কাজের নথিগুলি কেবল শিল্পীয় গুপ্তচর থেকে নয়, অদক্ষ ব্যবহারকারীর ক্রিয়া থেকেও রক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ। এমএস এক্সেল স্প্রেডশিট সম্পাদক ব্যবহারকারীদের বিভিন্ন সুরক্ষা পদ্ধতি সরবরাহ করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
সমস্ত সারণী কক্ষগুলি ডিফল্টরূপে সুরক্ষিত থাকে। আপনার যদি কেবল পরিবর্তনগুলি থেকে একটি কলামকে রক্ষা করতে হয় তবে পুরো ব্যাপ্তিটি নির্বাচন করতে আপনার কীবোর্ডে Ctrl + A টিপুন। প্রসঙ্গ মেনু খুলতে ডান মাউস বোতাম সহ যে কোনও ঘরে ক্লিক করুন এবং "ফর্ম্যাট ঘর" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। "সুরক্ষা" ট্যাবে যান এবং "সুরক্ষিত সেল" আইটেমটি চেক করুন।
ধাপ ২
কলামটি আপনি যা ডেটা সুরক্ষিত করতে চান তা পরীক্ষা করুন Check আবার ড্রপ-ডাউন মেনুতে কল করুন, "সুরক্ষা" ট্যাবে যান এবং "সুরক্ষিত সেল" চেকবক্সটি পরীক্ষা করুন। এখন কেবলমাত্র এই কলামের ঘরই সুরক্ষিত। তবে সুরক্ষা কার্যকর হওয়ার জন্য, পুরো শীটটি অবশ্যই সুরক্ষিত রাখতে হবে।
ধাপ 3
"সরঞ্জামগুলি" মেনুতে, "সুরক্ষা" এবং "শীট সুরক্ষিত করুন" কমান্ড নির্বাচন করুন। "সমস্ত ব্যবহারকারীকে অনুমতি দিন …" বিভাগে, ডেটাতে সম্পাদন করা যেতে পারে এমন ক্রিয়াগুলির জন্য বাক্সগুলি পরীক্ষা করুন। আপনি যদি উপযুক্ত ক্ষেত্রে কোনও পাসওয়ার্ড প্রবেশ করেন, তবে কেবলমাত্র সেই ব্যবহারকারীরা যাদের আপনি এই কোডটি সরবরাহ করেন তারা সুরক্ষা সরাতে সক্ষম হবেন
পদক্ষেপ 4
আপনি যে কোনও অংশগ্রহণকারীর জন্য নির্দিষ্ট পরিসরে ডেটা পরিবর্তনের অ্যাক্সেস খুলতে পারেন। "পরিষেবা" মেনুতে, "সুরক্ষা" এবং "পরিবর্তন রেঞ্জের অনুমতি দিন" নির্বাচন করুন। কথোপকথন বাক্সে নতুন ক্লিক করুন। "নাম" ক্ষেত্রে, "ঘর" ক্ষেত্রের মধ্যে, পরিসরের জন্য পরিসীমাটির জন্য একটি নাম লিখুন। নিশ্চিত করতে ওকে ক্লিক করুন
পদক্ষেপ 5
এমএস এক্সেল 2007 এ একটি কলাম সুরক্ষিত করতে, Ctrl + A এর সাথে পুরো পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে "ফর্ম্যাট সেল" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। "সুরক্ষা" ট্যাবে যান এবং "সুরক্ষিত সেল" আইটেমটি চেক করুন।
পদক্ষেপ 6
প্রয়োজনীয় কলামটি নির্বাচন করুন এবং "সুরক্ষিত সেল" চেকবক্সে একটি পতাকা লাগান। "পর্যালোচনা" মেনুতে, "শীট সুরক্ষিত করুন" বিকল্পটি নির্বাচন করুন
পদক্ষেপ 7
এক্সেল 97-এ, আপনি যখন সরঞ্জাম মেনু থেকে পত্রকটি সুরক্ষা নির্বাচন করেন, আপনি কেবল শীটের সামগ্রী, বস্তু এবং স্ক্রিপ্টগুলি সুরক্ষিত করতে পারেন। কলামে ডেটাতে পরিবর্তন সক্ষম করতে "ওয়ার্কবুক এবং ভাগ করুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 8
ডায়ালগ বাক্সে, সমাধানগুলি সাথে ভাগ করে নেওয়ার পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করুন। এর পরে, "পাসওয়ার্ড" ক্ষেত্রটি সক্রিয় হয়ে উঠবে। আপনি এই পাসওয়ার্ডটি সরবরাহ করেছেন এমন ব্যবহারকারীরা পরিবর্তন করতে সক্ষম হবেন।
