বৈদ্যুতিন প্রতিবেদনের প্রোগ্রামগুলি যেমন ভিএলএসআই "শংসাপত্র" নামক বিশেষ ফাইলগুলি ব্যবহার করে যা নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষকে প্রতিবেদন এবং ডেটা প্রেরণ করার সময় আপনার সংস্থা এবং কর্মচারীদের কর্তৃত্বের নিশ্চয়তা দেয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার ব্যক্তিগত কম্পিউটারে এই সফ্টওয়্যারটি না থাকলে আপনি ইন্টারনেট থেকে ডাউনলোড করতে পারেন। অ্যান্টিভাইরাস সফ্টওয়্যার দিয়ে সমস্ত ফাইল সাবধানে পরীক্ষা করুন। একটি বৈধ শংসাপত্র ছাড়া, ERP সার্ভারের সাথে যোগাযোগ করতে এবং নথি পাঠাতে সক্ষম হবে না। "এসবিআইএস বৈদ্যুতিন প্রতিবেদন" প্রোগ্রাম চালু করুন। এটি ডেস্কটপে শর্টকাট ব্যবহার করে বা উপযুক্ত মেনু আইটেম "স্টার্ট" থেকে করা যেতে পারে। প্রোগ্রামটি যদি আপনাকে জিজ্ঞাসা করে যে আপডেট করার দরকার আছে, অপারেশনটি সম্পাদন করুন।
ধাপ ২
প্রোগ্রামটি ডাউনলোড করার পরে মেনু আইটেম "করদাতাদের", "কাউন্টার পার্টিস" এর মাধ্যমে আপনার সংস্থার সম্পর্কে তথ্যের বিভাগটি খুলুন। দায়িত্বশীল ব্যক্তিদের ট্যাবে যান, যা শংসাপত্র রয়েছে এমন সমস্ত কর্মচারীর তালিকা করবে। আপনার প্রয়োজনীয় শংসাপত্রের সাথে রেখাটি হাইলাইট করুন - সাধারণত "পরিচালক" লাইন। লাইনের শেষে শিলালিপি "মুদ্রণ ফর্ম" এবং এটিতে ক্লিক করুন। ভিএলএসআই প্রোগ্রাম একটি নথি মুদ্রণের জন্য একটি স্ট্যান্ডার্ড উইন্ডো প্রদর্শন করবে।
ধাপ 3
প্রোগ্রামটি থেকে দস্তাবেজটি মুদ্রণ করুন এবং উইন্ডোটি বন্ধ করুন। অন্যান্য শংসাপত্রগুলি একইভাবে মুদ্রণ করুন - প্রধান হিসাবরক্ষক বা অন্য কোনও দায়িত্বশীল ব্যক্তি। আপনার যদি ভিএলএসআই প্রোগ্রামে কাজ করার দরকার না হয় তবে প্রোগ্রামটি বন্ধ করুন। মনে রাখবেন যে শংসাপত্রটি মুদ্রণের জন্য একটি প্রিন্টার অবশ্যই কম্পিউটারের সাথে সংযুক্ত থাকতে হবে। এছাড়াও, অপারেটিং সিস্টেমটিতে অবশ্যই ড্রাইভার ইনস্টল করা থাকতে হবে যাতে কম্পিউটারটি নতুন হার্ডওয়্যারটি দেখতে এবং এটি ব্যবহার করতে পারে।
পদক্ষেপ 4
প্রোগ্রামটি পরীক্ষা করার সময় আপনি যদি কোনও অবৈধ শংসাপত্র সম্পর্কে ত্রুটি পান তবে আপনার সংস্থার শংসাপত্রগুলির মেয়াদ শেষ হওয়ার তারিখগুলি পাশাপাশি নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের শংসাপত্রগুলিও পরীক্ষা করে দেখুন। যদি আপনি একটি মেয়াদোত্তীর্ণ শংসাপত্রটি খুঁজে পান তবে আপনি যে সংস্থার ভিএলএসআই প্রোগ্রামটি কিনেছেন তার অপারেটরদের সাথে যোগাযোগ করুন।
