কীভাবে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করবেন To

সুচিপত্র:

কীভাবে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করবেন To
কীভাবে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করবেন To

ভিডিও: কীভাবে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করবেন To

ভিডিও: কীভাবে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করবেন To
ভিডিও: Scanner দিয়ে স্ক্যান করুন Documents খুব সহজেই মাত্র ২মিনিটে! 2024, মে
Anonim

স্ক্যানার এবং বহুবিধ ডিভাইস (এমএফপি) কম্পিউটার ব্যবহারকারীদের জীবনে গভীরভাবে নিহিত। এই ডিভাইসগুলির সাথে সাফল্যের সাথে কাজ করতে, কিছু নিয়ম অবশ্যই মেনে চলতে হবে।

কীভাবে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করবেন to
কীভাবে ডকুমেন্টগুলি স্ক্যান এবং সংরক্ষণ করবেন to

এটা জরুরি

  • - স্ক্যানার;
  • - অ্যাডোবি রিডার.

নির্দেশনা

ধাপ 1

আপনার কম্পিউটারের সাথে স্ক্যানার সংযুক্ত রয়েছে এবং এই ডিভাইসের জন্য সমস্ত প্রয়োজনীয় ড্রাইভার ইনস্টল করা হয়েছে তা নিশ্চিত করুন। স্ক্যানার বা এমএফপি এর কভার খুলুন এবং স্ক্যান করার জন্য পাশের সাথে পছন্দসই দলিলটি রাখুন। স্ক্যানিং প্রক্রিয়া শুরু করে এমন বোতামটি টিপুন এবং এই ক্রিয়াকলাপটি শেষ হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন।

ধাপ ২

কিছু এমএফপি আপনাকে বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে সরঞ্জাম নিয়ন্ত্রণের অনুমতি দেয়। এই ইউটিলিটিটি চালান এবং "স্ক্যান" বোতামটি ক্লিক করুন। এই প্রক্রিয়াটি শেষ করার পরে, যে ফোল্ডারে স্ক্যান করা দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করা হয়েছিল তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে খুলবে।

ধাপ 3

কিছু সফ্টওয়্যার স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ক্যান করা ডেটা সংরক্ষণ করে না। সাধারণত, এই জাতীয় ক্ষেত্রে, আপনি একটি প্রোগ্রাম খোলেন যা দস্তাবেজগুলি পড়ে। আপনি যদি এই ধরণের এমএফপিটির মুখোমুখি হন, তবে স্ক্যান করা নথিটি খোলার পরে, Ctrl এবং S. কী সংমিশ্রণটি টিপুন যেখানে আপনি ছবিটি সংরক্ষণ করতে চান এবং ফোল্ডারের নামটি প্রবেশ করতে চান সে ফোল্ডারটি নির্বাচন করুন।

পদক্ষেপ 4

সফ্টওয়্যারটির পছন্দটি পুরোপুরি আপনার কাঁধে। সাধারণত, ডিজেভিউরেসার বা অ্যাডোব রিডার প্রোগ্রামগুলি স্ক্যান করা নথিগুলির সাথে কাজ করতে ব্যবহৃত হয়। স্ক্যান সেটিংস কনফিগার করার সময় আপনার জন্য উপযুক্ত বিন্যাসটি নির্বাচন করতে ভুলবেন না।

পদক্ষেপ 5

স্ক্যানিং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার সাথে সাথে দস্তাবেজটি সম্পাদনা করুন। প্রয়োজনীয় অংশটিই কেটে ফেলুন। বিশেষ প্রোগ্রাম ব্যবহার করে চিত্রটি সংশোধন করুন। কালো স্ক্রিনগুলি স্ক্যানের পরে উপস্থিত হলে তা সরান। উচ্চমানের স্ক্যান হওয়া নথিগুলি নিশ্চিত করতে, উপযুক্ত এমএফপি সেটিংস নির্বাচন করুন। চিত্রটির 8-বিট রঙ ব্যবহার করা ভাল, এবং প্রতি ইঞ্চি বিন্দুর সংখ্যা 150 এর চেয়ে কম নয়।

প্রস্তাবিত: