, "সারণী" মেনু আইটেমটি এবং "সন্নিবেশ" নির্বাচন করুন। উইন্ডোতে প্রদর্শিত কলাম এবং সারিগুলির সংখ্যা প্রবেশ করান এবং নিশ্চিত ক্লিক করুন। অন্যান্য সমস্ত (প্রসাধনী) সেটিংস পরে করা যেতে পারে।
প্রথম ক্ষেত্রে হিসাবে এখন, টেবিলের কাঙ্ক্ষিত অংশটি অনুলিপি করুন। তারপরে মাউসের সাহায্যে ওয়ার্ডে তৈরি করা পুরো টেবিলটি নির্বাচন করুন, ডান ক্লিক করুন এবং "আটকান" নির্বাচন করুন। মূল সারণী থেকে সমস্ত ডেটা পরিষ্কারভাবে ওয়ার্ড টেবিলের ফাঁকা ঘরগুলির মধ্যে বিতরণ করা হবে। শব্দ বিন্যাসকরণ সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, সারণীর ভুলভাবে স্থাপন করা অংশগুলি সংশোধন করুন।
এই পদ্ধতিটি ডকুমেন্টেশন রিপোর্ট করার প্রস্তুতির জন্য সর্বোত্তম, তবে এটি আপনাকে সূত্রগুলি সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয় না যা পরবর্তীকালে ডেটা পুনর্নির্মাণকে জটিল করে তুলবে।
ধাপ 3
সূত্র এবং নকশা সহ এক্সেল থেকে কোনও টেবিল অনুলিপি করতে, একটি সাধারণ নয়, তবে একটি "বিশেষ" পেস্ট ব্যবহার করুন। এটি করতে, টেবিলের প্রয়োজনীয় টুকরোটিও অনুলিপি করুন, তারপরে ওয়ার্ড মেনু থেকে "সম্পাদনা করুন" - "বিশেষ আটকান" নির্বাচন করুন। তারপরে, প্রদর্শিত উইন্ডোতে "মাইক্রোসফ্ট এক্সেল শীট (অবজেক্ট)" লাইনটি নির্বাচন করুন।
"সন্নিবেশ" এবং "সংযোগ" লাইনে পয়েন্টের অবস্থানের দিকে মনোযোগ দিন Pay স্ট্যান্ডার্ড ডকুমেন্টেশন প্রস্তুতির জন্য, এই পয়েন্টারটি "sertোকান" লাইনে রেখে দিন।
এক্সেল টেবিলের ডেটার উপর নির্ভর করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিবর্তন করতে যদি আপনার ওয়ার্ড ডকুমেন্টের তথ্য প্রয়োজন হয় তবে "লিঙ্ক" আইটেমটি নির্বাচন করুন। তবে এটি নিশ্চিত করা দরকার যে এক্সেল ফর্ম্যাটে ওয়ার্ড ফাইলটির ফাইলটিতে অবিরাম অ্যাক্সেস রয়েছে।
