বড় আকারের পাঠ্য নথিগুলির একটি নিয়ম হিসাবে একটি নির্দিষ্ট কাঠামো থাকে - এগুলি অধ্যায় বা বিভাগগুলিতে বিভক্ত হয় এবং প্রায়শই সাব-বিভাগগুলিতেও বিভক্ত হয় যার অভ্যন্তরে বিভিন্ন বাসা বাঁধার স্তরের অংশও থাকতে পারে। এই জাতীয় নথির সামগ্রীর একটি সারণী প্রয়োজন যা ম্যানুয়ালি তৈরি করতে বেশ সময়সাপেক্ষ এবং কিছুটা ক্লান্তিকর। ওয়ার্ড প্রসেসর মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ডের সাহায্যে এই কাজটি ব্যাপকভাবে সরল করা যায়।
প্রয়োজনীয়
ওয়ার্ড প্রসেসর মাইক্রোসফ্ট অফিস ওয়ার্ড 2007 বা 2010।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড শুরু করুন এবং নথিতে লোড করুন যাতে এতে সামগ্রীর একটি সারণী প্রয়োজন।
ধাপ ২
কন্টেন্ট লিস্ট জেনারেশন বৈশিষ্ট্যটি ব্যবহার করার আগে কিছু প্রস্তুতিমূলক কাজ করা দরকার যা করা দরকার। আপনাকে নথির শিরোনামের পাঠ্য বা বিষয়বস্তুর সারণীতে ব্যবহৃত হবে এমন কোনও পাঠ্যের টুকরোটিতে একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে নির্বাচন করতে হবে। এটি করার জন্য, প্রতিটি অধ্যায়, বিভাগ, উপশাখার নাম নির্বাচন করুন এবং এটিকে উপযুক্ত শৈলীতে নিয়োগ করুন - ওয়ার্ড মেনুতে হোম ট্যাবে কমান্ডের স্টাইল গ্রুপে রাখা তালিকা থেকে এটিকে নির্বাচন করুন। একই তালিকাটি নির্বাচিত পাঠ্যের প্রসঙ্গ মেনু দিয়ে খোলা যেতে পারে - নির্বাচনটি ডান ক্লিক করুন এবং "স্টাইলস" বিভাগে যান।
ধাপ 3
সামগ্রীর তালিকায় আপনি কেবলমাত্র অধ্যায় এবং বিভাগগুলির শিরোনামই রাখতে পারবেন না, যেকোন এলোমেলোভাবে নির্বাচিত পাঠ্য টুকরোও রাখতে পারেন। এটি করতে, পাঠ্যের পছন্দসই বিভাগটি নির্বাচন করুন এবং ওয়ার্ড প্রসেসর মেনুতে "লিঙ্কগুলি" ট্যাবে যান। "সামগ্রীগুলির সারণী" কমান্ড গোষ্ঠীতে "পাঠ্য যোগ করুন" ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুলুন। এতে নীড়ের স্তর নির্বাচন করুন, যার প্রতি ভবিষ্যতের বিষয়বস্তুর সারণির এই আইটেমটি দায়ী করা উচিত - "স্তর 1", "স্তর 2" ইত্যাদি etc.
পদক্ষেপ 4
সমস্ত প্রয়োজনীয় বিভাগ এবং সাব-বিভাগগুলি চিহ্নিত করার পরে সামগ্রীর তালিকার জন্য নথিতে একটি স্থান নির্বাচন করুন। সন্নিবেশ কার্সারটি সেখানে রাখুন এবং "টেক্সটস অফ টেক্সট" ড্রপ-ডাউন তালিকাটি খুলুন - ওয়ার্ড মেনুতে এটি "লিঙ্কগুলি" ট্যাবে এটিই প্রথম বোতাম। ওয়ার্ড প্রসেসর আপনি এই তালিকার একটি ফর্ম্যাট নির্বাচন করার সাথে সাথে সামগ্রীগুলির একটি সারণী তৈরি করবেন।
পদক্ষেপ 5
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড মেনুতে "হোম" ট্যাবের সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে নথিপত্রে লিখিত সামগ্রীর তৈরি তালিকাটি স্বাভাবিক উপায়ে তৈরি করার পরে পরিবর্তন করা যেতে পারে। এবং যদি আপনি পরবর্তীকালে পাঠ্যের কাঠামোর উপাদানগুলিতে কোনও পরিবর্তন করেন, বিষয়বস্তুর সারণি আপডেট করতে, একই গ্রুপের কমান্ডগুলির "টেবিলের তালিকা" থেকে "আপডেট টেবিল" বোতামটি ব্যবহার করে ডায়ালগটি ব্যবহার করুন।
