মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল ডেটা সুরক্ষার ক্ষমতা সরবরাহ করে। এটি কোনও বই, শীট, ঘর, নিয়ন্ত্রণগুলিতে প্রয়োগ করা যেতে পারে। কোনও কক্ষকে পরিবর্তন থেকে বা এর মধ্যে ভুল ডেটা প্রবেশের হাত থেকে বাঁচানোর জন্য আপনাকে প্রোগ্রামের সরঞ্জামগুলিতে ফিরে যেতে হবে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কোনও কোষকে ভুল ডেটা প্রবেশ করা থেকে রক্ষা করতে আপনার প্রয়োজনীয় ঘর বা একটি নির্দিষ্ট ব্যাপ্তি নির্বাচন করুন। ডেটা ট্যাবে যান। "ডেটা দিয়ে কাজ করা" বিভাগে, "ডেটা বৈধকরণ" বোতামটিতে ক্লিক করুন। একটি নতুন "বৈধ ইনপুট মান" ডায়ালগ বাক্স খোলে।
ধাপ ২
"পরামিতি" ট্যাবটিকে সক্রিয় করুন এবং "চেক শর্ত" গ্রুপে ড্রপ-ডাউন তালিকা ব্যবহার করে যে ধরণের ডেটা ঘরে প্রবেশ করার অনুমতি দেওয়া হয়েছে সেট করুন। প্রয়োজনে অতিরিক্ত পরামিতি নির্ধারণ করুন যার দ্বারা কক্ষে প্রবেশ করা মানগুলি মূল্যায়ন করা হবে।
ধাপ 3
ইনপুট বার্তা এবং ত্রুটি বার্তা ট্যাবগুলিতে, ব্যবহারকারীদের কোষে ডেটা যুক্ত করার জন্য কোন ফর্ম্যাটটি অনুমোদিত এবং ভুল ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কে সতর্ক করার জন্য পাঠ্য নির্দিষ্ট করতে সহায়তা করতে ইঙ্গিতগুলি প্রবেশ করতে পারেন। সমস্ত প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি করার পরে, নতুন সেটিংস কার্যকর হওয়ার জন্য ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন, "প্রবেশ করা মানগুলির বৈধকরণ" উইন্ডোটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হবে।
পদক্ষেপ 4
ঘরটি পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে, আপনার প্রয়োজনীয় পরিসরটি নির্বাচন করুন এবং "হোম" ট্যাবটি খুলুন। "ঘর" বিভাগে, "ফর্ম্যাট" বোতামটি ক্লিক করুন। বিকল্পভাবে, নির্বাচিত ঘরগুলিতে ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনু থেকে ফর্ম্যাট ঘরগুলি নির্বাচন করুন। একটি নতুন ডায়ালগ বক্স খুলবে।
পদক্ষেপ 5
"সুরক্ষা" ট্যাবে যান এবং "সুরক্ষিত ঘর" ক্ষেত্রে চিহ্নিতকারী সেট করুন। ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করে নতুন সেটিংস প্রয়োগ করুন। পুরো শীটটি সুরক্ষিত থাকলেই সেল সুরক্ষা চালু হবে।
পদক্ষেপ 6
পত্রক সুরক্ষা পর্যালোচনা ট্যাবে সক্ষম করা হয়েছে। এটিতে যান এবং "পরিবর্তনগুলি" বিভাগে "শীটটি সুরক্ষা করুন" বোতামে ক্লিক করুন। একটি নতুন ডায়ালগ বক্স আসবে। আপনি উপযুক্ত দেখেন সেই আইটেমগুলির সামনে চিহ্নিতকারী রাখুন।
পদক্ষেপ 7
প্রয়োজনে এই জন্য সরবরাহ করা লাইনে পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করুন এবং ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন। একটি অতিরিক্ত উইন্ডো উপস্থিত হবে, আপনি সবেমাত্র প্রবেশ করা পাসওয়ার্ডটি নিশ্চিত করুন এবং ঠিক আছে বোতামটিতে ক্লিক করুন। এর পরে, আপনি যখন কোনও ঘর পরিবর্তন করার চেষ্টা করবেন, প্রোগ্রামটি ব্যবহারকারীকে জানিয়ে দেবে যে এটি পরিবর্তন থেকে সুরক্ষিত।
