কোনও নেটওয়ার্ক ফোল্ডারে বা একটি ভাগ করা কম্পিউটারে নথিগুলি কেবল তথ্য শিকারি থেকে নয়, অনভিজ্ঞ ব্যবহারকারীদের অকার্যকর ক্রিয়াকলাপ থেকে সুরক্ষিত করাও প্রয়োজনীয়। আপনি এমএস ওয়ার্ডের মাধ্যমে সুরক্ষা রাখতে পারেন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি এমএস ওয়ার্ড 2003 আপনার কম্পিউটারে ইনস্টল করা থাকে তবে সরঞ্জাম মেনুতে বিকল্প বিকল্প নির্বাচন করুন এবং সুরক্ষা ট্যাবে যান। আপনি খোলার জন্য একটি পাসওয়ার্ড সেট করতে পারেন - এই ক্ষেত্রে, কোনও বহিরাগত এমনকি দস্তাবেজটি পড়তে সক্ষম হবে না। উপযুক্ত ক্ষেত্রে পাঠ্য প্রবেশ করান। সম্ভাব্য হ্যাকারদের পক্ষে কাজটি আরও কঠিন করার জন্য, কেস পরিবর্তন করুন এবং পরিষেবা অক্ষর ব্যবহার করুন। যদি আপনার ডেটাটি গোপন রাখা আপনার পক্ষে খুব গুরুত্বপূর্ণ হয় তবে "উন্নত" বোতামটি ক্লিক করুন এবং পাসওয়ার্ড এনক্রিপশনের স্তরটি নির্বাচন করুন
ধাপ ২
অন্যকে আপনার দস্তাবেজটিতে পরিবর্তন আনতে বাধা দেওয়ার জন্য, কেবলমাত্র পঠনযোগ্য অ্যাক্সেসের প্রস্তাব দেওয়ার পাশের চেকবক্সটি নির্বাচন করুন। যদি আপনি কোনও নথিতে সহযোগিতা করতে চান, তবে অনুমতি পাসওয়ার্ড লেখার ক্ষেত্রে অক্ষর লিখুন। আপনি পাসওয়ার্ড সরবরাহ করেছেন এমন ব্যবহারকারীরা দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে সক্ষম হবেন।
ধাপ 3
"সেট সুরক্ষা" বোতামটি ক্লিক করুন। টাস্ক ফলকে, "সম্পাদনার উপর বিধিনিষেধ" বিভাগে, "কেবলমাত্র এই পদ্ধতির অনুমতি দিন …" চেকবক্সটি নির্বাচন করুন এবং তালিকা থেকে সম্পাদনা করার অনুমতিটি নির্বাচন করুন। আপনার পছন্দটি নিশ্চিত করতে "হ্যাঁ, সুরক্ষা সক্ষম করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। এর পরে, আপনাকে একটি পাসওয়ার্ড লিখতে হবে এবং এটি নিশ্চিত করতে হবে
পদক্ষেপ 4
আপনি "সরঞ্জাম" মেনুতে "সুরক্ষা দস্তাবেজ" বিকল্পটি নির্বাচন করে সুরক্ষা সক্ষম করতে পারেন।
পদক্ষেপ 5
দস্তাবেজগুলি তৈরি করা হলে, সেগুলির মধ্যে এক ধরণের পরিষেবার তথ্য সংরক্ষণ করা হয়: লেখকের নাম, সংস্থার নাম, সম্পাদনা সম্পর্কিত তথ্য। ব্যক্তিগত সুরক্ষা মুছে ফেলার জন্য, "সুরক্ষা" ট্যাবটিতে "সুরক্ষা সেটিংস …" বিভাগে, "ব্যক্তিগত তথ্য মুছুন …" চেকবক্সটি পরীক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 6
এমএস ওয়ার্ড 2007 এ, "সরঞ্জামগুলি" মেনুতে, "সুরক্ষা দস্তাবেজ" বিকল্পটি ব্যবহার করুন। টাস্ক ফলকে, এমন একটি সম্পাদনা পদ্ধতি নির্বাচন করুন যা সীমাবদ্ধ সম্পাদনা তালিকা থেকে অন্য ব্যবহারকারীদের জন্য অনুমোদিত। "ব্যতিক্রম" বিভাগে, আপনি সেই ব্যক্তির একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন যা দস্তাবেজে পরিবর্তন আনতে অনুমোদিত। এটি করতে, "অন্যান্য ব্যবহারকারীদের" লিঙ্কটি অনুসরণ করুন এবং নেটওয়ার্ক ঠিকানা এবং লগইন প্রবেশ করুন
পদক্ষেপ 7
"সুরক্ষা সক্ষম করুন" এ ক্লিক করুন এবং একটি পাসওয়ার্ড সেট করুন। ব্যতিক্রম তালিকায় ব্যবহারকারীদের দস্তাবেজটি সম্পাদনা করতে সক্ষম করতে তাদের এই পাসওয়ার্ডটি সরবরাহ করুন।
