ডকুমেন্ট পড়ার জন্য পিডিএফ সর্বাধিক সাধারণ বিন্যাস। তবে এই ফর্ম্যাটটি ডেটা সম্পাদনার উদ্দেশ্যে নয়। অবশ্যই, নথির সাথে কিছু হেরফের করা যেতে পারে, তবে প্রায়শই গুরুতর কাজের জন্য পর্যাপ্ত সরঞ্জাম নেই are ভাগ্যক্রমে আপনি পিডিএফটি এক্সলে স্থানান্তর করতে এবং মাইক্রোসফ্টের স্প্রেডশিট সম্পাদকটিতে সম্পাদনা চালিয়ে যেতে পারেন। এই নিবন্ধটি আপনাকে কীভাবে কাজটি শেষ করতে হবে তা বলবে।
পিডিএফকে এক্সেলে রূপান্তর করার পদ্ধতি
মোট, পিডিএফ থেকে এক্সেলে রূপান্তর করার দুটি উপায় রয়েছে। প্রথমটিতে বিশেষ পড়ার অ্যাপ্লিকেশনগুলির ব্যবহার জড়িত। দ্বিতীয়টি হ'ল বিশেষায়িত সফটওয়্যার। আসুন প্রতিটি বিস্তারিত বিবেচনা করা যাক।
পদ্ধতি 1: রিডিং অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে
এখনই বলা উচিত যে পিডিএফ থেকে এক্সেলে কোনও ফাইল রূপান্তর করার এই পদ্ধতিটি সবচেয়ে কম জনপ্রিয়। রূপান্তরকালে কিছু ডেটা হারিয়ে না গেলেও পাঠ্যের স্টাইলটি হারিয়ে যায়। তবে এটি এখনও বিবেচনাযোগ্য। সুতরাং, কাজটি শেষ করার জন্য আপনার কম্পিউটারে পিডিএফ ফাইলগুলি পড়ার জন্য আপনার একটি ইনস্টলড প্রোগ্রাম থাকা দরকার। এই ক্ষেত্রে, আমরা অ্যাডোব অ্যাক্রোব্যাট রিডার ব্যবহার করব। আপনার যা করা দরকার তা এখানে:
- নির্দিষ্ট প্রোগ্রাম চালান।
- উপরের বারে, "ফাইল" বোতামটি ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত মেনুতে, "খুলুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- নতুন এক্সপ্লোরার উইন্ডোতে, পিডিএফ ফাইল সহ ফোল্ডারে যান এবং এটিতে ডাবল ক্লিক করুন।
প্রোগ্রামটি ফাইলটি খুলবে। এখন এটি পাঠ্যে রূপান্তর করা দরকার। এটি, টিএক্সটি ফর্ম্যাটে রূপান্তর করুন। এটি করার জন্য, নিম্নলিখিত ধাপগুলি অনুসরণ করুন:
- আবার "ফাইল" বোতামে ক্লিক করুন।
- মেনুতে, "অন্যান্য হিসাবে সংরক্ষণ করুন" আইটেমটি ঘুরে দেখুন।
- উপস্থিত সাবমেনুতে, "পাঠ্য" লাইনে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত হওয়া "এক্সপ্লোরার" উইন্ডোটিতে আপনি যে ফোল্ডারটি ফাইলটি সংরক্ষণ করতে চান সেটিতে নেভিগেট করুন।
- "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
এখন আপনি পিডিএফ থেকে এক্সেলের মধ্যে ডেটা স্থাপনে সরাসরি এগিয়ে যেতে পারেন। এটি করতে, নিম্নলিখিতটি করুন:
- আপনি আগে সংরক্ষণ করা ফাইলটি খুলতে নোটপ্যাড ব্যবহার করুন।
- আপনি এক্সলে রাখতে চান এমন পাঠ্যের সমস্ত বা অংশটি নির্বাচন করুন।
- ডান ক্লিক করুন এবং কপি নির্বাচন করুন।
- এক্সেল প্রোগ্রামটি চালান।
- "A1" কক্ষে কার্সারটি রাখুন।
- PUM টিপুন এবং আটকান বিকল্প গ্রুপে প্রথম আইটেমটি নির্বাচন করুন।
- পুরো কলামটি এ নির্বাচন করুন
- ডেটা ট্যাবে যান।
- প্যানেলে "পাঠ্য কলামগুলি" বোতামে ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, "পৃথক" আইটেমটি পরীক্ষা করুন এবং "পরবর্তী" ক্লিক করুন।
- দ্বিতীয় ধাপে, স্পেস বিভাজক চরিত্রটি চিহ্নিত করুন এবং পরবর্তী ক্লিক করুন।
- তৃতীয় ধাপে, "ডেটা ফর্ম্যাট" ব্লকে, "পাঠ্য" অবস্থানে স্যুইচ করুন।
- "প্লেস ইন" লাইনে write এ $ 1 লিখুন।
- সমাপ্তি ক্লিক করুন।
এখন আপনি কীভাবে এক্সএলে পিডিএফ রূপান্তর করবেন তা জানেন। এটি একটি জটিল পদ্ধতি, তাই এটি সবার জন্য কাজ নাও করতে পারে।
পদ্ধতি 2: তৃতীয় পক্ষের প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার করে
এক্সেল রূপান্তরকারী একটি বিশেষ পিডিএফ আছে। নির্ধারিত কাজটি সম্পাদন করা অনেক সহজ। আমরা মোট পিডিএফ রূপান্তরকারী প্রোগ্রামটি বিবেচনা করব:
- প্রোগ্রাম চালান।
- বাম ফলকে, পিডিএফ ফাইল সহ ফোল্ডারে যান।
- সমস্ত নথি উইন্ডোর কেন্দ্রীয় অংশে উপস্থিত হবে।
- আপনি যে বাক্সটি চান তা পরীক্ষা করুন। উপরের বারে, এক্সএলএস বোতামটি ক্লিক করুন।
- প্রদর্শিত উইন্ডোতে, ফোল্ডারটি নির্দিষ্ট করুন যেখানে পরিবর্তিত ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে।
- "শুরু করুন" এ ক্লিক করুন।
রূপান্তর প্রক্রিয়া দেখানো একটি উইন্ডো উপস্থিত হবে। এটি শেষ হওয়ার জন্য আপনাকে অপেক্ষা করতে হবে এবং তারপরে প্রোগ্রামটি বন্ধ করতে হবে। রূপান্তরিত ফাইলটি আপনি যে ফোল্ডারে নির্দেশাবলীর অনুচ্ছেদে 5 অনুচ্ছেদে নির্দিষ্ট করেছেন তা অবস্থিত হবে।
