উইন্ডোজ লাইভ স্কাইড্রাইভে সঞ্চিত নথিগুলিতে অ্যাক্সেস সরবরাহ স্ট্যান্ডার্ড মাইক্রোসফ্ট অফিস সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে ব্যবহারকারী দ্বারা সম্পাদন করা যেতে পারে এবং অতিরিক্ত তৃতীয় পক্ষের সফ্টওয়্যার জড়িত না।
প্রয়োজনীয়
মাইক্রোসফট অফিস
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার উইন্ডোজ লাইভ (হটমেল) অ্যাকাউন্টে আপনার উইন্ডোজ লাইভ আইডি দিয়ে সাইন ইন করুন এবং একটি ইন্টারনেট ব্রাউজারে নির্বাচিত দস্তাবেজটি ভাগ করতে বা কোনও অফিস অ্যাপ্লিকেশনটিতে নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীর কাছে খুলতে বার্তা প্রেরণ করুন চয়ন করুন।
ধাপ ২
"বার্তা" ক্ষেত্রটি পূরণ করুন এবং "টু" ক্ষেত্রে প্রাপকের ঠিকানা লিখুন।
ধাপ 3
আপনি চান নথিটি নির্বাচন করতে অফিস ডকুমেন্টস বোতামটি ব্যবহার করুন এবং স্কাইড্রাইভে নির্বাচিত দস্তাবেজ আপলোড করতে ওপেন বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4
নির্বাচিত দস্তাবেজটি মুছতে অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর উপরের ডানদিকে "এক্স" বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 5
ব্যবহারকারীদের নির্দিষ্ট গোষ্ঠীতে নথির সংকলনে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য নতুন এবং ফোল্ডারে নেভিগেট নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6
তৈরি ফোল্ডারটির জন্য কাঙ্ক্ষিত নাম উল্লেখ করুন এবং "ভাগ করা" ফোল্ডারের পাশে "সম্পাদনা" লিঙ্কটি প্রসারিত করুন।
পদক্ষেপ 7
স্লাইডারটি ব্যবহার করে "শুধুমাত্র আমি" এ মান সেট করুন এবং "নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী যুক্ত করুন" বিভাগে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানাগুলি নির্দিষ্ট করুন।
পদক্ষেপ 8
কোনও পৃথক ব্যবহারকারীকে কেবলমাত্র নথিগুলি পড়ার অনুমতি দেওয়ার জন্য "সদস্যরা ফাইলগুলি দেখতে পারেন" এ সেট করুন।
পদক্ষেপ 9
স্বতন্ত্র ব্যবহারকারীর দস্তাবেজ সম্পাদনা করতে এবং মুছতে মঞ্জুরি দেওয়ার জন্য "সদস্যগণ তথ্য যুক্ত করতে এবং পরিবর্তন করতে এবং ফাইলগুলি মুছতে পারেন" এ সেট করুন।
পদক্ষেপ 10
পরবর্তী ক্লিক করুন এবং স্কাইড্রাইভে নির্বাচিত ওয়ার্ড, এক্সেল, পাওয়ারপয়েন্ট বা ওয়াননোট নথিগুলি ডাউনলোড করুন।
পদক্ষেপ 11
পৃথক নথি ভাগ করতে নতুন কমান্ডে ফিরে যান, তবে পুরো ফোল্ডারটি নয়।
পদক্ষেপ 12
আপনি যে ধরনের দস্তাবেজ চান তা সুনির্দিষ্ট করুন: ওয়ার্ড ডকুমেন্ট, এক্সেল ওয়ার্কবুক, পাওয়ারপয়েন্ট উপস্থাপনা, বা ওয়ান নোট নোটবুক এবং উপযুক্ত ক্ষেত্রে আপনার পছন্দসই নামটি প্রবেশ করুন।
পদক্ষেপ 13
"সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং প্রাসঙ্গিক ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে "ফাইল" ট্যাবে যান।
পদক্ষেপ 14
স্লাইডারটি ব্যবহার করে "শুধুমাত্র আমি" এ মান সেট করুন এবং "নির্দিষ্ট ব্যবহারকারী যুক্ত করুন" বিভাগে অ্যাক্সেস দেওয়ার জন্য নির্বাচিত ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানাগুলি নির্দিষ্ট করুন।
পদক্ষেপ 15
দস্তাবেজটি পড়ার অধিকার দেওয়ার জন্য অনুমতি স্তরটি "দেখতে পারেন" তে সেট করুন।
পদক্ষেপ 16
নির্বাচিত দস্তাবেজগুলি সম্পাদনার অধিকার দেওয়ার জন্য অনুমতি স্তর "সম্পাদনা করতে পারে" সেট করুন।
পদক্ষেপ 17
"সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং "বার্তা প্রেরণ করুন" পৃষ্ঠায় যান।
পদক্ষেপ 18
প্রয়োজনীয় বার্তাটি রচনা করুন এবং নির্বাচিত দস্তাবেজের একটি লিঙ্ক সহ নির্দিষ্ট প্রাপকদের একটি বার্তা প্রেরণ করতে "প্রেরণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
